◆以幫助老板或客戶為目的的座位安排。“輔佐位”也就是雙方同坐于桌子較長(zhǎng)的一側(cè)。通常老板的親信會(huì)坐在“輔佐位”,以便給予支持及協(xié)助;關(guān)系親密的主客之間也可采用這種坐法,以便輕聲討論與相互支持。
◆當(dāng)你想跟對(duì)方疏離時(shí)的座位安排?!笆桦x位”也就是長(zhǎng)桌兩側(cè)斜對(duì)角的位子。會(huì)議中可以安排關(guān)系不佳的雙方入座“疏離位”,以免干擾會(huì)議的氣氛。而平時(shí),“疏離位”也是關(guān)系不佳的雙方會(huì)自然選擇的入座方式,所以若你不想加深與對(duì)方的交惡,不要入座“疏離位”才好。
怎樣的座位適合老板?
只要你事先充分了解老板的個(gè)性與會(huì)議的主要目的,就能安排出最適合老板的座位了。
以長(zhǎng)桌為范例,老板可以坐在桌子短端的兩端(面門的位置會(huì)比背門的位置更有權(quán)威感與控制性),或是坐在長(zhǎng)端的中央(有利于炒熱氣氛)。當(dāng)你選擇為老板準(zhǔn)備他平日固定坐的座位時(shí),如果更想要強(qiáng)調(diào)權(quán)威感,可以選擇一把椅背較高、有把手的“權(quán)威椅”,以烘托出老板的氣勢(shì)(有些企業(yè)主索性將自己座位下的地板墊高,借以彰顯自己高人一等的身份)。如果老板的位置后面有一面整齊干凈的墻面或一排書架也可以有效地襯托出老板的權(quán)威架勢(shì)。
拜訪一家公司,進(jìn)入會(huì)議室時(shí)如何選擇座位?
若你是客人,進(jìn)入會(huì)議室時(shí)一定要先主動(dòng)詢問:接待人員該坐在哪里?如果對(duì)方?jīng)]有明確回答,可再進(jìn)一步詢問:稍后東道主會(huì)坐哪里?如果對(duì)方還是請(qǐng)你“隨便坐”,此時(shí)千萬(wàn)不要隨意就座,若坐到主人的位置,就如同侵犯到個(gè)人的領(lǐng)域空間,那就非常失禮了。
在沒有被告知要坐在哪一個(gè)位置的情況之下,你可以選擇視覺上可以看到主人進(jìn)來的位置,當(dāng)主人進(jìn)來時(shí)你要趕快站起來,等待主人安排座位,并且避免坐到上題所述的位置,因?yàn)檫@些位置都有可能是主人的位置。
最后,建議企業(yè)一定要重視接待人員的禮儀培訓(xùn),切實(shí)做好帶位、奉茶、接聽電話等細(xì)節(jié)的禮儀準(zhǔn)備,因?yàn)榻哟藛T的一言一行都是在為公司做公關(guān),也無形中彰顯了公司的文化,千萬(wàn)不要忽視看似輕微的接待細(xì)節(jié),以免因小失大。