在做銷售的前15年中,我沒有做過計(jì)劃,這一點(diǎn)使我很慚愧。我將我的第一份計(jì)劃書寫在了一沓紙上,一共有10頁。那時(shí)候,我經(jīng)營的公司一年的營業(yè)額超過5 000萬美元,而我卻將計(jì)劃寫在紙片上。我為了購買喪失贖回權(quán)的房屋而去銀行申請(qǐng)信貸時(shí),銀行的人對(duì)我說:“讓我們看看你的商業(yè)計(jì)劃副本?!蔽医o了他,他說:“不錯(cuò),但是你就把商業(yè)計(jì)劃寫在這面?”我答道:“哦,這是手寫版的,我還可以給你看看打印版的,但是我一直把那份打印版的放在公司里給員工看?!?/p>
我當(dāng)然沒有什么打印版的計(jì)劃書,而且我的員工也不知道我的計(jì)劃以及我們公司的發(fā)展方向。一想到如果我的公司要是這樣下去,我就不寒而栗。
在你開始任何新業(yè)務(wù)之前,擬一份詳盡的商業(yè)計(jì)劃。很多書都會(huì)教你如何做計(jì)劃,你也可以登錄小企業(yè)管理局的網(wǎng)站www?sba?gov,上面有大量關(guān)于擬訂商業(yè)計(jì)劃書的指導(dǎo)及關(guān)于你所在區(qū)域的小企業(yè)管理局辦公地點(diǎn)的信息。
開始改變
幾年前,來自田納西州孟菲斯的超級(jí)銷售巨星Stanley Mills,在圣誕節(jié)和新年之間的那幾天來拜訪我和我的家人。我們花了一周的時(shí)間撰寫了一份商業(yè)計(jì)劃,那一周的時(shí)間改變了我整個(gè)的一生。我意識(shí)到在每年年初擬定一份計(jì)劃是多么重要的一件事,同樣重要的事還包括花時(shí)間和精力去充實(shí)這份計(jì)劃。
接下來的一年里,我在感恩節(jié)前后便開始擬訂計(jì)劃,到第二年的1月份才完成。這份計(jì)劃長達(dá)109頁,涵蓋了方方面面,甚至包括了我每小時(shí)要賺多少錢等細(xì)節(jié)。我與公司的每位員工分享了這一計(jì)劃。現(xiàn)在,我的秘書、接待員以及其他所有人都知道,當(dāng)拉爾夫在工作的時(shí)候,他需要專注于最賺錢的那一部分工作。他們意識(shí)到,當(dāng)我工作的時(shí)候,公司中的每個(gè)人都有錢賺。像支付賬單、寄送東西這一類的事情,他們都會(huì)幫我打點(diǎn),這樣我便有時(shí)間給公司帶來生意。他們知道公司的發(fā)展方向、我們?nèi)绾文軌蜻_(dá)到目標(biāo),也知道為了確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)每個(gè)人都應(yīng)該做什么。
我的員工還學(xué)會(huì)了保護(hù)我不被傷害。有一天,我們清理辦公大樓,我希望把這次清理當(dāng)成全員參與的活動(dòng)。大樓地下室有幾個(gè)幾乎要倒的海報(bào)護(hù)欄,護(hù)欄上面還有混凝土,男員工們要把混凝土砸下來,這活兒看起來很有趣,于是我也拿起橇子開始砸了起來。這時(shí)候,跟我共事了11年的助手簡走過來對(duì)我說:“拉爾夫,你是公司的頂梁柱,要是你受傷了,我們可就都沒工作了,還是讓其他男員工做這個(gè)事吧?!?/p>
你就是事業(yè),而非雇員
直到今天,一想到工作這么多年來都沒有擬訂商業(yè)計(jì)劃,我就覺得難以置信。現(xiàn)在,商業(yè)計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)銷售人員的成功的重要性已經(jīng)是不言而喻的事情,但是很多年前,我沒有領(lǐng)會(huì)到這一點(diǎn)。沒有商業(yè)計(jì)劃和目標(biāo),就如同失去方向的舵船,只能原地轉(zhuǎn)圈、隨波逐流。
不管你身為銷售人員、銷售經(jīng)理還是企業(yè)老板,你都是為自我負(fù)責(zé)的創(chuàng)業(yè)者,需要擁有商業(yè)計(jì)劃,需要把要做的事情寫下來。撰寫商業(yè)計(jì)劃的好處之一,就是清楚自己每個(gè)小時(shí)應(yīng)該做什么,重要的是明白你的時(shí)間值多少錢。一旦你開始真正明白這一點(diǎn),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)親自去做那些文書工作而非把它們分配出去是多么可笑的事情!
雖不完美,但也不錯(cuò)
我不會(huì)告訴你,我的每一個(gè)體系都很完美,因?yàn)檫@并不是事實(shí),我們也會(huì)犯錯(cuò)。我們一直在不斷完善自己的體系,也一直在創(chuàng)造新的體系。最初建立這些體系的時(shí)候,它們看起來充滿了挑戰(zhàn),但是后來效果良好,銷售量就是最好的證明。如果沒有很好的體系,那么沒有任何一位地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人能每年處理500多套房屋交易。
所以慢慢來,建立你自己的體系,如果效果一般,那么就不斷修正它。一旦能夠開始有系統(tǒng)地做事,你的事業(yè)就能更上一層樓。
你的清單? 我對(duì)工作中的每一個(gè)過程是否做過逐步的分析?
? 我是否已將這些過程中的每一個(gè)部分進(jìn)行分解,并列入了任務(wù)檢查清單中?
? 我是否訓(xùn)練過助手,告訴他們?cè)诿恳还P交易中如何遵循這些任務(wù)清單?
? 我是否允許我的助手們自行調(diào)整我的體系,以適應(yīng)他們個(gè)人的工作習(xí)慣?
? 我是否開發(fā)出一套體系,使其能夠涵蓋尋找潛在客戶、處理文件工作、推廣活動(dòng),以及業(yè)務(wù)中的各個(gè)方面?
? 我有商業(yè)計(jì)劃嗎?
? 我的商業(yè)計(jì)劃是否成文?我的員工和咨詢專家能讀到并理解該計(jì)劃嗎?
? 我的商業(yè)計(jì)劃是否列出了我的長期和短期目標(biāo)?
? 商業(yè)計(jì)劃中是否列示出了我的收入來源、支出和日程安排等細(xì)節(jié)?
? 我是否能夠遵循計(jì)劃?如果發(fā)現(xiàn)自己不能按計(jì)劃執(zhí)行,那么我是否已經(jīng)修改計(jì)劃?
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