著名的漢斯教授在一所大學(xué)講完課后，問在座的學(xué)生：“我想招收一名私人助理，來幫我處理日?，嵥榈碾s事。我需要一個有條理、愛整潔的人，不知道你們誰有興趣？”

幾乎所有人都舉起了手。他們覺得，能給漢斯教授當(dāng)助手是一種榮幸，對自己的學(xué)業(yè)乃至于今后的事業(yè)也都大有好處。

都是很優(yōu)秀的學(xué)生，可名額卻只有一個，漢斯教授也不知如何取舍。想了想，他給學(xué)生布置了一個簡單的任務(wù)：下次我會再來的，如果那天誰將自己的課桌收拾得最整潔，誰就會得到這個職位。

這天是禮拜三，一般漢斯教授來學(xué)校講課都是在這一天，不過，沒人確定他會在下一個，還是在再下一個禮拜三到來。

剛開始，大家每到了禮拜三的早上就開始收拾自己的課桌，可是漢斯教授沒有來。很多人慢慢地就不再那么熱心了，到了禮拜三他們也常常忘記。只有一個學(xué)生渴望得到漢斯教授的垂青，他不但在每個禮拜三都會把自己的課桌收拾好，即使在平時他也照樣整理得干干凈凈，因?yàn)樗麚?dān)心萬一漢斯教授改變了日程，在其他的日子來到就糟了。

他在每天早上將自己的課桌收拾好，可是到了下午，桌面又凌亂了，他想也許漢斯教授會在下午來，于是又開始收拾。盡管這樣，他想想還是覺得不妥，如果教授在一小時以后出現(xiàn)，仍會看到他凌亂的桌面，便又決心每小時收拾一次。到最后，他想到若教授隨時會到來，仍有可能看到他的桌面不整潔……終于，這個學(xué)生想清楚了，他必須時刻保持自己桌面的整潔，隨時準(zhǔn)備面對教授的檢查。

果然，某一天，漢斯教授不期而至，這個學(xué)生如愿以償?shù)孬@得了那個職位。

美國哈佛大學(xué)有一句著名的校訓(xùn)：時刻準(zhǔn)備著，當(dāng)機(jī)會來臨時你就成功了。一個人，必須自己準(zhǔn)備妥當(dāng)，才不會在機(jī)會來臨時手忙腳亂。隨時保持最佳的狀態(tài)，等待著機(jī)會的出現(xiàn)，并及時捉住它。

在工作中，機(jī)會也只青睞那些“時刻準(zhǔn)備著”的人。有些人，上司在時一個樣，上司不在時另一個樣；8小時內(nèi)能混就混，8小時外更把工作完全拋在腦后；對于上司說過的話聽過就忘，對于單位布置的工作能拖就拖。常常會發(fā)生這樣的狀況：上級突然一問到某件工作的時候，他們支支吾吾，回答不出個所以然來。不是說“不好意思，我這還沒弄好”，就是說“請你等一等，我先問一下，然后再告訴你情況”。他們被突然襲擊搞得手足無措，足以證明平時他們不光是8小時外不考慮工作，就是8小時內(nèi)他們也沒有把工作放在心上。這樣的員工，不管表面上表現(xiàn)如何，一到關(guān)鍵時候就會掉鏈子，正是那種“不足以托大事”的人，上級當(dāng)然不會青睞這樣的員工。

韓冰在一家外貿(mào)集團(tuán)做普通文秘，她的直接老板是集團(tuán)的營運(yùn)總監(jiān)。

文秘是一個每天要處理各種瑣碎的事務(wù)性工作的崗位，說韓冰就是個打雜的也不為過。不過她冰雪聰明，從進(jìn)公司的第一天起，她就沒有把自己定位在一個普通文秘上，而是把自己想象成僅次于總監(jiān)的總監(jiān)助理。她一邊跟公司的其他文秘學(xué)習(xí)事務(wù)性工作，一邊注意著總監(jiān)助理的一舉一動，暗暗努力要把助理的那套本事學(xué)到手。

其他的文秘小姐在面對總監(jiān)時畢恭畢敬、一絲不茍，可只要總監(jiān)一出門，她們就活躍起來，有些在那聊天，有些上網(wǎng)沖浪，有些偷偷做自己的私事。只有韓冰仍然在繼續(xù)完成上面交代過的工作。即使空下來，她也會馬上去回想最近幾天上面交代的事情，自己有哪幾件還辦得不夠好，還有哪些方面不足。利用空閑時間，她會與其他公司的秘書小姐交換信息，打聽哪里開了新飯店，哪家五星級賓館請了新的法國廚師獻(xiàn)技，哪天天氣如何，交通情況如何，長期定點(diǎn)的賓館飯店當(dāng)日狀況……這些情報在上司應(yīng)酬客戶的時候都是關(guān)鍵，他的宴請是否順利、應(yīng)對是否得體，常常關(guān)系到經(jīng)營上的戰(zhàn)略部署。當(dāng)然，韓冰還要在各行各業(yè)建立一些自己的關(guān)系，以備不時之需。

有一天，快下班的時候，總監(jiān)突然從辦公室里走出來，對助理說：“今天臨時有朋友來，半個小時后就會到，你現(xiàn)在聯(lián)系我們常去的那個酒店訂一個貴賓套房，再到酒店里的王朝食府訂一個包間。”

助理趕緊打電話聯(lián)系，可不巧的是，那個酒店的客房和食府的包間當(dāng)天都已經(jīng)客滿。助理一下手忙腳亂，再去找別的酒店眼看來不及，她只好去向總監(jiān)請示該怎么辦?？偙O(jiān)一聽也急了，這可是一個貴賓，不能夠隨便應(yīng)付的，他問所有的文秘，誰有好的替代資源提供一下。眾人面面相覷，只有韓冰站起來說：“我來試試。”她打了兩個電話，很快就辦妥了一切。

還有一次，韓冰跟著總監(jiān)一起去見一個重要的客戶，這天他要和這位客戶簽一個重要的合同。這位客戶很有實(shí)力，買下了位于城市中心區(qū)的一個幾進(jìn)的大四合院，經(jīng)過改造裝修后作為自己的公司總部。

韓冰跟著總監(jiān)下車的時候，看到陰沉沉的天空似乎要下雨，她故意放慢腳步，悄悄問把車停在院門口等候的司機(jī)車上有沒有傘？司機(jī)說沒有，于是她摸出錢來對司機(jī)說：“請你幫忙立刻到附近買一把好傘來，尺寸要大一些?！比缓缶透偙O(jiān)進(jìn)了“大宅門”。

簽完約，已經(jīng)到了吃飯的時間，總監(jiān)當(dāng)然是要請客戶賞臉吃一頓“便飯”的。幾個人從院子里出來時，外面已經(jīng)下起了滂沱大雨。韓冰緊走幾步，從司機(jī)手里拿過傘遞給總監(jiān)，總監(jiān)風(fēng)度極好地為客人打起傘，送對方上車，一切漂亮而圓滿。

……

終于有一天，總監(jiān)把韓冰叫到面前，對她說：“從下周起，提升你為我的特別助理，同時擔(dān)任文秘工作，你身兼兩職沒問題吧？”

要得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞，有兩件事情一定要記住：一是時刻在觀察和思考，有條件就去了解公司的業(yè)務(wù)、老板的思想及許多背后事情，業(yè)務(wù)能力會提高很快。二是時刻準(zhǔn)備著，公司職位有空缺時，老板首先想到的是隨時在他需要的時候出現(xiàn)，并且為他解決問題的人。當(dāng)你的學(xué)歷、后臺都不比你的同事們強(qiáng)的時候，憑什么就能夠搶到機(jī)會脫穎而出？就憑你時刻在進(jìn)行觀察思考，時刻在準(zhǔn)備解決問題，對你正在做的工作如是，對你想要得到的工作亦如是。

這就是成功的真諦。