正文

“如何”陷阱如何讓您深陷困境(5)

重塑思維:為企業(yè)瘦身 作者:(美)里克·麥里菲爾德


我們不妨看一個例子:保險代理公司的電話服務(wù)總部是如何評估新顧客的保單條款,以及如何確定這個新客戶的保費水平??偛哭k公室的經(jīng)理利用電子表格,按某種精算學(xué)標準計算出保險公司的保費報價,再通過電子郵件發(fā)送給保險代理公司。在這個過程中,如果你問這個保險代理人在做“什么”,他很可能會說:“打個電話、等待、接收郵件?!睂嶋H上,他已經(jīng)掉進了“如何”陷阱。如果保險代理人重新思考一下,把精力放在自己需要做的什么(任務(wù))上,他就會發(fā)現(xiàn)自己完全可以把這項交易分解為如下幾個預(yù)期結(jié)果:(1)請求獲得對客戶的報價。

(2)計算對客戶的報價。

(3)編寫報價。

(4)就報價與客戶進行溝通。如果這家保險公司的競爭對手正在覬覦他們的市場,而且總部的這位經(jīng)理又未能反思他們需要做的是“什么”,也就是說,陷入了“如何”陷阱的誘惑,他們往往就會去尋找所謂的解決方案和借口,把精力浪費到很多無關(guān)緊要的細節(jié)上,如保險代理人花了多少時間打電話,或是公司電子郵件系統(tǒng)的效率如何。這種狹隘的管道式視角,自然會導(dǎo)致企業(yè)流于高成本的間歇式流程“改造”中,例如,更換電話系統(tǒng)供應(yīng)商或是采用新的電子郵件系統(tǒng)。這樣的嘗試或許能帶來收效,但未必能取得理想的效果。

然而,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能重新思考并認真研究自己的任務(wù)(什么),他們就會沖破迷霧,看清全局,進而為尋覓根本問題的探索之路帶來光明。他們也許會問:“是否應(yīng)該把業(yè)務(wù)授權(quán)給保險代理人,讓他們自主決定保費的報價呢?或者是否應(yīng)該把這項工作直接交給賣方呢?”

我們可以通過另一個例子,說明一下重塑思維的價值所在。還記得排隊等候登機的情形嗎?你不得不耐心地排隊等候,一步步地靠近檢票臺,看著航空公司員工的緊張忙碌,更讓你心煩意亂。他們的職責(zé),就是按部就班地執(zhí)行規(guī)定步驟,其中包括以下幾點:(1)檢查身份證件。

(2)核對預(yù)訂座位。

(3)收款。

(4)安排座位。

(5)發(fā)放登機牌。

(6)發(fā)放行李牌。如果沒人去反思這個登機流程,那么這個過程也許仍然是目前的標準流程。直到有位“圣人”突然意識到,登機過程無非是由以下四個預(yù)期結(jié)果構(gòu)成的:(1)全面安檢。

(2)確認預(yù)訂情況。

(3)獲得登機牌。

(4)完成行李托運。理解了這些預(yù)期結(jié)果之后,我們就會發(fā)現(xiàn),即使某些例外性的任務(wù)(什么)導(dǎo)致最初的方式(如何)(檢票員需要實施的程序)是不可或缺的,但是對于核心的“什么”來說,下面這些“如何”根本就不重要了:(1)誰來執(zhí)行工作(乘客可以自助完成)。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號