4有利于實(shí)現(xiàn)績(jī)效最大化
由于行為分析是以行為研究為基礎(chǔ)的,因此適用于任何情況下的行為,與行為發(fā)生的場(chǎng)合和方式無(wú)關(guān)。行為分析具有普遍適用性,可以在各行各業(yè)中發(fā)揮效果。普通體力勞動(dòng)者自不必說(shuō),連技師之類的專業(yè)人士,甚至研究員和發(fā)明家等腦力勞動(dòng)者,都需要利用行為分析的指導(dǎo)作用。
行為分析還可以跨越企業(yè)規(guī)模的限制。無(wú)論是大企業(yè),還是個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,都可以通過(guò)行為分析最大限度地提高企業(yè)的績(jī)效值。無(wú)論是擁有上萬(wàn)名員工的企業(yè),還是只有幾名員工的企業(yè),在分享行為分析的成果方面,機(jī)會(huì)都是均等的,這一點(diǎn)已經(jīng)為事實(shí)所證明。
5活躍工作環(huán)境氛圍
當(dāng)從事的工作符合自己的主觀意愿時(shí),無(wú)論是誰(shuí)工作績(jī)效都會(huì)大幅提高。反之,當(dāng)從事的工作不符合自己的主觀意愿時(shí),無(wú)論是誰(shuí)工作績(jī)效都會(huì)大幅下降??峙聸](méi)有人會(huì)對(duì)此持反對(duì)意見(jiàn)。因此,只要?jiǎng)?chuàng)造出良好的工作條件,滿足員工們的需求和意愿,讓他們感到工作是一種享受,就可以促使員工自覺(jué)地提高工作績(jī)效。
但遺憾的是,目前許多日本人都抱著一種錯(cuò)誤的心態(tài),認(rèn)為,“工作只不過(guò)是謀生的手段,不能將其當(dāng)作娛樂(lè)”。過(guò)去參加奧運(yùn)會(huì)的日本運(yùn)動(dòng)員往往把比賽當(dāng)成苦行僧般的修行,根本體會(huì)不到體育運(yùn)動(dòng)帶給人的快樂(lè)。直到近幾年,情況才發(fā)生轉(zhuǎn)變。運(yùn)動(dòng)員們逐漸體會(huì)到了體育運(yùn)動(dòng)的真諦。在比賽發(fā)言時(shí),敢于表達(dá)自己追求快樂(lè)享受的愿望;在比賽過(guò)程中,敢于表達(dá)自己的真正情感。
但是,敢于把工作當(dāng)成娛樂(lè)的日本人實(shí)在是鳳毛麟角。之所以會(huì)出現(xiàn)這種局面,是因?yàn)椤拜p松心態(tài)下難以充分發(fā)揮實(shí)力”的錯(cuò)誤觀念在作祟。
在這里我們提到的“娛樂(lè)”,并不是指懈怠、懶惰等消極行為,而是指一種能夠促使員工享受過(guò)程并自覺(jué)地全情投入的機(jī)制。在引進(jìn)行為分析后,完全可以實(shí)現(xiàn)這種機(jī)制。
就算在需要嚴(yán)格遵守時(shí)間和定額限制的流水作業(yè)中,仍然可以發(fā)現(xiàn)員工自發(fā)創(chuàng)造的工作方法。在引入行為分析的工廠中,員工們可以寓工作于娛樂(lè)中,以輕松的心態(tài)面對(duì)工作壓力,大幅度提高績(jī)效。采用這種方法成功的個(gè)案不勝枚舉。
然而,部分日本人總是將快樂(lè)和工作放在對(duì)立面上,對(duì)行為分析持否定態(tài)度。目前,這種先入為主的錯(cuò)誤觀念正在逐步轉(zhuǎn)變。如果員工能夠了解與自己工作直接相關(guān)的樂(lè)趣,就會(huì)全身心地投入到工作中。通過(guò)自己的努力迅速改善產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力和攻關(guān)能力,并大幅削減成本。日本人本身具有較強(qiáng)的攻關(guān)能力,如果能夠正確地了解行為分析的機(jī)制,集中全部力量,團(tuán)結(jié)一致,就一定能夠在短時(shí)間內(nèi)大幅提高企業(yè)績(jī)效。
6促進(jìn)工作環(huán)境、家庭和社會(huì)交往和諧發(fā)展
行為分析的作用無(wú)處不在,甚至在培養(yǎng)教育方面,也可以發(fā)揮重要的作用。由于行為分析將關(guān)注的焦點(diǎn)聚焦在人們的行為上,因此,無(wú)論是在工作單位還是在家庭中,都可以發(fā)揮作用,這一點(diǎn)是毋庸置疑的。
我們公司的同事在哄孩子刷牙時(shí),就曾經(jīng)使用過(guò)行為分析的方法。如果孩子去刷牙,就獎(jiǎng)勵(lì)他一面“小紅旗”,貼在日歷記事本上。如果日歷記事本上每天貼了兩面“小紅旗”,就證明孩子每天刷過(guò)兩次牙。這樣一來(lái),父母就會(huì)給予表?yè)P(yáng)。如果孩子偶爾忘記睡前刷牙,父母就在日歷記事本上少貼一面“小紅旗”。結(jié)果,到月末一看,整個(gè)日歷上只有這一天沒(méi)有“小紅旗”,看起來(lái)很丟人。于是,孩子們會(huì)對(duì)此耿耿于懷,事后仍后悔不已。同事從教育孩子的角度出發(fā),沒(méi)有用禮物作為獎(jiǎng)賞,只使用“小紅旗”來(lái)鼓勵(lì)孩子。但是,效果卻出乎意料的好,孩子逐漸養(yǎng)成了主動(dòng)刷牙的習(xí)慣。這完全要?dú)w功于行為分析法。
如上文所述,使用行為分析法可以有效地培養(yǎng)孩子的教養(yǎng),既能幫助孩子養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,又能減輕自己的壓力,可謂一舉兩得。在引導(dǎo)孩子向自己預(yù)想的方向發(fā)展時(shí),只要稍微加以激勵(lì),就可以取得理想的效果。
7開(kāi)放式系統(tǒng)
行為分析并不是一種騙術(shù),不需要花招和詭計(jì)。引入行為分析的企業(yè)可以面向全體員工介紹行為分析的基本原理。
下面介紹一個(gè)有趣的現(xiàn)象。在引進(jìn)行為分析理論后,上司可以影響員工的表現(xiàn)。反過(guò)來(lái),員工也可以影響上司的表現(xiàn)。行為分析發(fā)生作用的機(jī)制與地位和身份無(wú)關(guān),“強(qiáng)化”本身只對(duì)行為發(fā)生作用,與行為分析的執(zhí)行者無(wú)關(guān)。按照正確機(jī)制行事的人總會(huì)得到“強(qiáng)化”。因此,從理論上講,行為分析對(duì)組織內(nèi)所有成員發(fā)揮的作用是相同的。通過(guò)行為分析可以提高每個(gè)人的工作業(yè)績(jī),幫助大家實(shí)現(xiàn)期待的結(jié)果。這樣一來(lái),員工就不會(huì)再發(fā)牢騷抱怨了。
行為分析是改變他人行為的唯一方式,它可以緩和工作氛圍,幫助大家在同樣的環(huán)境下愉快地合作,實(shí)現(xiàn)互促互進(jìn)。因此,不必將行為分析的保密范疇控制在管理層內(nèi),相反,可以開(kāi)誠(chéng)布公地向大家推薦。由于行為分析是一種將關(guān)注焦點(diǎn)聚集在行為上的管理方法。所以在這種模式下,大家可以清楚地明確怎樣才能得到認(rèn)可。