那么,什么是影響呢?影響就是改變他人思想的能力,特別是指對(duì)高層或者老板思想的改變。換句話說就是這些有決策權(quán)的人在某些情況下會(huì)對(duì)老板提一些建議、想法,幫助老板成功完成項(xiàng)目。
分析項(xiàng)目決策小組成員的層次
在銷售過程中,不同的項(xiàng)目需要找不同的部門,也就是我們常說的“找對(duì)客戶,認(rèn)準(zhǔn)人”。例如,有些項(xiàng)目要找采購部門,有些項(xiàng)目要找具體的項(xiàng)目實(shí)施部門,有些項(xiàng)目要找決策者,有些項(xiàng)目要找財(cái)務(wù)部門,有些項(xiàng)目要找戰(zhàn)略規(guī)劃部門,還有些項(xiàng)目要找到企業(yè)總裁、董事長。
既然如此,那么我們首先就要明確項(xiàng)目決策小組的成員組成,以及這些成員具體分布在企業(yè)的哪些部門。
企業(yè)的內(nèi)部人員一般可以分為四個(gè)層次,這四個(gè)層次形成金字塔形狀,如圖2?1所示。
圖2.1項(xiàng)目決策小組的成員組成由圖2?1可知,處于企業(yè)不同層次的人,其關(guān)心的主要問題也不同。因此,拜訪不同層次的人,需要用不同的方法。
我們知道,一個(gè)項(xiàng)目決策小組中,必然會(huì)有CUTE理論中的四類人。而且這四類人可能分布在企業(yè)各個(gè)不同的層次上,他們的需求也各不相同。但是唯一一個(gè)共同點(diǎn)是,他們都在項(xiàng)目中扮演關(guān)鍵的角色,每一個(gè)人都應(yīng)全力跟蹤?。
魯百年,《大客戶戰(zhàn)略營銷》,北京大學(xué)出版社,2006年版。了解項(xiàng)目決策小組的組織架構(gòu)
我們除了要了解項(xiàng)目小組的組成,要想認(rèn)準(zhǔn)人,還要了解與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的決策小組的組織架構(gòu),以便盡快找到項(xiàng)目的購買影響者。
了解客戶企業(yè)的整體組織架構(gòu)
一般情況下,我們首先要畫出客戶公司的整體組織結(jié)構(gòu),了解該公司的一些基本信息。例如:
了解客戶公司的行政、市場、財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、人力資源等部門的分布和相互之間的關(guān)系。
了解企業(yè)的性質(zhì),如國有企業(yè)、私營企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)等。
掌握客戶的采購流程。
了解客戶企業(yè)與其上下游企業(yè)之間的關(guān)系。
了解客戶企業(yè)組織架構(gòu)中相關(guān)人物的情況,包括他們?cè)谄髽I(yè)中的扮演的角色,擔(dān)負(fù)責(zé)任的輕重等。
了解與項(xiàng)目相關(guān)的組織架構(gòu)
在客戶公司整體組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,了解該公司與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的組織架構(gòu),確定一些相關(guān)信息。例如:
?這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵決策人是誰?該公司的執(zhí)行官。
?在執(zhí)行官的下層,是否有總監(jiān)級(jí)的人物?若沒有,是否有市場副總、信息副總、財(cái)務(wù)副總等人物。
?在副總下層,有哪些具體的執(zhí)行人、規(guī)劃者。
?在執(zhí)行規(guī)劃者下層,有哪些部門和使用者等。
了解與項(xiàng)目相關(guān)的外圍組織架構(gòu)
另外,有些情況下,還要考慮到企業(yè)外部的附加架構(gòu),因?yàn)槠髽I(yè)中很多項(xiàng)目的決策權(quán)不在企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu),而是在其外圍的架構(gòu)中。如果外部這一關(guān)不能通過,很多項(xiàng)目就會(huì)夭折。下面舉例說明。
我國的一些企業(yè)、政府部門在采購時(shí),必須要通過該企業(yè)的三產(chǎn)公司,或者企業(yè)里某個(gè)人與他們的合作咨詢公司進(jìn)行采購。因此,在這個(gè)項(xiàng)目組織架構(gòu)里,不但包括企業(yè)內(nèi)部的所有架構(gòu),還包括外圍的一些架構(gòu)。因此,在確定項(xiàng)目影響者時(shí),一定不要忘記這些人。匹配關(guān)鍵角色
在明確客戶企業(yè)的組織架構(gòu),相關(guān)負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人的角色和職責(zé)后,銷售人員應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行角色匹配。
匹配關(guān)鍵角色的步驟如下: