一位男子去看醫(yī)生。他感覺極度疲憊困倦,看起來工作壓力讓他非常頭疼。很多他必須完成的事務(wù)直往腦袋里鉆,似乎沒完沒了。特別難受的是,他好像從來就沒有時(shí)間去完成生活中真正重要的事情。不久前他得了胃絞痛,晚上還常常失眠,白天又疲于奔命。因此整個(gè)人的自信心極度低落,經(jīng)常感到悲觀沮喪。
聰明的醫(yī)生認(rèn)識到,男子痛苦的根源在于沒有管理好自己的生活方式。病人主要是在不知不覺中染上了3種習(xí)慣從而生病——混淆了急事和要事,做事效率不高、拖拖拉拉,而且又是個(gè)完美主義者。
緊急的和重要的
重要事物與緊急事務(wù)是有區(qū)別的。我們將重要的事情拖延得越久,它們就會(huì)變得越緊急,同時(shí)我們會(huì)感覺事情更糟。不光重要事情是這樣,那些不太重要的事情也是這樣。隨著時(shí)間的推移,次要的事情也會(huì)變成噩夢。
贏家的秘訣是,他們承擔(dān)生活中重要的事情并將其盡快處理完畢,簡直快得難以置信。他們處理事情的原則是能快則快、決不拖延。
我們拖延重要事情,而不重要的事情也一樣,時(shí)間越長,它們就會(huì)變得越緊急而且需要花費(fèi)的時(shí)間也越多。這樣就開始了惡性循環(huán)。一個(gè)人如果總是忙于處理緊急事務(wù),將沒有足夠的精力處理重要事務(wù)。生活受緊急事務(wù)決定的色彩越濃,受重要事務(wù)決定的色彩就越淡。我們?yōu)榧逼刃运冻龅拇鷥r(jià)就是錯(cuò)過生活中的重要事情。生活中的重要事情不應(yīng)由于我們不得不應(yīng)付那些變得急迫的事情而錯(cuò)過。
試想一下,假期旅行前,你要收拾你的汽車后備箱。假如你先裝那些小包裹、袋子、夾克衫及其他小零碎等,再放行李箱時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)地方不夠。正確的方法是:先放行李箱,再將小包裹及袋子根據(jù)余下的空間放入。同樣,先計(jì)劃生活中的重要事情,并納入每周的工作計(jì)劃,然后再圍繞它們整理那些瑣碎的、次重要的事情。
72小時(shí)法則
你是否已有過這樣的經(jīng)歷:你有了某個(gè)打算,最終卻沒有付諸實(shí)施?可能已經(jīng)有過。也許你最后垂頭喪氣地發(fā)現(xiàn),你并非是個(gè)嚴(yán)格自律的人。
實(shí)際上你只是未能遵守72小時(shí)法則。這一法則告訴我們,必須在72小時(shí)內(nèi)開始具體行動(dòng),將決心付諸行動(dòng)。不這么做的話,你的打算成為現(xiàn)實(shí)的機(jī)會(huì)就只有1%。這是因?yàn)?,如果不盡早開始,我們似乎很難讓自己的大腦相信,我們真的是想做點(diǎn)什么。而當(dāng)大腦不相信我們的打算時(shí),就不會(huì)認(rèn)真對待它,并且會(huì)很快忘記它。
要想讓你的潛意識認(rèn)真對待你的決心并記住它,你必須讓它真正進(jìn)入你的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。只有給出具體的行動(dòng)命令,你的決心才能到達(dá)那里。你最初采取行動(dòng)的時(shí)間每耽誤1小時(shí),你行動(dòng)的動(dòng)力都會(huì)隨之減少。
“立刻”與“匆忙”的區(qū)別
72小時(shí)法則及盡早行動(dòng)不是說非要提高你的速度。相反,太過匆忙會(huì)使人疲勞、生病,和緩時(shí)常更合適并能起到治療的作用。人生在世,并非僅僅為了從一件事到另一件事的奔波勞碌。
以前,有個(gè)企業(yè)主想到熱帶雨林中做生意。他雇用了一批非洲搬運(yùn)工來運(yùn)送他的商品。盡管他一再催促他們加快速度,到了第三天他們還是徑自坐下來,無論怎樣也不再前進(jìn)。企業(yè)主很惱火,要他們作出解釋。其中一個(gè)非洲人說:“我們前面走得太快,現(xiàn)在我們的身體雖然到這里了,但是必須等我們的靈魂跟上來才能走。”
我們需要休息和安靜,才能深入內(nèi)心,聆聽心聲,反復(fù)思考并定出計(jì)劃,才能決定生活中那些重要的事情。但是,匆忙有別于立刻。重要的事情需要我們立刻去完成,但不是不惜一切地、飛快地實(shí)施。
你不必同時(shí)做所有的事,也不必提高速度,但必須開始行動(dòng),而且要盡快開始,急不可待地開始。