在進行自我介紹時,最重要的是向?qū)Ψ秸f明你是一個什么樣的人以及你具備什么樣的技術(shù)、知識和優(yōu)點。在15秒的自我介紹中,一般包括5個基本要素。
(1)開場白。
(2)姓名通報。
(3)特長介紹。
(4)目標。
(5)結(jié)束語。
首先,我們從自我介紹的“內(nèi)容”開始分析。
1.特長
如果你想得到初次見面對手的認可,如“那個人,說起來很不錯,真××”,那么,你希望他使用哪個形容詞呢?
每個人都有許多值得夸耀的特長。在自我介紹之前,我們應(yīng)該考慮“今天應(yīng)該向?qū)Ψ秸故灸囊环N特長?”然后果斷地選擇其中一種進行陳述。
此外,我們還要注意展示特長的方式。
例如:
× “雖然說不上是什么特長,但我擁有MBA學(xué)位……”
像這樣,越是說“自己沒什么了不起的”,越容易令人生厭。既然要展示自己,就應(yīng)該直來直去的。
例如:
○ “我認為對工作會有很大幫助,所以,修得了MBA學(xué)位。”
“我在這個領(lǐng)域積累了3年的工作經(jīng)驗?!?/p>
“我最擅長從事與數(shù)字相關(guān)的工作?!?/p>
如果是培訓(xùn)的話,還可以這樣表述。
○ “我可以勝任秘書工作!”
“我最擅長記住別人的名字?!?/p>
2.目標
所謂的目標就是指“你希望達成的狀況”。
× “今天我是特意來向您致以問候的……”
試想如果你聽到這句話,難道不會產(chǎn)生“既然問候完了,那就請快點回去吧!”的想法嗎?對方根本就沒時間和你閑談。
正確的表達應(yīng)該是:
○ “我想向您介紹一下新產(chǎn)品的優(yōu)點?!?/p>
“今天我?guī)砹岁P(guān)鍵時刻才會提出的建議?!?/p>
“我擅長統(tǒng)計分析,可以從最新的數(shù)據(jù)中,分析出用于促銷的動向?!?/p>
如果你能發(fā)現(xiàn)目標與特長之間的聯(lián)系,就可以順利地激發(fā)對方聆聽的興趣。
由于自我介紹只有短短的15秒,所以,最好不要夾雜多余的套話和客套的表達方式。
例如:最好不要出現(xiàn)“這個……”、“那個……”這類詞,以及“……也就是說”、“……好像”之類的口頭禪。
但是,出乎意料的是,有很多人經(jīng)常把“打擾了”之類的客套話掛在嘴邊。
例如:
× “打擾了,請問可以開始了嗎?”
× “打擾了,請允許我就這樣結(jié)束吧。”
試想如果是你,你愿意聽到類似的表述嗎?總之,在自我介紹中,最好不要出現(xiàn)“打擾了”之類的客套話。