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五、無效溝通的十大特質(zhì)

職場溝通工具與實戰(zhàn)智慧:要成功先溝通 作者:鄒中棠


雖然越來越多的企業(yè)開始重視溝通,管理者天天講溝通,但據(jù)調(diào)查有70%的溝通都是無效溝通。無效溝通不可能為企業(yè)的發(fā)展帶來有利的影響,無效溝通具有如下十大特質(zhì):

(一)溝通不到位,一切都作廢

領(lǐng)導(dǎo)要決策,必須要和下屬進行有效的溝通,如果下屬不把信息全部告訴領(lǐng)導(dǎo),就會形成信息不對稱的局面,領(lǐng)導(dǎo)就會錯誤決策,使企業(yè)蒙受巨大損失。

中國式溝通有一個共性:只要出現(xiàn)了問題,溝通時,人們都想方設(shè)法推卸責(zé)任,逃離現(xiàn)場。人們都不敢承擔(dān)責(zé)任,都想逃避,不愿意擔(dān)當(dāng)。比如,服裝企業(yè)的劉總為什么和兒子不能達成共識呢?就是因為溝通不到位,彼此都在強調(diào)自己的正確性,都不愿去理解對方。飛機失事案例也是因為溝通不到位所致。

溝通到位的前提是要得到足夠的信息。

(二)溝通無質(zhì)量,抓不住真相

一般人在溝通中都會遵循親近準(zhǔn)則,找自己相對信任的人溝通,或只與幾個要好的人進行深層次溝通,私底下不斷地發(fā)表著自己的看法與見解。但進入不熟悉的群體或在正式場合上就支支吾吾,講不出話,或不愿意發(fā)表自己的看法,致使整個溝通無法達到理想的狀態(tài),而造成溝通無效。這就是為什么企業(yè)中出現(xiàn)小團體、小組織現(xiàn)象的原因。

在企業(yè)中,有些管理者看問題通常只注重眼前,而不考慮更深層次事件的原因與發(fā)展結(jié)果。這樣下來,看問題就只會停留在表面上,使溝通缺乏效率性。

飛機失事案例發(fā)人深省,就是因為機組人員沒有讓地面管理員了解他們面臨的真實境況,結(jié)果造成巨大悲劇。

在企業(yè)溝通中,應(yīng)該對事不對人,應(yīng)該以解決問題為出發(fā)點。只有這樣,溝通才有質(zhì)量,才能夠找到問題本質(zhì),才有利于解決企業(yè)存在的問題。

(三)溝通無技巧,效果好不了

在溝通過程中,有些人不夠自信,動作僵硬,讓對方感到不可接近,或認(rèn)為其能力欠缺。在此,簡單分析以下兩種情形。

首先,在你真正揣摩出對方與你溝通目的和意圖時,溝通的最高技巧就表現(xiàn)在你如何去說服對方,改變其思維與想法。大多數(shù)人在溝通方式上過于直接,在此過程中,人們往往只注意該問題的答案,而解決問題的方法、意義則往往被忽視,這樣的方式作用不大。

在溝通中以迂為直是非常重要的策略,要知己知彼,循循善誘,只有這樣,才能得到被溝通者的配合,進而找到事件的真相。這樣的溝通,人們不但記憶深刻,而且在語言效果上彰顯靈活并富有內(nèi)涵。切忌單刀直入地對問題員工說:“請你談?wù)?,你為什么出現(xiàn)這樣的問題,你知道你為我們企業(yè)帶來了多大的損失嗎?你太讓我們失望了!”不妨這樣安慰他:“出了這樣的事情,我相信不是你的本意,既然出了,我們一起來面對吧!”

劉總和其兒子在處理孕婦設(shè)計師遲到的問題上的溝通是缺乏技巧的,他們都在堅持自己的立場,沒有傾聽,沒有理解,只有責(zé)備,這樣怎么能夠解決問題呢?假如劉總和兒子這么溝通,情況一定有好轉(zhuǎn):“兒子,你真是管理高手?。洫劶记桑苡姓路?,爸爸想聽聽你在哈佛學(xué)的科學(xué)管理究竟是怎么回事(謙虛技巧),你能不能聽聽爸爸的想法呢?(迂回技巧),我們能不能找到一個結(jié)合點呢(商量技巧)?”

其次,在不完全了解對方與你溝通的意圖和目的時,先不必直接回答問題,而是認(rèn)真傾聽,以靜制動。也可用反問的方式從對方的回答中找出漏洞和問題,從而找出其目的和意圖,對照問題進行回答。這樣既不會使你在問題面前不知所措,造成不必要的尷尬與麻煩,又可以有效地解決問題,進而博得對方對自己的好感與信服。

(四)溝通不付出,休想有收獲

人際溝通是需要付出的,你想要得到什么,就必須付出什么。

當(dāng)你的企業(yè)來了一位新員工時,他(她)說的第一句話往往是“請大家多多關(guān)照”,而不是“大家有用得著的地方請盡管找我”。其實在溝通上這會存在一個不對等的問題,并不是所有人會向你主動提供信息和幫助,你必須積極主動地向別人反饋信息或幫助別人解決問題。別人在得到你的有效信息或行為幫助后,才會更加樂意地回饋于你,從而形成有效溝通的良性循環(huán)。一位盲人每天回家要走一段漆黑的道路,因為路太黑,行人之間總是磕磕碰碰,而盲人卻從來沒有被行人撞過。他雖然看不見,但總是打著燈籠。人們非常詫異:“這個盲人真有意思,明明看不見,卻每天晚上打著燈籠走路!”

禪師也不解其中真意,于是去問盲人:“你真是盲人嗎?”

盲人說:“是的,我從生下來就沒有見過一絲光亮,對我來說白天和黑夜是一樣的,我甚至不知道燈光是什么樣的!”

禪師更迷惑了,問道:“既然這樣,你為什么還要打燈籠呢?你甚至都不知道燈籠是什么樣子,燈光給人的感覺是怎樣的?!?/p>

盲人說:“我聽別人說,每到晚上,人們都變成了和我一樣的盲人,因為夜晚沒有燈光,所以我就在晚上打著燈籠出來?!?/p>

禪師非常震動地感嘆道:“原來你所做的一切都是為了別人!”

盲人沉思了一會兒,回答說:“不是,我為的是自己!”

禪師更迷惑了,問道:“為什么呢?”

盲人答道:“你剛才過來有沒有被別人碰撞過?”

禪師說:“有呀,就在剛才,我被兩個人不留心碰到了?!?/p>

盲人說:“我是盲人,什么也看不見,但我從來沒有被人碰到過。因為我的燈籠既為別人照了亮,也讓別人看到了我,這樣他們就不會因為看不見而撞到我了?!?/p>

禪師頓悟,感嘆道:“我辛苦奔波就是為了找佛,其實佛就在我的身邊啊!”這個故事告訴我們:照亮別人的同時也照亮了自己,在付出的同時也就在收獲。

無效溝通是因為沒有真誠和付出精神,人只有在付出中才會彰顯人格,才會被人們接納。

(五)溝通不平等,一切都白整

溝通心態(tài)非常重要。心態(tài)決定狀態(tài),狀態(tài)決定事態(tài)。

在企業(yè)中,由于身份和地位的不平等,導(dǎo)致了無效溝通。如果溝通雙方身份平等,則溝通障礙最小,因為雙方的心態(tài)都很自然。例如,與上司交流時,下屬往往會覺得自己低一等,就會有障礙。另外,上司和下屬所掌握的信息是不對等的,這也使雙方產(chǎn)生了無效溝通。

上下級溝通一定要互相尊重,在平等的基礎(chǔ)上展開對話,才能達到預(yù)期的目的。

(六)溝通不客觀,效果不樂觀

溝通的大忌就是帶著主觀意見出發(fā)。

在和對方溝通時,人們都習(xí)慣于堅持自己的想法,自以為是,而不愿接受別人的觀點。特別是領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間,領(lǐng)導(dǎo)的決策,下屬一般很難改變,所以就會導(dǎo)致問題發(fā)生。如果溝通一方總認(rèn)為自己是對的,只能溝而不通。

(七)溝通無公心,必然失人心

溝通一定要一視同仁,對事不對人,以解決問題為主,不打擊報復(fù),以公心公理為原則。

假如你我都有一個蘋果,相互交換后,每個人手上依然只有一個蘋果。然而,假如你我都有一個想法,相互交談后,每個人就會有兩種想法。這就是物物交換與思想溝通的不同之處。通過與他人的溝通,彼此間就會多了一份了解,少了一份誤解;多了一些理解,少了一些隔閡;多了一些思想,少了一些偏執(zhí);多了一些關(guān)愛,少了一些責(zé)難。

(八)溝通有情緒,結(jié)局都不利

如果你的情緒不好,請不要去溝通。

不良情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易因沖動而失去理性。吵得不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬等,尤其不能在情緒中作出情緒性、沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回。帶著情緒溝通只會引起雙方的爭執(zhí)和矛盾的升級,這種溝通無濟于事,會適得其反。為什么劉總父子倆一溝通就要吵架,甚至差點要斷絕父子關(guān)系,就在于彼此沒有控制情緒,沒有心平氣和。溝通是為了解決問題,帶情緒的對話往往是為了發(fā)泄,因此,切忌帶著情緒去溝通。

(九)溝通不反饋,一切都不對

溝通中,很多人容易犯聽而不聞,看而不見的毛病,因此,適時反饋溝通信息是保證溝通質(zhì)量的關(guān)鍵。

溝通要反饋信息,才能使對方明白你是否理解他的意思。反饋包含了這樣的信息:有沒有傾聽,有沒有聽懂,有沒有全懂,有沒有準(zhǔn)確理解。如果沒有反饋,對方以為他已經(jīng)向你表達了意思,而你以為你所理解的就是他所要表達的,由此造成誤解。為了布置任務(wù)、消除誤解和解決問題,溝通雙方必須要反饋,以確保信息的通暢。

(十)溝通無智慧,做事一定背

溝通智慧是一個人高素質(zhì)、高素養(yǎng)的集中體現(xiàn)。關(guān)鍵時刻的非凡智慧可以使溝通事半功倍,相反只能事倍功半。

在和對方交流時,沒有溝通智慧,你就無法從對方那里獲得重要信息。這樣就會造成溝通的失敗。

溝通智慧是建立在優(yōu)秀素質(zhì)和素養(yǎng)基礎(chǔ)上的,要求你能夠在不同環(huán)境不同語境中見招拆招。有一次我去給女兒選購鋼琴,巧遇了著名鋼琴大師劉詩昆先生,我們寒暄幾句后,劉老師主動提出幫孩子選一架鋼琴。劉詩昆先生不愧為鋼琴大師,他把鋼琴城10多架鋼琴都試了一遍,特別值得一提的是,他在試鋼琴時,儼然如開演奏會一樣嚴(yán)謹(jǐn)、投入、認(rèn)真和瀟灑。試琴完畢后,劉老師非常肯定地幫我女兒選定了一架。看完劉老師讓人陶醉的演奏藝術(shù),我當(dāng)即為劉詩昆先生創(chuàng)作了一副對聯(lián):“琴上十指談人生,聲下千音寫昆侖。”劉詩昆先生聽完贊嘆不已。后來,我寫成書法條幅贈送給了劉詩昆先生。劉詩昆先生的智慧在于任何時候都投入和認(rèn)真,因此,留下了人生佳話。我的智慧在于見招拆招,現(xiàn)場為其作了一副讓他贊嘆不已的對聯(lián),同時借助溝通道具,用書法形式寫好贈送給他,于是開始了一段君子之交。


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