正文

反思背后的思維(3)

重塑思維:為企業(yè)瘦身 作者:(美)里克·麥里菲爾德


到20世紀(jì)60年代中期,也就是泰勒去世50年之后,信息技術(shù)革命掀起了一場(chǎng)全新的運(yùn)營(yíng)改善浪潮。大型計(jì)算機(jī)開始出現(xiàn)在辦公室的桌子上,有些巨型計(jì)算機(jī)甚至要占用一個(gè)房間。在同一個(gè)部門,工人之間的信息流渠道從口口相傳變成同步交流,部門內(nèi)的所有員工都能同步觀看同一材料、運(yùn)用相同的技術(shù)。

John Diebold,著名預(yù)言家,迪堡因在“貓王”及愛森豪威爾總統(tǒng)任職期間,鼓吹計(jì)算機(jī)時(shí)代的來(lái)臨而蜚聲全美。迪堡在1952年撰寫了一本名為《自動(dòng)化》的書,在書中,他詳細(xì)闡述了未來(lái)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,他大膽地預(yù)測(cè),未來(lái)的企業(yè)將把可編程設(shè)備應(yīng)用到日常管理中?!g者注今天,運(yùn)營(yíng)分析的范圍已經(jīng)從個(gè)別員工轉(zhuǎn)移至部門,通過(guò)計(jì)算機(jī)把從事相關(guān)任務(wù)(如財(cái)務(wù)部門的傳送發(fā)票和付款)的員工聯(lián)結(jié)成一個(gè)集體。引領(lǐng)這場(chǎng)潮流的就是約翰?迪堡等企業(yè)運(yùn)營(yíng)顧問(wèn)。迪堡鼓勵(lì)企業(yè)大力推廣計(jì)算機(jī),以實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作之間的協(xié)調(diào)。

美國(guó)紐約的鮑里儲(chǔ)蓄銀行(Bowery Savings Bank)就是推崇迪堡的企業(yè)之一,而迪堡所在的咨詢公司也為他們的流程改進(jìn)帶來(lái)了全新面貌。在人類的歷史上,每個(gè)銀行的出納員都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢每位顧客的財(cái)務(wù)信息。今天,顧客可以在鮑里儲(chǔ)蓄銀行的任何一個(gè)分行存款和取款,而不是只限于開戶銀行。

此外,迪堡還建議報(bào)業(yè)公司以計(jì)算機(jī)終端取代打印機(jī),這樣就可以改進(jìn)同一部門內(nèi)所有員工(如新聞部門的記者和編輯)的新聞制作工作流程(新聞業(yè)一直是個(gè)死氣沉沉、呆板守舊的行業(yè),因此,大多數(shù)報(bào)業(yè)企業(yè)直到20世紀(jì)80年代,才意識(shí)到迪堡的建議有多重要)。

在20世紀(jì)60~70年代,電信網(wǎng)絡(luò)傳輸信息的高昂成本,使得大多數(shù)企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)還只能局限于本地化。例如,財(cái)務(wù)部或客戶服務(wù)部的員工,如果他們都在同一幢辦公樓工作,或是像鮑里儲(chǔ)蓄銀行這樣至少位于同一城市,他們就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)接。但對(duì)核心經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的部門,要把跨部門(尤其是地處不同州或海外的部門)的不同員工聯(lián)結(jié)起來(lái),在經(jīng)濟(jì)上顯然是不劃算的。由此可見,20世紀(jì)60~70年代的運(yùn)營(yíng)分析單位在很大程度上還僅限于組織內(nèi)的某個(gè)部門。

分析單位之四:過(guò)程

20世紀(jì)90年代初的信息技術(shù)革命大幅削減了計(jì)算機(jī)和通信的成本,為跨部門的大規(guī)模信息流動(dòng)創(chuàng)造了條件。20世紀(jì)60年代還需要花幾百萬(wàn)美元的計(jì)算機(jī),如“大鐵炮”(big iron)主機(jī),到了90年代,只用幾千美元就能買到。與此同時(shí),電信價(jià)格的大幅下跌,降低了遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)鏈接的成本。


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