正文

關(guān)鍵一 最糟糕的情況會是什么?(6)

誰能在變革中生存 作者:(美)莎蓮娜


A.說出你正在經(jīng)歷的重大變革:新的銷售計劃可能失敗

B.它會給你造成什么樣的損失?

身為銷售經(jīng)理,感到不夠稱職。

失去我們迫切需要的項目獎金。

在重大項目中,失去老板對我的信任。

C.哪種損失最使你感到不安?

失去我們迫切需要的項目獎金。

D.為什么?

我指望這個項目成功后,家里的經(jīng)濟狀況得到改善。

E.換一種方式說出你所面臨的變革,著重談?wù)勀悻F(xiàn)在的想法和感覺。

我覺得自己就像個失敗者,我擔(dān)心得不到獎金。

請注意,在上面這個例子中,我們首先指出一種事實,即主人公面臨的變化:新的銷售計劃可能失敗。最后,我們發(fā)現(xiàn)了問題:我覺得自己就像個失敗者,我擔(dān)心得不到獎金。有時,事實與問題之間存在著一種有趣的聯(lián)系;有時,事實與問題之間毫無關(guān)聯(lián)。指出事實很容易,但真正要引起我們注意的卻是問題。為什么?因為,正如馬丁的案例所說明的那樣,在第一階段,推動我們的思想和情感發(fā)展變化的正是問題。

典型案例:注意溝通方式,讓員工逐步接受變革

國際數(shù)據(jù)集團在公司局域網(wǎng)和新聞發(fā)布會上宣布,即將在全公司范圍內(nèi)安裝一套頗具爭議的新軟件,然而卻沒有詳細說明有關(guān)整改的具體細節(jié)、預(yù)期效果以及軟件的安裝時間等等。一時間,謠言四起。有人傳言,會計部和財務(wù)部在重新定崗后會有許多員工失去原來的工作,不過,也不一定就是被解雇。員工們的士氣開始低落,工作效率也隨之下降。在項目經(jīng)理部的一再堅持下,執(zhí)行委員會決定,為確保員工們接受新系統(tǒng),集團董事長將召開一次會計部和財務(wù)部的全體會議,對即將到來的變革做出具體解釋,讓大家弄明白這場變革到底是怎么回事。

得知集團高層也對這個基層交流計劃很感興趣,人力資源部副總休?馬丁非常激動??墒牵乳_完籌備會,弄清楚了董事長的打算和交流會的具體形式后,她卻再也興奮不起來了。

在籌備會上,董事長決定召開一次“市政大廳會議”式的見面會。鑒于集團缺少一個大型會議室,董事長還租用了離公司大樓不遠處的社區(qū)劇院。按照董事長的計劃,會議當(dāng)天,180名員工將步行前往劇院,那里會有一支爵士樂隊為大家演奏,還將在大廳給與會人員發(fā)放印有公司標(biāo)志的服裝。之后,董事長將向全體與會人員說明采用新系統(tǒng)的目的和前景,并通報最新的執(zhí)行時間表和目標(biāo)。董事長希望通過這種方式向大家宣傳新系統(tǒng)的種種優(yōu)點,然后解答大家的疑問。

休不同意這樣做。她簡明扼要地指出該方案存在的缺陷及隱患,并建議采用其他的溝通方式。她冷靜地分析了為什么要這樣做,并詳細闡明了應(yīng)該干什么,由誰干,以及怎樣干等問題。她的建議獲得了多數(shù)人的同意。

休是運用變革周期模型說服與會者的。她指出,管理層所謂的“此次變革對公司有益無害”的說法反映的是變革周期第五和第六階段的心態(tài),可是,在員工們還沒有走出紅燈階段(第一階段和第二階段)時,他們是體會不到這一點的,也不會認同這種說法。這種變化肯定會讓那些合同期較長的員工感到不安。當(dāng)然,她相信,要不了幾個月,新系統(tǒng)就會受到大家的歡迎。然而,在此之前,什么對公司有益,什么對員工有利,對這兩者很難達成共識。必須經(jīng)過一段時間,各階層對變革的認識同步之后,才可能達成共識。


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