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進(jìn)行高效的升級(jí)面試

聘誰 作者:(美)杰夫·斯瑪特


在實(shí)踐升級(jí)面試時(shí),可把一個(gè)人的職場(chǎng)故事劃分為“章”。每一章是單獨(dú)的一份工作,或三五年內(nèi)做的幾份工作。比如說,我們公司面試過一位有整整36 頁簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘者,此人是音樂影視方面的從業(yè)人員,既親自表演又充當(dāng)教練,他列出了所有的工作項(xiàng)目、作品和榮譽(yù)。

在面試中,斯瑪特的顧問邁克爾·豪根(Michael Haugen )先花10 分鐘跟此人一道分析每階段從事的工作類型,把簡(jiǎn)歷分成8 章。這種分法雖不完美,但每章的內(nèi)容與三五年內(nèi)做的工作相對(duì)接近。

接著,豪根針對(duì)每章提出上述5 個(gè)問題,從最早的工作開始,一直問到眼下。記?。何覀円辉?gòu)?qiáng)調(diào),順序很重要。不要使用“倒推法”,先問現(xiàn)在,再問從前,這樣會(huì)讓選手思維紊亂。相反,要按時(shí)間順序去梳理整個(gè)職業(yè)生涯,使其重現(xiàn)。選手會(huì)沉浸進(jìn)去,告訴你他們的故事,在聆聽的過程中,你會(huì)感覺到他們的職業(yè)畫卷在眼前逐漸展開。

通常,升級(jí)面試需要花費(fèi)3 個(gè)小時(shí)。為市值數(shù)十億美元的大公司面試CEO 需花費(fèi)5 個(gè)小時(shí),面試初級(jí)職位則需要90 分鐘。最終時(shí)長(zhǎng)將由兩點(diǎn)來確定:(1)選手職業(yè)生涯的長(zhǎng)短;(2)你劃分的“章”數(shù)。這種面試安排會(huì)讓你雙重受益:首先,它鼓勵(lì)你認(rèn)真進(jìn)行篩選面試,這樣你就能把大部分時(shí)間留給升級(jí)面試,考察最佳選手;其次,你能詳細(xì)了解選手的情況,降低招聘失敗率。

在升級(jí)面試中,你花費(fèi)1 小時(shí),可幫未來節(jié)省數(shù)百小時(shí),因?yàn)槟悴粫?huì)聘進(jìn)C 級(jí)選手。因此,時(shí)間的投入產(chǎn)出比還是很可觀的。實(shí)踐中,你作為招聘經(jīng)理(招聘CEO 時(shí)是董事會(huì)),會(huì)禁不住愛上升級(jí)面試。你負(fù)責(zé)招聘,也要承擔(dān)聘錯(cuò)人的后果。能否招來A 級(jí)選手,決定了你職業(yè)生涯的成功度和幸福感。當(dāng)選手泄露出許多信息點(diǎn)時(shí),你需要在場(chǎng)作出英明決定。

另外,我們還推薦你跟同事(可以是人力資源部員工、團(tuán)隊(duì)的其他經(jīng)理或成員,甚至是前來學(xué)習(xí)和觀摩此方法的人)共同主持升級(jí)面試。二人協(xié)力會(huì)讓面試更輕松。一人可以提問,另一人可以作筆記,或者兩人每樣各做點(diǎn)。不管怎么樣,集思廣益總比單打獨(dú)斗好。

開始時(shí),你可以運(yùn)用下面的開場(chǎng)白:

謝謝你今天過來。我們已經(jīng)說過,會(huì)按時(shí)間順序了解你的工作經(jīng)歷。對(duì)每份工作,我們會(huì)問5 個(gè)核心問題:聘你去是做什么的?你最驕傲的成就是什么?做那份工作的低谷是什么?你跟誰一起共事?你為何終止那份工作?面試結(jié)束時(shí),我們會(huì)了解你的職業(yè)目標(biāo)和渴望,你也有機(jī)會(huì)提問。

面試中,80% 的時(shí)間是在這個(gè)房間進(jìn)行。如果雙方感覺良好,我們會(huì)打電話咨詢你提供的證明人,以完成此輪面試。

面試聽起來好像很長(zhǎng),但會(huì)進(jìn)行得很快。我需要保證你有機(jī)會(huì)說全自己的工作經(jīng)歷,因此會(huì)掌控整個(gè)交談的節(jié)奏。有時(shí)候,我們會(huì)要你多說些某階段的工作情況;有時(shí)候,又會(huì)要你講下面的。我們會(huì)保證留出足夠的時(shí)間,了解你最近且最相關(guān)的工作。對(duì)面試過程,你有疑問嗎?

預(yù)先說明情況會(huì)讓選手放松,從容翻開他職業(yè)生涯的新篇章。

掌握經(jīng)典策略

現(xiàn)在,你對(duì)升級(jí)面試已有基本了解。數(shù)千名經(jīng)理人學(xué)會(huì)這套方法后,經(jīng)常在我們面前感嘆:簡(jiǎn)單的談話卻能套出無數(shù)相關(guān)的信息??墒?,初次演練者還是會(huì)遇上難題。我們收集反饋,提供了5 大經(jīng)典策略,保證你面試時(shí)輕松高效。

經(jīng)典策略1:學(xué)會(huì)打斷選手

你必須打斷選手,這無可避免。否則他會(huì)一口氣說上10 個(gè)小時(shí),還全是不相干的事。他正興致勃勃地告訴你在肯塔基州的辦公室旁有一座難聞的養(yǎng)豬場(chǎng),你忍心打斷嗎?可是,任其滔滔不絕下去才是最不能容忍的。這會(huì)讓他沒有時(shí)間去講工作上最重要的事。所以,一旦話題脫軌,馬上拉回來。每3 ~4 分鐘你就需要打斷一次,對(duì)此要做好心理準(zhǔn)備。

面試中,打斷對(duì)方既可以做得很巧妙,也可以很魯莽。魯莽的方式是:舉胳膊叫停,口中說“等等,等等。就此打住!我們言歸正傳好嗎?”這暗示選手言談不當(dāng),讓他充滿羞愧,不敢多說。這樣做之后,你再讓他開口暢談就難了。巧妙的方式是保持笑容與興致,聽完一段予以總結(jié),用不打擊人的方式轉(zhuǎn)移話題。你可以說:“哇!公司旁邊那座養(yǎng)豬場(chǎng)肯定臭氣熏天!”選手會(huì)點(diǎn)頭贊同,說“是的!”并感激你的尊重。然后,你迅速轉(zhuǎn)移話題:“你剛才告訴我,要發(fā)起那次直郵活動(dòng)。我想聽聽是怎么回事?進(jìn)行得怎么樣?”感覺到氣氛的不同嗎?“要你閉嘴”會(huì)讓選手心靈受創(chuàng),不愿再透露情況。

“我想多了解這個(gè)那個(gè)”會(huì)讓氣氛融洽,讓選手跳到相關(guān)的新話題上。保持高度融洽有利于得到最珍貴的信息,因此,你要學(xué)會(huì)“禮貌”地打斷。

經(jīng)典策略2:運(yùn)用“3P”法則

如何辨別對(duì)方所說成就的大???運(yùn)用“3P”法則吧。這3 個(gè)“P”就是跟以前(Previous )比、跟計(jì)劃(Plan )比、跟同事(Peers )比,可以幫你明確做出的成就到底有多大價(jià)值。你可以這樣提問:

1. 你的業(yè)績(jī)跟前(Previous )一年相比怎么樣?(比如說,此人今年實(shí)現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,而前一年才只有15 萬美元。)

2. 你的業(yè)績(jī)跟計(jì)劃(Plan )相比怎么樣?(比如說,此人實(shí)現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,而計(jì)劃才是120 萬美元。)

3. 你的業(yè)績(jī)跟同事(Peers )相比怎么樣?(比如說,此人實(shí)現(xiàn)了200 萬美元的銷售額,在30 名同事中排第一;而第二名才實(shí)現(xiàn)了75 萬美元。)

經(jīng)典策略3:辨清“排斥力”和“吸引力”

業(yè)績(jī)優(yōu)秀的人經(jīng)常被好機(jī)會(huì)吸引走。業(yè)績(jī)差的人經(jīng)常被公司排斥走。若一個(gè)人20% 甚至更多時(shí)候都是被排斥離崗的,那么別雇他。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),這個(gè)人很有可能是B 級(jí)或C 級(jí)選手。下面是鑒別方法。問出“你為何終止那份工作?”然后,你會(huì)聽到兩類答案:

1. 排斥力。“辭職既有我的原因也有老板的問題”,“我該離開了”,“我跟老板合不來”,“提拔茱迪沒提拔我”,“我權(quán)力被剝奪了”,“我沒完成業(yè)績(jī),位置岌岌可危”,“我狠狠地打了CEO ,結(jié)果丟掉了300 萬美元的離職補(bǔ)償”。

2. 吸引力。“我最大的客戶聘請(qǐng)我”,“從前的老板找我回去擔(dān)任更重要的工作”,“那個(gè)CEO 要給我連升兩級(jí)”,“以前的同事去了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里,向他的老板推薦我”。

經(jīng)典策略4:描繪景象

若你腦海中能勾勒出景象,那么就理解了選手的話。泰德·比利里斯(Ted Bililies )——斯瑪特公司總經(jīng)理稱此能力為“移情想象”?!耙魄橄胂蟆笨蓭湍闾^無實(shí)際意義的一般回答,追問具體細(xì)節(jié),從而真正領(lǐng)會(huì)其中含義。

韋恩·休伊曾加(Wayne Huizenga ,他推動(dòng)6 家公司在紐約證券交易所上市并創(chuàng)辦了3 家世界500 強(qiáng)企業(yè),在美國(guó)空前絕后)解釋說:“你要學(xué)會(huì)換位思考。上份工作中發(fā)生了什么事?為什么沒做成?你必須鉆進(jìn)對(duì)方心里,弄明白他們?yōu)槭裁茨菢犹幚韱栴}?!?/p>

譬如,選手說她擅長(zhǎng)交流。千萬別自行理解。要充滿好奇,弄個(gè)明白。你可能得知:(1)她擅長(zhǎng)起草公文,負(fù)責(zé)公司的往來函件和市場(chǎng)宣傳資料;(2)她卻不擅長(zhǎng)言語表達(dá)。這兩項(xiàng)事實(shí)會(huì)幫你穿過“擅長(zhǎng)交流”的表面,洞悉她真正的能力。

經(jīng)典策略5:適時(shí)而止

親自主持升級(jí)面試有一大優(yōu)勢(shì):你可以通過觀察對(duì)方的肢體語言來發(fā)掘真相。人們?nèi)鲋e時(shí)都會(huì)做出相應(yīng)的肢體動(dòng)作。事實(shí)證明,最大的玄機(jī)存在于你所見與所聽的不一致當(dāng)中。如果某人說,“我們做得很好”,屁股卻坐不安穩(wěn),目光下垂,嘴巴緊閉,這就是喊“?!钡男盘?hào)。如果發(fā)生這樣的情況,請(qǐng)把握進(jìn)程,保持好奇,看看他做得究竟怎么“好”。這可能揭露出他不愿你知道的真相。

此舉并不是打探是非,那永遠(yuǎn)不是升級(jí)面試所提倡的。如果你變得像個(gè)調(diào)查記者,或者像個(gè)八卦專欄作家,就需要認(rèn)真地糾正做法。要把自己當(dāng)成傳記作者來采訪選手。你既要了解對(duì)方的總體情況,又需要知道具體細(xì)節(jié),填充事實(shí),補(bǔ)充資料。如此以來,你信息全備,就容易作出正確的招聘決定。


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