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第一次電話溝通(2)

職場中50個第一次 作者:張超


職場補氧有幾招

每一次電話溝通不暢,要總結(jié)真正的原因

電話其實是一個很好的人際交往和溝通的工具,而且也是一種必要的禮儀,當沒有必要確定見面的時候,一個電話就可以定性事物未來的發(fā)展方向,也避免了合作不成,當面拒絕的尷尬。

但是,如果你使用電話溝通,出現(xiàn)了不如意的現(xiàn)象,一定不要將責(zé)任推給電話,就如同上述事例中的錯誤歸因,別人沒有幫忙的原因,是因為電話打的時機不對,打電話都不能守時的人自然容易錯過機會。而不是因為打電話,沒有見面的機會,就缺少了人情味兒。

還有,給客戶打電話,客戶推辭說一會兒回電話,干嗎要傻傻地守著電話,你有時間等,卻沒有時間再給他打個電話嗎?客戶不像情侶,他才不會時刻把你放在心上,還有事沒事就跟你聯(lián)系一下,問你忙不忙,過得好不好。

有時候,你要學(xué)會把自己當個“賊”,聯(lián)系客戶這種事,“不怕賊偷,就怕賊惦記”,適時再給客戶打個電話,說不準這一次你就不會被拒絕,而會享受到客戶的“電話接待”。

為別人著想,考慮打電話的時間

給誰打電話,就考慮這個人此時是否有可能接聽你的電話,盡量挑對方方便說話的時候打電話。通常說來,上班時間是最合適打電話談公事的,如果你的事情不是特別急,就可以挑中午、傍晚的時候打,不過要避開人家休息的時間。要是找朋友敘舊,就最好挑晚上或周末的時候。當然,最安全的方法是打電話之前,先發(fā)短信詢問一下。

例如,考慮時間性,我國通用東八區(qū)的北京時間??捎幸粋€現(xiàn)實的情況是,上海人快要吃午飯了,可能新疆人才吃過早飯沒多久,盡管大家的鐘表顯示的是同一時間。所以你跟海外的客戶聯(lián)系時,一定要考慮到時差這個問題。如果雙方較難協(xié)調(diào)一致,可以考慮發(fā)電子郵件等更加便捷的聯(lián)系方式。


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