現(xiàn)在，你不妨回顧一下上周的生活與工作，看看自己在哪個(gè)象限花的時(shí)間最多？記住，找出最重要的事情，將時(shí)間花在最重要的20%的事情上，而不要花在瑣碎的80%的事情上，這樣，你的工作效率就會(huì)顯著提高。

一次只處理一件事

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)面臨這樣那樣的問(wèn)題，這些問(wèn)題是不是都要由你來(lái)處理？如果是，你該先解決哪個(gè)問(wèn)題？這里有一個(gè)原則——一次只處理一件事！為什么？

緊急問(wèn)題不等于重要問(wèn)題，要把問(wèn)題處理得今后不再發(fā)生。

很多人都有這樣的經(jīng)歷：我們正在全神貫注地做一件事情，突然電話(huà)鈴響了、有人請(qǐng)求協(xié)助、下屬需要我們幫助解決問(wèn)題、公司突然又有新的安排……于是，我們不得不被迫中斷進(jìn)行中的工作。這樣折騰幾個(gè)回合，很可能連一件事情都做不完，甚至還會(huì)因?yàn)椴粩嗟乇淮驍_而忘了剛才手頭正在做的事，或者剛剛理清的思路也因此被打亂了，不能再繼續(xù)深入思考下去。

思考最大的敵人就是混亂。因此，我們不能將精力分散在太多的事情上，那樣只會(huì)降低我們工作的效率并徒增煩惱。因?yàn)轭^腦里有太多的信息反而會(huì)導(dǎo)致思考受阻，就像電腦塞滿(mǎn)了處理命令會(huì)導(dǎo)致運(yùn)行緩慢甚至死機(jī)一樣。

因此，要想從千頭萬(wàn)緒的瑣事中解脫出來(lái)，你需要清除一切分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，把你的注意力集中在你主要專(zhuān)注的事情上，讓你的思維完全地進(jìn)入當(dāng)前的工作狀態(tài)。也許下面這個(gè)故事對(duì)我們會(huì)有一定的啟發(fā)。

伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾經(jīng)為了提高公司業(yè)績(jī)而求助于效率專(zhuān)家艾維利，艾維利表示他能夠幫助舒瓦普把鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普則說(shuō)他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司業(yè)績(jī)卻不盡如人意，他需要的不是更多的知識(shí)，而是更多的行動(dòng)。他告訴艾維利：“應(yīng)該做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行這些計(jì)劃，我可以聽(tīng)你的，在合理范圍之內(nèi)的價(jià)錢(qián)由你來(lái)決定?！?

艾維利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙說(shuō)：“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事?！苯又终f(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和公司的重要性次序。”這花費(fèi)了大約5分鐘。艾維利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上的第一件事就是把這個(gè)紙條拿出來(lái)，處理第一項(xiàng)。不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只做完五件事，那不要緊。因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖虑?。?/p>