正文

第2章 會計核算信息化(2)

財務(wù)管理信息化 作者:盧闖


(3)憑證管理可以通過憑證模版設(shè)計憑證錄入/打印格式,對于金額數(shù)據(jù)可以語音報數(shù);憑證輸入時提供智能計算器,可直接在借貸方金額欄目內(nèi)輸入數(shù)字和運算符,系統(tǒng)自動進(jìn)行計算并將計算結(jié)果直接填入當(dāng)前欄目;摘要和科目在給定的寬度打印不下時,將自動縮小變成多行,打印輸出時還可自動進(jìn)行縮放打?。幌到y(tǒng)提供憑證沖銷功能,可以自動生成沖銷憑證;可以對憑證進(jìn)行編號查詢;提供分錄復(fù)制、憑證復(fù)制、樣板憑證功能,方便用戶快速錄入;支持審核時對錯誤憑證的標(biāo)記功能;輸入憑證時往來科目可立即進(jìn)行往來核銷;現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物科目可直接進(jìn)行現(xiàn)金流量分配;對于系統(tǒng)自動生成的憑證(如工資憑證、固資憑證、采購銷售庫存憑證等)可直接查看相應(yīng)的業(yè)務(wù)資料;支持憑證批量復(fù)核和批量記賬功能;支持憑證分冊的功能。

(4)通用轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)還提供了通用轉(zhuǎn)賬功能,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模型定義轉(zhuǎn)賬公式,自動生成通用轉(zhuǎn)賬憑證。公式取數(shù)范圍涉及所有業(yè)務(wù),包括總賬、明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金銀行、工資、固資等,甚至可以直接從金算盤的電子表格文件中提取數(shù)據(jù)自動生成憑證,這樣就可以自動處理一些綜合費用的歸集、分?jǐn)偟裙ぷ鳎辉谠O(shè)置公式時可以任意設(shè)置條件,確定數(shù)據(jù)類型(金額或數(shù)量)、幣別;公式可以任意進(jìn)行組合;系統(tǒng)可以自動判斷公式的合法性,減少可能發(fā)生的錯誤。

(5)期末結(jié)賬系統(tǒng)提供向?qū)нM(jìn)行期末結(jié)賬,具有賬務(wù)系統(tǒng)獨立結(jié)賬能力,自動提供結(jié)賬報告,其中包括資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益的總數(shù),經(jīng)營結(jié)果,記賬憑證情況,自動檢查憑證編號是否連續(xù)自動檢查期末是否計提折舊自動檢查期末是否調(diào)匯(有外幣核算時)自動檢查是否進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

(6)現(xiàn)金/銀行管理系統(tǒng)支持多貨幣,統(tǒng)一處理有關(guān)貨幣資金的收款、付款業(yè)務(wù),能自動生成收支憑證,定期進(jìn)行銀行對賬,同時還提供了對企業(yè)票據(jù)的管理。系統(tǒng)預(yù)制了收付款匯總/明細(xì)表、現(xiàn)金/銀行日記賬、已領(lǐng)用未報銷票據(jù)明細(xì)表、銀行對賬單等 。

(7)應(yīng)收應(yīng)付是企業(yè)控制資金流的主要環(huán)節(jié),同時也是維護(hù)企業(yè)信譽,保證企業(yè)低成本采購的一個有力手段。應(yīng)收應(yīng)付款管理主要處理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù),通過向?qū)е笇?dǎo)用戶利用已有的各種應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)生成往來憑證,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款計息等。

(8)工資管理主要處理員工的工資計算、工資發(fā)放、代扣個人所得稅、費用計提、統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù),提供各種工資報表。


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