我知道,這個時候,制度的作用已經退居其次了,我必須在情感上信任他們。我是怎樣表達我的信任的呢?我每周給所有出納人員寫一封親筆簽名的問候信,信中除了表示我理解他們的辛苦之外,還轉達向他們的擔保人的期望和問候,最后表示我非常信任他們,相信他們一定能夠把工作做得最好。這封信充滿了感情和信任,同時,也在提示他們擔保的事情——如果你們出了問題,你們的擔保人將為你們承擔責任,你們忍心嗎?正是這份信任的維系,在數年里,資金沒有出現任何問題。其間,倒出了幾個忠誠的典型,比如有個財務經理建議出納拿公款共同去炒股,出納不同意,有個供應商建議占用公司資金,出納堅決拒絕等。
在我實施我的“信任管理”之前,曾有人建議組建一個30人的審計隊伍,每天馬不停蹄地在全國各地實施現金審計。這支審計隊伍一年的工資、差旅費等是五六百萬元,而且,這樣做的話,會讓所有的出納人員感受到自己不被信任。這些出納背井離鄉(xiāng),工作地點、條件又多是比較偏遠、艱苦的,如果連信任都得不到,他們心理上怎能接受呢?
有一天晚上,我做了一個可笑的夢,夢見一個老板有10個保姆。為什么有這么多保姆呢?原來,老板派一個保姆去買菜,卻又擔心這個保姆吃回扣,于是派第二個去監(jiān)督,可第二個出去后,他又擔心第二個和第一個串通,于是他派出第三個,可第三個他還是不放心,又派出第四個……如此一來,他總共派出去10個保姆。而他要買的是什么呢?就是一公斤豬肉和兩公斤蔬菜而已。這真是一個可笑的笑話,10個保姆得多少工資啊,而買那點菜,能吃多少回扣呢?
在現實生活中,的確有這樣可笑的老板,只不過還沒有達到10個保姆那么嚴重,但兩三個至少是有的。他們常常將監(jiān)督的人置于被監(jiān)督之下。他之所以多付出工資,是因為他對員工缺乏信任——當信任度高時,根本就不需要設置監(jiān)督人員。
根據過去在企業(yè)工作十多年的體會,我總結出領導層對員工信任度下降,導致管理成本上升的表現主要在以下6個方面:
(1)信任下降,出現“文山會海”。因為信任度低,管理制度就極其復雜,唯恐哪里沒有“明文規(guī)定”,相應的約束文件也層出不窮;因為信任度低,開會的頻率居高不下,會議效率卻很低。“文山”是用成本堆起來的,“會?!币彩怯媒疱X挖出來的。
(2)系統與系統之間、部門與部門之間各自為政,或者鉤心斗角,溝通效率低下。領導不信任員工,員工沒有工作激情,做事不主動,責任意識低下,這些因素進而影響公司內部的協作。很多資源在內耗中浪費掉,很多機會在內耗中流失掉。