正文

第2章 會計核算信息化(3)

財務(wù)管理信息化 作者:盧闖


(9)固定資產(chǎn)主要處理固定資產(chǎn)的增減變動核算、固定資產(chǎn)的折舊計提以及登記固定資產(chǎn)卡片等業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)管理提供固定資產(chǎn)批量變動,對批量錄入的數(shù)據(jù)批量生成變動卡片,提供各種固定資產(chǎn)賬冊和報表。

4. 手工會計核算與信息化會計核算的區(qū)別

(1)數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同。在手工環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)的處理起點為原始會計憑證;在IT環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)的處理起點可以是記賬憑證、原始憑證或機制憑證。

(2)數(shù)據(jù)處理方式不同。在手工環(huán)境下,記賬憑證由不同財會人員按照選定的會計核算組織程序分別登記到不同的賬簿中,完成數(shù)據(jù)處理;在IT環(huán)境下,數(shù)據(jù)間的運算與歸集由計算機自動完成。

(3)數(shù)據(jù)存儲方式不同。手工環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)存儲在憑證、日記賬、明細賬等紙張中;IT環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,需要時通過查詢或打印機輸出。

(4)對賬方式不同。在手工環(huán)境下,財會人員定期將總分類賬、日記賬與明細賬中的數(shù)據(jù)進行核對;IT環(huán)境下,總賬子系統(tǒng)采用預(yù)先編制好的記賬程序自動、準確地完成記賬過程,明細與匯總數(shù)據(jù)同時產(chǎn)生,并核對。

(5)會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同。在手工環(huán)境下,財會人員為編制急需的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,要付出很多勞動;在IT環(huán)境下,財會人員只需要通過查詢功能便能快速完成查詢統(tǒng)計工作。

2.2財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是會計電算化發(fā)展的必然階段,是20世紀90年代國內(nèi)財務(wù)軟件廠商提出的一個概念,也是中國財務(wù)軟件行業(yè)特有的一個概念。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實質(zhì)是ERP或MRPII,也就是說信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)要能傳遞到財務(wù)模塊中,自動生成相關(guān)的會計憑證,這樣就大大提高了會計工作的效率,節(jié)省了大量的會計人員的工作。這個概念在國外傳統(tǒng)的MRP和ERP理論中有一個基本要求。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念代表了國內(nèi)財務(wù)軟件的發(fā)展方向,在當時,國內(nèi)財務(wù)軟件廠商紛紛開發(fā)進銷存等業(yè)務(wù)模塊。目前,國內(nèi)財務(wù)軟件廠商的ERP轉(zhuǎn)型之路仍然在繼續(xù)。

國外成熟ERP廠商的業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊都進行了非常緊密的集成,業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)發(fā)生后,自動在財務(wù)模塊上生成財務(wù)憑證。并且多數(shù)情況下財務(wù)模塊的數(shù)據(jù)不能進行調(diào)整,數(shù)據(jù)的調(diào)整必須從業(yè)務(wù)模塊開始。

(1) 財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)

財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)如圖2-3所示。

圖2-3財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)

(2)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2-4所示。


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