但是,這100個(gè)問(wèn)題必須按照非常嚴(yán)密的理論構(gòu)成。為什么呢?那是因?yàn)樵蚩赡芫驮谀闾岢鰡?wèn)題的相反一面。
因此,在最初為找到問(wèn)題而做的提問(wèn)中,理論上要求絕對(duì)保證這些問(wèn)題以外再也沒(méi)有任何問(wèn)題。
例如,如果結(jié)論是“缺乏干勁兒的都是男員工”的話,那么找到男員工缺乏干勁兒的原因就可以了。是東部地區(qū)還是西部地區(qū),是學(xué)文科的還是學(xué)工科的?設(shè)定這種問(wèn)題也可以。但是,營(yíng)業(yè)成績(jī)不好的是女員工還是年輕員工?如果設(shè)定這種問(wèn)題的話,因?yàn)橛羞z漏和重復(fù),即使說(shuō)出答案,原因也不是這個(gè),很可能弄錯(cuò)對(duì)策。
3、5 實(shí)踐step 2:
看到問(wèn)題本質(zhì)的話,就建立假設(shè)初期不計(jì)其數(shù)地反復(fù)進(jìn)行提問(wèn),“整體是100,那么是A還是B呢”,按照這個(gè)流程,不是這個(gè),也不是那個(gè),一個(gè)個(gè)排除,產(chǎn)生問(wèn)題的原因的范圍就會(huì)變窄。然后,“應(yīng)該就是這個(gè)吧”,當(dāng)發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題時(shí),假設(shè)就成立。這是PSA的第二步。
3、6 實(shí)踐step 3:
收集能夠證明假設(shè)的數(shù)據(jù),并證實(shí)它第三步是,收集能夠證明假設(shè)的證據(jù),也就是數(shù)據(jù)、事實(shí),然后根據(jù)證據(jù)證明肯定是那樣。如果被證明了,就能知道使用這個(gè)解決方法能解決總計(jì)100%問(wèn)題中的百分之幾。在這個(gè)證明過(guò)程中,使用了“如果A=B,B=C,那么A=C”的理論,最開(kāi)始就能輕易證明A=C的情況是很少有的。這就是邏輯思考,是問(wèn)題解決法中最重要的流程。
●汽車(chē)銷(xiāo)售中的經(jīng)典案例
接下來(lái)用具體的汽車(chē)銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)明一下。在汽車(chē)的銷(xiāo)售上,無(wú)論哪家公司,賣(mài)得好的人一個(gè)月賣(mài)8~9臺(tái),賣(mài)得不好的人賣(mài)0臺(tái),平均賣(mài)4臺(tái)左右。那么,賣(mài)得好的人和賣(mài)得不好的人為什么會(huì)產(chǎn)生這種優(yōu)劣之分呢?汽車(chē)銷(xiāo)售公司有必要首先調(diào)查這個(gè)問(wèn)題。為什么呢?因?yàn)閮H僅是從平均4臺(tái)變到平均4?5臺(tái),市場(chǎng)占有率就會(huì)上升11%,上升11%,在汽車(chē)行業(yè)里就是革命。因此,要是能把賣(mài)出8臺(tái)車(chē)的人的秘訣推廣給所有銷(xiāo)售人員的話,即使達(dá)不到8臺(tái),也有可能達(dá)到6臺(tái),這樣就出色地解決了問(wèn)題。
然而,一般公司不采取這樣的方式。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,解雇銷(xiāo)售業(yè)績(jī)差的人,給業(yè)績(jī)好的人發(fā)獎(jiǎng)金,但是那只不過(guò)是針對(duì)現(xiàn)象作的對(duì)癥療法而已。即使解雇了賣(mài)得不好的人,可能還會(huì)有大量賣(mài)得不好的人出現(xiàn)。采用新人的話,可能會(huì)下降到平均3?5臺(tái),即使給賣(mài)8臺(tái)的人發(fā)獎(jiǎng)金,最多也只不過(guò)能賣(mài)出12臺(tái)。問(wèn)題不在這,首先,為什么數(shù)量會(huì)分布在0~8之間呢?這才是最大的問(wèn)題。為了調(diào)查它的原因,需要按年齡、按地域、按經(jīng)驗(yàn)多少等所有一切的相關(guān)函數(shù)來(lái)進(jìn)行分析。
●和總經(jīng)理、所長(zhǎng)的預(yù)期不符時(shí)的“答案”
所謂的原因,還有它的原因,甚至還有它的原因的原因,也就是說(shuō),在原因的不同深度會(huì)產(chǎn)生不同的問(wèn)題。改善如果不針對(duì)最深層次的原因是沒(méi)有意義的。例如,差別很大是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的多少,賣(mài)出8臺(tái)的人是進(jìn)入公司10年的老員工,而賣(mài)出0臺(tái)的很多都是新人,這可以看成是跟經(jīng)驗(yàn)多少有關(guān)的函數(shù)。如果只是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)多少的話,可以擴(kuò)大教育制度,使新人也能盡快賣(mài)出車(chē),這種培訓(xùn)就是解決對(duì)策。
然而實(shí)際上可能不是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)多少,可能表面上看起來(lái)是和經(jīng)驗(yàn)多少有關(guān),實(shí)際上可能是因?yàn)槔蠁T工獨(dú)占了效益好的區(qū)域,而新人被分配到離事務(wù)所很遠(yuǎn)并且不好的區(qū)域。地域小,而且往返需要4個(gè)小時(shí),所以新人只是去一趟就會(huì)累得不行,向極少數(shù)客戶(hù)說(shuō)完“你好”、“再見(jiàn)”就回來(lái)了,結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致車(chē)賣(mài)不出去。這樣的話,原因就不是經(jīng)驗(yàn)多少,而有可能是地域分配的不公平。