不能管理時間，便什么也不能管理。

——彼得·德魯克

一個富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進(jìn)去的那天起，每天下班回來，他總看見有個人從他的花園里扛走一只箱子，裝上卡車?yán)?。這一天他開車去追，那輛卡車開到城郊的峽谷旁，那個人把箱子卸下來扔進(jìn)了山谷。

富翁看見山谷里已經(jīng)堆滿了箱子，他走過去問：“剛才我看見你從我家扛走一只箱子，箱子里裝的是什么？”那人打量了他一番，微微一笑說：“這些箱子都是你虛度的日子。你朝夕盼望美好的時光，但美好時光到來后，你又干了些什么呢？你過來瞧，它們個個完美無缺，根本沒有用，不過現(xiàn)在……”

富翁走過去，打開了一個箱子，里面有一條暮秋時節(jié)的道路，他的未婚妻踏著落葉慢慢走著；第二個箱子里是一間病房，他的弟弟躺在病床上等他回去；第三只箱子里是他那所老房子，他那條忠實(shí)的狗臥在柵欄門口眼巴巴地望著門外，已經(jīng)等了他兩年，骨瘦如柴。

富翁感到心口絞疼起來，痛苦地說：“先生，請你讓我取回這三只箱子，您要多少錢都行。”那個人說：“太遲了，已經(jīng)無法挽回?！闭f罷，那人和箱子一起消失了。

時間會在不知不覺的時候溜走，而當(dāng)你覺醒時，已經(jīng)晚了。時間彌足珍貴，我們不能絕對地延長壽命，但可以通過善用時間的好習(xí)慣，來相對地將生命延長。這樣就等于增加了生活的“密度”，擴(kuò)充了有限的生命內(nèi)涵。所以，合理掌控自己的時間和生命能有效提高人生的效率和質(zhì)量。

古往今來，時間觀是很多大師孜孜追求的天問。富蘭克林的名言是:“時間就是生命?！惫糁钡酵砟赀€諄諄叮囑:“時間就是速度，時間就是力量?！睈鄣仙诼≈氐幕槎Y儀式上因突然想起解決自動電報的辦法，竟撇下新娘和賓客直奔實(shí)驗(yàn)室。福樓拜經(jīng)常徹夜不眠，致使塞納河上的漁夫和輪船船長們都習(xí)慣地把那徹夜通明的窗口作為前進(jìn)的燈塔……

“一寸光陰一寸金”正是告訴人們時間的可貴。如果說一個人的時間管理涉及個人的成敗的話，那么領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理除了個人的成敗，更關(guān)系到企業(yè)的成敗。領(lǐng)導(dǎo)者的時間管理就是保證在有限的時間里做他應(yīng)做的事情，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的高效能。

很多領(lǐng)導(dǎo)者自認(rèn)為每天都在認(rèn)真地工作，也覺得自己對工作很負(fù)責(zé)，但總是又很困擾：為什么越來越覺得時間不夠用呢？為什么總覺得該做的沒時間做，可身邊的事又特別的多，總覺得無法從瑣事中擺脫出來呢？為什么很多工作還被迫帶回家去做?這一切都在于我們沒有有效利用好時間。

日本有句諺語，叫做“急事得求忙人辦”。這就是說，身負(fù)繁重工作的人反而擁有辦事的時間。這是因?yàn)?，是否真的忙，主要看你是否會科學(xué)地支配時間。一些工作繁重的人，精于安排，巧于計(jì)劃，卻能夠?qū)⒐ぷ髯龅镁袟l；相反，一些工作任務(wù)不重的人，因不會憐惜和節(jié)約時間而做事拖拖拉拉，工作效率很低。

唐納德先前接受《財富》雜志專訪時，就暢談了他在時間管理上的心得。對于唐納德來說，時間不是用來管理的，而應(yīng)該是計(jì)劃時間。身為星巴克前CEO的他，就認(rèn)為他每個月該花費(fèi)40%～45%的時間巡視全球星巴克門市；20%～25%的時間和員工相處、互動；8%的時間開會；8%的時間和其他公司的CEO與商業(yè)伙伴聊天話家常。

而自杰克·韋爾奇手中接下GE公司CEO位置的伊梅爾特，也把自己的時間劃分得清清楚楚：他利用30%的時間處理公司營運(yùn)的績效，30%用于與未來發(fā)展有關(guān)的重要大事；30%從事人才的培育與發(fā)掘；10%的時間則和股東溝通，以及進(jìn)行公司治理。

現(xiàn)代商界中，與人洽談生意，我們都希望利用最短時間產(chǎn)生最大效力。有無數(shù)大銀行、大公司的經(jīng)理以及高級職員，多年來都養(yǎng)成了善用時間的習(xí)慣。有不少實(shí)力雄厚、目光遠(yuǎn)大、判斷準(zhǔn)確、吃苦耐勞的大企業(yè)家，多是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人，他們所說出來的話句句都是確切而有的放矢的。他們從不在無謂的事情上面多耗費(fèi)一點(diǎn)一滴的時間。

在海爾，張瑞敏推行一種名為“OEC”的管理方法?！癘EC”管理法也可表示為：“日事日畢、日清日高”，即：當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，每天工作要清理并要每天有所提高?！癘EC”管理法由三個體系構(gòu)成：目標(biāo)體系、日清體系、激勵機(jī)制。首先確立目標(biāo)；日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作；日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵掛鉤才有效。

海爾科學(xué)的管理時間的做法讓我們警醒。作為公司領(lǐng)導(dǎo)者，如何才能科學(xué)、合理地掌控自己的時間呢?

第一，時間檢測。這是時間管理和運(yùn)籌中的重要方法，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)在時間利用中有何不足，以尋求提高時效的途徑。

第二，找到浪費(fèi)時間的癥結(jié)所在。把每一項(xiàng)工作所占用的時間作一個統(tǒng)計(jì)，看你在處理問題、進(jìn)行工作上面使用了百分之幾的時間；在不太重要的工作上花費(fèi)了多少時間；用于會議的時間有多少，你又用了多少時間在會議的計(jì)劃和準(zhǔn)備上了；每天處理信件花多少時間；而處理必不可少的必辦信件又花多少時間……你是否一到單位就看報紙，而報紙內(nèi)容又與工作無關(guān)?你是否過多地出席了對工作不起任何作用的會議?你是否喜歡跟別人聊天，說些沒有必要的話而浪費(fèi)了彼此的工作時間?如果是這樣，你就要改掉原來的壞習(xí)慣，培養(yǎng)良好的工作模式，并且從現(xiàn)在就開始做起。

第三，養(yǎng)成良好的生活方式。管理時間，就要從以下這些“小事”做起：

（1）清理辦公桌。一張雜亂無章的辦公桌不僅有礙觀瞻，而且會降低工作效率。你很可能不斷地將重要文件、通信記錄、工作計(jì)劃放錯地方，尋找它們會浪費(fèi)你許多時間。

（2）辦公桌、椅的擺放。許多經(jīng)理人喜歡把自己的辦公桌擺在面向外的地方，如此可以縱觀全場，居高臨下，但是這樣做也會被任何一位走過的工作同仁分散注意力。你不妨稍稍改變一下辦公桌的角度，以便工作時不分心。如果條件許可，你不妨換一把可調(diào)節(jié)方位的椅子，讓自己以最舒適的姿態(tài)工作，以消除伏案工作的疲勞。

（3）如果你不喜歡和別人閑聊，就把辦公室里任何可能引起聊天話題的飾物拿走，但如果你想給別人留下親切、平和的印象，最好保留一幅油畫或一盆植物，選什么完全由你自己決定。

第四，放棄枝節(jié)，做真正重要的事。這是時間管理的一條最重要的原則。做任何一件事之前，你都需先衡量一下價值，由此分配以相應(yīng)的時間。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家佩雷特發(fā)現(xiàn)了“80/20法則”，他認(rèn)為，在任何一件東西中，最重要的部分約為20%，其余 80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

第五，權(quán)力下放。權(quán)力下放一方面可以節(jié)省時間，集中精力做更重要、更符合自己職權(quán)、更能發(fā)揮自己優(yōu)勢的事情；另一方面也訓(xùn)練了你的部下，提高了他們的工作效率。

第六，避免拖泥帶水。任何工作都不可避免地要和人打交道，作為領(lǐng)導(dǎo)者，更是需要處理來自上上下下、方方面面的各種人際關(guān)系。為避免不必要的寒暄、客套，你可以微笑著直接切入正題，既顧及了“面子”，又給人留下友好、干練、不拖泥帶水的印象，在以后的交往中對方也會以同樣干脆的態(tài)度回報你。

第七，做時間的主人。管理時間的困難之處在于，你的時間并非完全屬于自己支配，別人浪費(fèi)你的時間幾乎成了不可避免的事情，最常見的是和你約會的人遲到。節(jié)約約會時間的一個訣竅就是讓對方明白你很忙。美國法學(xué)家麥考梅克的做法也許會給你一點(diǎn)啟示：他跟人約時間不是整點(diǎn)而總是奇怪的9點(diǎn)25分或者差10分10點(diǎn)。這種怪異的時間會給人留下印象，并提醒他，你太忙，忙到不能以半點(diǎn)為單位使用時間。一個分秒必爭的人，別人怎么好浪費(fèi)他的時間呢?

一句話，珍惜時間，管理時間，把更多的時間用在最需要的地方。時間多了，機(jī)會就多；機(jī)會的增加，必然促成目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，生命就得以延展。善用時間，正是善用自己的生命。