我們在尊長面前正式發(fā)言要有禮貌,盡量多用謙詞和禮貌用語,以顯示出自己良好的教養(yǎng),贏得對方的喜愛,從而為雙方更深入地交談打下基礎(chǔ)。特別是在給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,我們要注意自己語言的表達(dá)方式,否則,只會讓領(lǐng)導(dǎo)覺察到自己的不當(dāng)之處,就像下文的小李。
經(jīng)理早上正在處理文件,職員小李走進(jìn)來,輕聲說:“經(jīng)理好,我來匯報這周的工作情況?!?/p>
經(jīng)理放下手中的活兒,說:“好?!?/p>
小李開始詳細(xì)地說一些已經(jīng)處理好的簡單工作。
“好的,不錯,這些小事情你看著辦就好。”經(jīng)理打斷小李,問:“對了,我們和上海分公司競標(biāo)的那件事情辦得怎么樣了?”
小李支吾著說:“那邊的文件還在等著審批,說好了上周批下來的,可是中間出了點(diǎn)問題,現(xiàn)在還沒有到?!?/p>
經(jīng)理皺著眉頭說:“怎么不早點(diǎn)跟我說?”
小李低著頭說:“經(jīng)理,我也是怕您跟著著急?!?/p>
經(jīng)理生氣地說:“那現(xiàn)在說,我就不著急了嗎?記住,以后有什么情況,一定要在第一時間向我匯報!”
其實(shí)局面可以不必這么糟,如果小李把匯報的方式稍微改動一下。我們看看他的問題出現(xiàn)在哪里:第一,小李一開始詳細(xì)地說一些小事情,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得浪費(fèi)時間,所以“打斷”了他;第二,對于有變化的而且是老板關(guān)心的工作任務(wù),小李沒有及時說出來,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得很生氣,強(qiáng)調(diào)“第一時間匯報”。
如果小李能把匯報的順序變一變,效果會大不一樣。他應(yīng)該先說老板關(guān)心的事情,而且對于工作的疏忽,先說和后說給人的感覺是完全不一樣的。小李應(yīng)該先指出自己的疏忽,勇敢地承認(rèn)錯誤,然后提出補(bǔ)救的方案,表示自己在盡心做事。千萬不要想著先遮掩過失,等自己填補(bǔ)了這個錯誤后再跟老板說,這個責(zé)任是他負(fù)擔(dān)不起的。
心理學(xué)上,禮貌效應(yīng)是指禮貌不僅能提高自己的交往能力,還能讓自己很快地交到知心朋友。如果我們的基本禮貌存在問題,就很容易讓對方敏感地感覺到,以至于產(chǎn)生誤會,給自己的人際交往造成障礙。
不管面對的是領(lǐng)導(dǎo)還是長輩,在正式發(fā)言的時候,我們都要有章法,以顯示出自己的禮貌。俗語說“人敬我一尺,我敬人一丈”,我們只要表現(xiàn)出自己的禮貌,尊重別人,對方自然會尊重我們,給我們更多的空間,最后我們也會得到合乎我們期望的收獲。
事實(shí)上,在正式溝通的時候,哪怕一句簡單的話語,一個善意的眼神,一個微笑的面孔,尊長都會感受到我們對他的尊重。將心比心,我們就可以贏得人心。相反,我們對尊長不夠尊重,就很容易失去吸引力,變得跟一束沒有生命力的鮮花那樣,失去魅力。
在正式發(fā)言的時候,我們經(jīng)常面對的有可能是各行各業(yè)的老前輩。有些時候并不在于我們說得多么好,而在于我們真的用心去和尊長交流,表達(dá)出自己的禮貌,表達(dá)出自己的真誠,這樣就能贏得對方的信任,建立起信賴關(guān)系。
在正式表達(dá)觀點(diǎn)的時候,我們即使面對的是自己不太喜歡的尊長,也不要冷眼相對,更不要隨便貶低對方,直言對方哪里哪里做得不好,甚至更糟糕。這樣只會讓對方有抵觸心理,如果對方的心胸不夠?qū)挻螅陀锌赡軙驌魣髲?fù)我們。
在尊長面前有章法,我們要顯示自己的禮貌,這是最基本的教養(yǎng)。只有這樣,我們才能深受尊長的喜愛,在職場上也更容易得到提攜。
說話做事小錦囊
在尊長面前正式發(fā)言要有章法,下面是兩種相關(guān)的小技巧:
(1)選擇合適的時機(jī)
看尊長的臉色行事,看飯下菜碟。我們最好趁他心情好的時候去做做一些正式發(fā)言,有功則賞,有罪可赦。我們不要在尊長心情不好的時候去談一些錯誤,他很有可能遷怒于我們。我們不要在尊長專注于某件事情的時候去打擾他,最好等他把事情辦完。
(2)多說結(jié)果,少提問題
我們要牢記,在尊長面前正式發(fā)言的時候,要多請示,而不是提出問題。尊長喜歡我們提出解決問題的方案和建議,而不是把問題羅列出來。如果我們能提出幾種可選擇的方案,尊長就會覺得我們的態(tài)度很好。