正文

5相信秤,不要相信手感(4)

執(zhí)行就是走流程 作者:張鐓亓


當(dāng)我們對自己的能力缺乏信心而產(chǎn)生自卑心理時,也容易出現(xiàn)對流程執(zhí)行不徹底的現(xiàn)象。這時候,我們經(jīng)常有“完成任務(wù)”,而不是“創(chuàng)造價值”的執(zhí)行表現(xiàn)。

要想在任何時候都能按流程執(zhí)行,最好的辦法就是調(diào)整自己的心態(tài),既不過高估計自己的能力,也不妄自菲薄,將自己看的一無是處。就像法律面前,人人平等一樣,如果我們也能樹立一種流程面前人人平等的心態(tài),那么無論是管理者還是普通員工,執(zhí)行任何工作都會按流程執(zhí)行,而不會再有僥幸的變通心理。

需要警惕的是,“想當(dāng)然”的心態(tài)很容易產(chǎn)生僥幸心理,它會誘惑我們采取變通執(zhí)行的手段而不是完全按流程執(zhí)行。

香港風(fēng)馳集團(tuán)董事局主席李踐講過一個親身經(jīng)歷的故事,讓我們看到了“想當(dāng)然”心態(tài)會造成什么樣的后果,也讓我們看到了按流程執(zhí)行的好處。

在李踐任風(fēng)馳傳媒總經(jīng)理的時候,公司有2 500平方米房產(chǎn)需要裝修。通過招標(biāo),他選擇了一家知名度很高的公司,這家公司的老總也是他的好朋友。項目做完后,這位老總對李踐說:“花了357萬元,實打?qū)嵉某杀荆o多少錢,你說了算吧?!闭f完他又加了一句:“如果我賺了你的錢,我從這里跳下去!”

李踐沒有被這種“真情表白”迷惑,他說:“我們公司不是我說了就可以辦,必須經(jīng)過審計部,每次都是他們核算后做決定?!?/p>

10天后,審計部匯報結(jié)果,說裝修的成本是157萬元。李踐把這個數(shù)字告訴了裝修公司的老總,那位老總暴跳如雷,因為這個項目他都委托給他的副總。后來重新算,重新核對每一個細(xì)節(jié),同時請監(jiān)理公司。一個月后,數(shù)字出來了,還是157萬元。這件事情讓裝修公司的老總非常震驚,他說終于明白企業(yè)的利潤是怎么流掉的了。

很顯然,裝修公司的老總是抱著“想當(dāng)然”的心態(tài)來看待裝修成本的,數(shù)字是不是確實,他并沒有詳細(xì)審查。而李踐則不然,他不相信“想當(dāng)然”的說法,而寧肯相信審計部的審計。雖然是總經(jīng)理,但他仍然按流程請審計部來負(fù)責(zé)這件事情,結(jié)果為公司避免了200萬元的損失。

很多時候,僅僅按流程執(zhí)行是不夠的,我們還需要主動去維護(hù)流程的嚴(yán)肅性,不允許任何人違反它、破壞它。

1998年,萬科集團(tuán)上海分公司的一個銷售主任,大年三十飛到深圳總部“討說法”,投訴上海分公司違反人事制度把他解雇了。

原來,這個銷售主任同總部剛派過去的銷售經(jīng)理發(fā)生了嚴(yán)重的工作沖突,銷售經(jīng)理征得一同派來的正副總經(jīng)理同意后,解雇了這名銷售主任。這在一些公司是件很平常的事情,但萬科卻不同。萬科的人事制度規(guī)定:基層管理者如果在工作上犯了錯誤,首先應(yīng)該是降職,如果降職后仍然表現(xiàn)不好,才能將其辭退。


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