有一次,在一個企業(yè)做指導,他們的總裁問了我一個問題,他說:“楊教授,我們董事長特別關(guān)心制度建設(shè),這個非常好,但最終的結(jié)果卻是把人心搞散了、企業(yè)搞亂了?!蔽覇査麨槭裁催@么講,他給我講了一個報銷的問題。
這個企業(yè)的員工出差比較多,國內(nèi)國外去哪兒的都有,這些差旅費都是要報銷的。但是,每個人的花銷不一樣,即使是同一個人,每次花銷也會不同。所以,他們在報銷的時候就很麻煩,該報不該報,報多少,沒有一個標準,財務(wù)也做不了主。沒辦法,每次都不得不去請董事長簽字。原以為這樣就可以解決問題,但并不是這樣,董事長一會兒規(guī)定多少錢可以報銷,一會兒又說多少錢不能報銷,弄得他們很頭疼,董事長也很煩。
接著我問他報銷的依據(jù)是什么?他說是根據(jù)現(xiàn)實報銷。他說的沒錯,確實要根據(jù)現(xiàn)實變,但是根據(jù)現(xiàn)實變那叫方法,不叫制度。其實,報不報銷要根據(jù)原則變。曾經(jīng)有這樣一個企業(yè),規(guī)定自己的員工出差不得住星級賓館,要住招待所,并且不得超過200元,否則不予報銷。而另外一個企業(yè)規(guī)定,中層經(jīng)理以上的員工出差必須住五星級賓館,否則不予報銷,為什么?是這個企業(yè)有錢,那個企業(yè)沒錢嗎?不是,有錢沒錢你看是看不出來的,事實上要求員工住招待所的企業(yè)比要求員工住五星級賓館的企業(yè)還要大,還有錢,但它為什么還要這么“摳門”呢?因為這是兩家不同的企業(yè)。
原來“摳門”的企業(yè)是一家超市企業(yè),它的理念就是節(jié)省每一分錢為客戶降低價格。而另一個是做珠寶的奢侈品企業(yè),它的理念就是讓它們的珠寶在最富麗堂皇的宮殿出現(xiàn)。所以,它的高級工作人員都要佩戴它的珠寶,坐飛機要在頭等艙,還要一絲不茍地打扮。這樣做就是讓那些買奢侈品的人看到,他就是一個活廣告。這不是有錢沒錢的問題,而是他所從事的奢侈品行業(yè)的性質(zhì)決定的。他就是奢侈品的代言人,而那家超市企業(yè)的員工就是平價代言人。也就是說,企業(yè)的性質(zhì)決定了它的財務(wù)制度。
為什么人心會散,企業(yè)會亂?就是因為領(lǐng)導者沒有確定企業(yè)的性質(zhì),也沒有原則。其實,制度可以修改,但不是瞎改,不能隨心所欲,它有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,它管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木。所以,每個企業(yè)都需要有一套基本制度,以實現(xiàn)用制度管理制度。
在一個國家,最根本的制度就是憲法,憲法是制定所有法律法規(guī)的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有憲法就很難制定其他法律法規(guī)。所以,一個成熟的企業(yè),也必須要有這樣一套基本制度。我們的愿景是什么,發(fā)展方向是什么,宗旨是什么,使命是什么,每個企業(yè)都應(yīng)圍繞這個制定它的制度。這套制度就是你未來的發(fā)展方向,你的基本原則,你的企業(yè)愿景和文化。這就是我們所說的企業(yè)憲法,或者叫做企業(yè)憲章。企業(yè)憲章是什么?企業(yè)憲章是企業(yè)每一項制度的核心,企業(yè)的其他制度都是根據(jù)企業(yè)這一根本大法制定的。
但奇怪的是,大多數(shù)企業(yè)卻沒有這樣的“憲法”。這時候,任何一項制度,包括財務(wù)制度、人力資源制度其實都是盲目的。為什么?因為憲章對企業(yè)運作的理念和基本原則,作出了詳細的規(guī)定。比方說,人力資源制度里規(guī)定,不培養(yǎng)人的人不予提拔,那么員工的晉升問題就很難去解決,因為晉升指標是沒有辦法確定的。但當有了一個原則性的規(guī)定之后,人力資源制度就會規(guī)定,培養(yǎng)一個三星級的,培養(yǎng)兩個三星級的,或者培養(yǎng)一個四星級的會達到什么樣的水平。如果沒有這樣的規(guī)定,人力資源制度就不知道怎么去做,這就是企業(yè)憲章的必要性和重要性。
所以,作為企業(yè)的領(lǐng)導者,一定要把握好這個舵盤,設(shè)計一套適合自己企業(yè)發(fā)展的企業(yè)憲章,這樣將有利于企業(yè)的長治久安。一位好的企業(yè)家,一定是一個善于制定游戲規(guī)則的人。
制度指南
(1)制度可以修改,但不是瞎改,不能隨心所欲,它有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,它管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木。
(2)企業(yè)憲章是什么?企業(yè)憲章是企業(yè)每一項制度的核心,企業(yè)的其他制度都是根據(jù)企業(yè)這一根本大法制定的。
(3)一位好的企業(yè)家,一定是一個善于制定游戲規(guī)則的人。