正文

第五節(jié)、步步為營(yíng)實(shí)施階段性目標(biāo)(4)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競(jìng)賢


這就是你沒有使用記事本的后果。“好記性不如爛筆頭”,事實(shí)上,人的記憶由兩部分組成:意識(shí)和無意識(shí)。依靠大腦管理事項(xiàng),根本無法做到清晰、有序,是因?yàn)橐庾R(shí)中存儲(chǔ)的信息是很少的,而且時(shí)刻在變化,意識(shí)好比電腦中的內(nèi)存一樣,只用來存儲(chǔ)和處理當(dāng)前發(fā)生的事情,一旦處理完畢,或者轉(zhuǎn)移了注意力,這部分信息就會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到無意識(shí)中。而無意識(shí)是沉睡的,需要外部刺激才會(huì)被喚醒。所以,很多缺乏刺激因素的信息就沉睡在無意識(shí)中,你怎么想也想不起來。

使用記事本,你就可以避免這些缺陷。你隨時(shí)隨地都可以翻開記事本,上面記錄的事項(xiàng)一目了然。你可以用不同的記號(hào)區(qū)分哪些事情已經(jīng)完成、哪些事情等待處理、哪些事情正在進(jìn)行中。用記事本記下行動(dòng)事項(xiàng),不僅可以起到提醒作用,而且?guī)椭阌行Ч芾砟繕?biāo)進(jìn)程。

你需要用自己喜歡的任何一種記號(hào)系統(tǒng)標(biāo)示出事項(xiàng)的優(yōu)先等級(jí)——哪些是重要的,哪些是次要的,按照重要性原則給它們排序,這樣,你就知道了應(yīng)該先做什么,后做什么,以及如何合理分配時(shí)間。

你需要不斷更新和完善記事本。一旦有新的事項(xiàng),立刻打開記事本,把它添加上去;圓滿完成一個(gè)事項(xiàng),用記號(hào)標(biāo)注出來,你會(huì)心生一種成就感。每天工作結(jié)束之后,看到記事本上一天的事項(xiàng)都被自己做上了“完成”記號(hào),你會(huì)越來越有自信,越來越有動(dòng)力。

其實(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的秘訣就是——照單辦事!

為階段性成果慶祝

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程也許漫長(zhǎng)、也許寂寞、也許艱難、也許充滿挑戰(zhàn)性,所以,為什么不在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)自己呢?偉大領(lǐng)袖毛澤東主席每打一次勝仗都要獎(jiǎng)勵(lì)自己一頓紅燒肉。為階段性成果慶祝,不僅讓我們真切地感知到離目標(biāo)越來越近,而且可以激勵(lì)自己,讓自己鼓足氣力向下一個(gè)階段性成果沖刺。

我在創(chuàng)作本書的時(shí)候,每寫完一節(jié),就會(huì)去活動(dòng)室溜達(dá)溜達(dá),舒展一下緊繃的筋骨,隔著碩大的落地窗眺望遠(yuǎn)景,讓眼睛放松放松,喝幾口熱茶;或者“騷擾”一下同事,和他們短短地聊聊天;或者去樓下的員工休息室喝一杯咖啡,聽聽舒緩的音樂。每完成一章,我會(huì)獎(jiǎng)賞自己一頓豐盛的大餐;或者獎(jiǎng)賞自己一本好書。每完成一本書,我會(huì)去獎(jiǎng)賞自己一次短途旅游。其實(shí),獎(jiǎng)賞的東西不需要多么貴重,慶祝的儀式不需要多么隆重,重要的是慶祝本身,讓自己內(nèi)心充滿成就感和喜悅感。你會(huì)覺得,追求目標(biāo)是一件充滿樂趣、多么美好的事情?。?nbsp;   

對(duì)于組織而言,為取得的每一個(gè)階段性成果慶祝,不僅具有即時(shí)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的作用,而且可以樹立榜樣、固化成功經(jīng)驗(yàn)。通過慶?;顒?dòng),實(shí)際上,你在告訴團(tuán)隊(duì)的每一位成員:“這樣做是有成效的,接著干吧!”團(tuán)隊(duì)成員得到認(rèn)可和肯定,樹立了信心,鼓起了干勁,明確了方向,好像在途中加了一次油,接著向目標(biāo)發(fā)起沖擊。


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