銷售經(jīng)理被高總一個電話叫到了辦公室。高總先讓銷售經(jīng)理坐了下來,然后詢問起了最近一段時間的市場推廣情況。由于最近一段時間銷售業(yè)績一片大好,銷售經(jīng)理說起營銷來,眉飛色舞。
正在這個時候,高總話鋒一轉(zhuǎn),身體往椅子上靠了靠,兩臂交叉抱在胸前,問起了接待費用的事情,上次安排給銷售部的接待費用怎么會多出兩千多元。銷售經(jīng)理說沒有多,那些完全是按照貴賓接待標準安排的,而且都是實報實銷,這在財務部都有賬目可查。
高總點點頭,下意識地摸了摸脖子,說:“有賬就行了——這樣吧,后天上午你把下個月的營銷計劃拿給我看一下吧?!变N售經(jīng)理答應著出了高總辦公室。
等銷售經(jīng)理出了辦公室,高總把電話打到了財務部,請財務主管過來了,仔細核對后,發(fā)現(xiàn)賬目有一點不太清楚。其中有一項沒有寫清楚具體的內(nèi)容,卻多支出了兩千塊。高總讓財務主管安排人追查。后來從公司安排接待的賓館工作人員那里了解到,銷售經(jīng)理安排了泡溫泉、打保齡球等活動,后來取消了,但要了發(fā)票。多出來的錢,進了銷售經(jīng)理的腰包。
銷售經(jīng)理把營銷計劃拿過來的時候,高總把這件事暗示給他。他終于承認了。最后他不僅受了處罰,還把那兩千塊錢拿了出來。很明顯,高總說話時的那些肢體動作,比如摸脖子、抱起雙臂等,已經(jīng)表明了他對銷售經(jīng)理的懷疑,只是銷售經(jīng)理還在抱著僥幸心理,不想承認。如果他能從上司的言行中發(fā)現(xiàn)對他的不信任,主動坦白,高總一定會本著“坦白從寬”的態(tài)度對待。由此可見,在說話的時候,看準上司姿勢里透露出來的深意多么重要,那么,你具備這種洞察力嗎?
由表及里
莎士比亞說:“沉默中有意義,手勢中有語言?!毕肓私庖粋€人的真實或全部想法,就不要只關(guān)注他說了什么,而是要更加關(guān)注他是怎么說的,也就是要細致觀察他說話的時候表現(xiàn)出來的肢體語言。
很多時候,人們會通過自己手部的一些無意識的動作,向交流的另一方表達特定的意義,比如把手輕輕地搭在對方肩上或胳膊上,以表示親密;伸開雙臂擁抱對方,以表示喜歡或安慰。上面小故事中的高總,在說話的時候就通過不自覺的手部動作,暴露出了他的真實想法,比如高總摸脖子的動作,就是一種典型的強迫行為——人在撒謊的時候常常會摸脖子,除非是他的脖子有病或者發(fā)癢。只是銷售經(jīng)理不善觀察肢體語言,因而錯過了“坦白”的最佳時機。
再有就是肢體動作,包括行走、站立和坐臥過程中的所有動作姿態(tài),比如行走時的速度是快是慢,還是蹦蹦跳跳;站立時雙臂是交叉抱在胸前,還是背在身后;坐著的時候是靠在椅子上,雙腿是平放還是蹺起二郎腿等。比如說,高總雙手緊緊抱在胸前的動作,通常表示對方對你具有防范心理,不相信你,或者是將你拒之門外。如果你在和上司交談的時候,發(fā)現(xiàn)他用手敲桌子、擺弄手指或擺動手臂,就應該反思自己的言行是否有令上司感到不滿或厭煩的地方,然后就要特別注意了。
如果你注意觀察上司說話時的姿勢,就能從中體會出他的真實想法。在你和上司談話的過程中,如果上司接納你、認同你,他會不自覺地咧著嘴笑、攤開手掌、雙眼平視,并微微點頭示意。如果上司愿意同你講話,他的身體會略微前傾,不是像高總那樣死死地靠在椅背上,他會手托著臉、全神貫注地聽你說話。如果你發(fā)現(xiàn)上司在聽你說話的時候,高抬著下巴、抬頭挺胸、腿腳不停抖動、雙臂交叉于胸前或者交握放在后腦勺、笑的時候緊閉雙唇、眼睛不看你而是直視地面、眼睛瞇成了一條縫,這些都不是正面的信息,說明他對你厭惡、憤怒、不欣賞、不相信。如果你不能拿出有力的證據(jù)來讓他相信,最好不要再繼續(xù)談下去,如果你有所隱瞞,最好和盤托出。 即學即用
其實在和上司交談的過程中,那些需要加以注意的肢體語言,既是針對上司的,也可以是針對你自己的。就上司而言,應該及時留意他的肢體語言,并作出正確的判斷,在此基礎(chǔ)上才有溝通的機會。就自身而言,應該盡量避免類似的消極肢體語言,利用有效、積極的肢體語言和上司溝通。
你可以從上司的頭部、肩部、手部以及腿部等部分的動作進行分析,來了解上司的肢體語言所隱藏著的含義。
首先是頭部姿勢。上司的頭側(cè)向一旁,說明他對你們的談話有一定的興趣;上司始終保持著頭正頸直的姿勢,說明他對你持中立態(tài)度,既不完全否定,也不完全相信;上司聽你說話的時候,低下了頭,說明他對談話不感興趣或者對你持否定態(tài)度。
其次看肩部姿勢。上司雙肩舒展,說明他有決心和責任感,此刻處于比較放松的狀態(tài);上司雙肩下垂,說明他心情沉重,感到壓抑,甚至對你失望到了極點;上司雙肩高度收縮,基本上說明他正在氣頭上,此時此刻,你千萬別火上澆油,說一些讓他更加失望、更加憤怒的事情;上司雙肩高聳,說明他正處于驚恐之中,此時你最好能夠說一些安撫、寬慰的話,幫助上司舒散心中的不快和驚恐。
再次看手部姿勢。上司的手指交叉在一起,而且手心朝上,說明他精力集中、果斷和有幾分優(yōu)越感,也說明他對你比較放心、坦誠,他也希望你能夠像他一樣毫不隱瞞;上司用手搔耳朵、觸摸脖子,說明他對你所說的話持否定或懷疑態(tài)度,已經(jīng)不想浪費時間再聽你說下去了;上司用手指敲擊桌子或者用腳敲擊地板,說明他此刻很無聊或不耐煩;上司用手托腮、食指頂住太陽穴,說明他在仔細斟酌談話內(nèi)容;上司說話時雙手叉腰,說明他對你所說的話十分反感,如果你再繼續(xù)說下去,有被趕出辦公室的危險;上司一邊聽你說話,一邊做別的不相干的事,說明他心里不同意你的觀點,但因某種原因沒有辦法講出來。
最后看腿部姿勢。上司說話時蹺二郎腿,兩手交叉在胸前,肩膀收縮,說明他已經(jīng)深感疲憊,對你所說的事不再感興趣;上司叉開腿站著,說明他對自己的想法有些不自信,因此顯得有些不太自然;上司站著的時候收緊腳踝,說明他正處于盛怒之下,正在千方百計地控制自己不爆發(fā)出來。
如此通過肢體上的“立體語言”識別了上司的真正心理,就可以采取相應的措施,比如轉(zhuǎn)換話題、安撫上司、彌補過錯,避免和上司之間發(fā)生矛盾,甚至能夠幫助上司解決問題。