在進(jìn)行自我介紹或向他人傳遞信息時(shí)，需要注意以下3點(diǎn)：

1.確定優(yōu)先順序

假設(shè)你有10個(gè)想要闡述的要點(diǎn)，那么，在有限的時(shí)間內(nèi)是不可能面面俱到的。你只能進(jìn)行取舍，確定要點(diǎn)的先后順序，并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，挑選重要的先講，否則，可能連一個(gè)要點(diǎn)也闡述不清。換句話說(shuō)，在開始發(fā)言前，你就要做好“省略部分內(nèi)容的心理準(zhǔn)備”，這就是吸引對(duì)方注意力的秘訣。

2.避免落入俗套

自我介紹實(shí)際上就是自我展示。在進(jìn)行自我介紹時(shí)，要著重展示自己的“賣點(diǎn)”，也就是“與眾不同的特點(diǎn)”，如“特殊技能、業(yè)績(jī)和個(gè)性等”。盡量不要使用“固定格式”或“客套話”，如“我的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠”、“我是剛調(diào)過(guò)來(lái)的新手，還不太了解情況”、“我沒有什么值得夸耀的本領(lǐng)”、“我沒資格進(jìn)行評(píng)論”等。雖說(shuō)不能顯得自己太傲慢，但也不能過(guò)于謙虛，在工作方面，過(guò)度的謙虛反而是對(duì)對(duì)方的失利，會(huì)招致對(duì)方的反感。

3.守時(shí)

在自我介紹中，時(shí)間不是主要因素，卻是決定對(duì)方對(duì)你印象的重要因素。15秒鐘轉(zhuǎn)瞬即逝，在這么短的時(shí)間內(nèi)，要向?qū)Ψ秸故灸愕摹百u點(diǎn)”，還要吸引對(duì)方的注意力，激發(fā)對(duì)方傾聽的欲望，并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)，需要事先進(jìn)行細(xì)致的準(zhǔn)備。你事先準(zhǔn)備的細(xì)致程度將充分體現(xiàn)你的重視程度和渴望交往的迫切程度，這將直接影響自我介紹的效果。

不管在什么情況下，面對(duì)怎樣的對(duì)手，只要你能恪守這3條原則，就能打破與對(duì)方的隔閡。

這樣一來(lái)，我們可以重新審讀一下本章開頭部分介紹的自我介紹，如果我們這樣說(shuō)，效果將會(huì)怎么樣呢？

原文：ד謝謝您在百忙之中抽出寶貴時(shí)間來(lái)接待我，我對(duì)由此給您造成的不便感到非常抱歉。我是××公司的××，從今天開始，我將接替××，負(fù)責(zé)貴公司的業(yè)務(wù)。我個(gè)人的能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，如果有什么不周的地方，請(qǐng)您多多原諒。我將竭盡全力地努力工作，今后還請(qǐng)多多關(guān)照?！?/p>

修改后：○“早上好，我是××公司的××，已經(jīng)在××行業(yè)工作3年了。我想以我的實(shí)力可以勝任貴公司的業(yè)務(wù)。如果您有什么需要的話，請(qǐng)您一定要直接提出來(lái)，對(duì)此，我表示萬(wàn)分感謝。”

怎么樣，經(jīng)過(guò)修改后，是不是更加直接地表達(dá)了你想要傳遞的信息呢？

通過(guò)你的介紹，對(duì)方可以了解你是怎樣的一個(gè)人，能夠勝任什么樣的工作。在整個(gè)自我介紹中沒有一句多余的廢話，但是，每一字每一句都給對(duì)方留下深刻的印象。

下面請(qǐng)大家看一下我的自我介紹，當(dāng)然，時(shí)間也是15秒。

示例1大串亞由美的15秒自我介紹

版本A

“早上好，我是世聯(lián)（Global Link）公司的大串亞由美?！蟆谴笮〉拇?，串是‘兩個(gè)口一豎’的串。我的特長(zhǎng)是早起。人生目標(biāo)是成為有價(jià)值的人。希望大家在經(jīng)過(guò)我的培訓(xùn)后，能夠得到一些收獲。為此，我將竭盡全力。今天還請(qǐng)大家多多配合，在此，我提前向大家表達(dá)一下謝意?！?/p>

版本B

“早上好，我是大串亞由美。作為一名講師，我的優(yōu)勢(shì)在于經(jīng)驗(yàn)。我?guī)缀趺刻於加信嘤?xùn)任務(wù)，去年一年我整整做了276天培訓(xùn)。我的人生箴言是‘勤勤懇懇，絕不懈怠’。今天并不只是1/276，我將盡自己100%的努力，為大家提供盡可能多的幫助，還請(qǐng)大家積極配合，踴躍參與?！?/p>

這兩個(gè)版本都是以第一次參加培訓(xùn)的人為對(duì)象進(jìn)行的自我介紹。

在會(huì)場(chǎng)中的受訓(xùn)者普遍比較緊張的情況下，或者受訓(xùn)者屬于“通過(guò)圖像把握事物本質(zhì)”的類型時(shí)，版本A的效果更好。

與之相對(duì)，當(dāng)受訓(xùn)者屬于“通過(guò)數(shù)字判斷事物”的類型時(shí)，或者在受訓(xùn)者對(duì)你的本領(lǐng)持懷疑態(tài)度，想要見識(shí)一下的情況下，可以采用版本B，直接向他們展示自己的成績(jī)。

即使是只有15秒的自我介紹，也要根據(jù)對(duì)方的實(shí)際情況，為自己量身訂做一個(gè)藍(lán)本，這一點(diǎn)非常重要。通過(guò)事先的準(zhǔn)備，可以向?qū)Ψ絺鬟f你的誠(chéng)意，吸引對(duì)方的注意力，并激發(fā)對(duì)方傾聽的欲望。

在培訓(xùn)的第一天，剛開始發(fā)言的時(shí)候，我也會(huì)感到緊張，有時(shí)候，心里還會(huì)不斷地嘀咕：“今天的受訓(xùn)者看起來(lái)都挺強(qiáng)的”、“大家都在那兒漫不經(jīng)心地翻書，看起來(lái)似乎挺無(wú)聊的”。

但是，對(duì)于這些來(lái)自各大企事業(yè)單位的受訓(xùn)者而言，大家都是初次見面，一時(shí)間很難準(zhǔn)確地把握會(huì)場(chǎng)的氛圍，心里也都很緊張。

而自我介紹恰恰就是“將這些陌生人緊密地聯(lián)系在一起，促使他們?nèi)谇⑾嗵幍拇呋瘎薄?/p>

雖然相識(shí)的時(shí)間比較短，但是，只要方法得當(dāng)，能夠融洽地相處，大家就有可能成為朋友或合作伙伴。