從優(yōu)秀員工到部門經(jīng)理,最大的轉(zhuǎn)變來(lái)自于角色的轉(zhuǎn)換。作為員工,你要考慮的問(wèn)題僅僅是自身的業(yè)績(jī),或是效率;一旦成為部門經(jīng)理,你就不能夠繼續(xù)單純考慮自身的業(yè)績(jī),而要幫助部門中的每個(gè)人都取得出色的業(yè)績(jī)。
韋爾奇說(shuō)得好:“在成為經(jīng)理人之前,每個(gè)人的成功只與自身的成長(zhǎng)有關(guān);而成為經(jīng)理人之后,成功則與他人的成功有關(guān)?!眱?yōu)秀的經(jīng)理人是那些能夠促進(jìn)他人成功的人。
在我們所接觸到的帶有困惑的新任經(jīng)理人中,大多數(shù)具備成為優(yōu)秀經(jīng)理人的潛質(zhì)。因?yàn)樵跍贤ㄟ^(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)這些人擁有一種相同的技能:自我管理。他們有著明確的目標(biāo),制訂了清晰的工作計(jì)劃,并對(duì)自身有著嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲措施。正是因?yàn)檫\(yùn)用嚴(yán)格的自我管理,他們才能夠取得出色的工作業(yè)績(jī)。上面提到的劉虹便是一名出色的自我管理者。他們認(rèn)為自我管理是通向成功的唯一路徑。
事實(shí)上,自我管理和管理一個(gè)部門只有一墻之隔,找到了兩者之間的門,一切將順理成章。那些順利從優(yōu)秀員工轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)理人的人只不過(guò)找到了那扇門,而更多的人卻沒(méi)有。
同時(shí),自我管理又是阻礙他們成為優(yōu)秀經(jīng)理人的一個(gè)重要原因。因?yàn)樗麄儠?huì)將他人想象為與自身一樣擁有積極主動(dòng)、奮力拼搏精神的人,認(rèn)為每個(gè)人都會(huì)對(duì)自身進(jìn)行管理。
“我以為將計(jì)劃書和具體的行動(dòng)方案給了他們,他們就會(huì)努力去做?!眲⒑缭诨卮鹞覀兊奶釂?wèn)時(shí)說(shuō)。
盡管很多新晉經(jīng)理人擅長(zhǎng)自我管理,但是管理自身與管理他人畢竟有著根本的差別,所以要順利進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,首先需要辨別一個(gè)重要的概念:管理是什么。
什么是管理
什么是管理?對(duì)這個(gè)問(wèn)題,幾乎所有的管理類書籍都提供了答案。
最早解答這一問(wèn)題的是法國(guó)20世紀(jì)早期的一位工業(yè)家 亨利·法約爾,他提出了管理的5項(xiàng)職能,至今仍然被許多管理學(xué)者引用。這5項(xiàng)職能為:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。很多管理教科書都以法約爾的研究成果為藍(lán)本。
后來(lái),斯蒂芬·羅賓斯在法約爾“管理的5項(xiàng)職能”的基礎(chǔ)上進(jìn)行了概括和總結(jié),將之提煉為4項(xiàng)職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。用領(lǐng)導(dǎo)代替了指揮和協(xié)調(diào)。
計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,這是管理的4項(xiàng)職能,那么,管理的定義是什么呢?羅賓斯也提供了答案:“一個(gè)協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過(guò)程,以便能夠有效率和有效果地同別人一起或通過(guò)別人實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。”
這一定義耐人尋味,值得我們剖析一番。
首先,管理不是結(jié)果,不是單一的行為,而是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)連續(xù)不斷地協(xié)調(diào)工作活動(dòng)的過(guò)程。
其次,管理不但注重效率,還注重效果,單純的高效率,沒(méi)有最終取得的高效果,一切管理活動(dòng)都是無(wú)價(jià)值、無(wú)意義的。
再次,管理不是強(qiáng)調(diào)個(gè)人實(shí)現(xiàn),而是“與別人一起或是通過(guò)別人”去實(shí)現(xiàn)。將別人甩在一邊,只顧完成自身任務(wù)的人不是經(jīng)理人。不懂得與別人一起工作,或是不懂得運(yùn)用他人智慧的人也不是經(jīng)理人。
最后,管理的根本在于“實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”,不能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),或是沒(méi)有目標(biāo),都不能夠稱作管理。
從中我們可以分析出管理最重要的任務(wù)是協(xié)調(diào)他人,而非展現(xiàn)自我,或是創(chuàng)造個(gè)人業(yè)績(jī)。如此,就不難理解為什么劉虹取得了出色的個(gè)人業(yè)績(jī)卻依然會(huì)受到董事會(huì)的警告了。
弄清楚管理的定義之后,我們還必須明白管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的重要性。在管理史上有著很多管理者扭轉(zhuǎn)乾坤、反敗為勝的精彩案例,例如斯隆改變通用汽車、李·艾柯卡拯救克萊斯勒、路·郭士納拯救藍(lán)色巨人IBM、卡洛斯·戈恩使日產(chǎn)起死回生等。這一切說(shuō)明,不同的管理將取得完全不同的結(jié)局。
管理決定企業(yè)命運(yùn)
眾多的案例證實(shí),不同的管理者能夠取得不同的結(jié)局,對(duì)于新晉經(jīng)理人來(lái)說(shuō),要明白管理的重要性,最好的方式就是對(duì)比成功管理與失敗管理的結(jié)果。
良好的管理能夠使企業(yè)取得令人羨慕的成功,企業(yè)將贏得客戶的青睞、內(nèi)部員工將擁有不斷提升的薪資待遇而不用擔(dān)心遭