“在對別人做出承諾的時候,一定要求實,講真話,做得到再說。如果在承諾與交付的結合處??一條水平線的話,那么我們對別人做出的承諾應該低于這道線,而交付給人的結果則要高出這道線。因為做到的,永遠比豪言壯語更有力量?!?/p>
【職場價值觀】
這一條并不是技巧,而是??則。它將幫助你在職場上左右逢源,迅速受到青睞,成為可靠的員工、可信的合作伙伴、有威信的領導。就像銀行有個人信用檔案一樣,能否兌現承諾,也將被記錄在你無形的職場信用檔案之中。這份信用檔案決定著你在多大程度上受到領導的認可和同事的信任。
人們從來不會因為你謹慎承諾而覺得你無能,倒是很容易因為你說了不做,或者做不到而覺得你不可信。有一次讓人覺得不可信,恐怕再做十件讓人覺得可信的事情都難以挽回。職場生涯其實就是與人??作的生涯,人們是否愿意將重要的事情托付給你,是否愿意與你??作,完全取決于你是否常常能準時、高質量地完成他人的囑托。
初入職場,你難免擔心自己“人微言輕”,所以可能喜歡以不假思索的承諾讓別人相信你是一個有能力的人。但事實上,所有承諾在兌現以前都不會被人們重視。李嘉誠說:“做不到的,寧可不說?!奔幢闶窃谧屑氃u估之后拒絕別人,也比輕率承諾、最后失約要好得多。
【李彥宏實踐】
1999年冬,深夜,北大資源賓館,Robin正帶著幾個工程師趕項目。手機驟然響起,一位美國投資人打來電話。寒暄幾句后,對方突然問:“Robin,這個項目要多久可以完成?”
“六個月。”Robin回答。
對方停頓了一會兒,似乎對這個回答不是很滿意,接著又問:“四個月行嗎?如果可以,我們給你追加50%的投資?!?/p>
剛創(chuàng)業(yè),公司需要很多資金來購買設備、找到最優(yōu)秀的人才,有了更多的投資,能多做很多事,但Robin拒絕了:“對不起,我們做不了?!?/p>
他的理由是:推出一個有把握的產品,時間是六個月,減少兩個月,不是沒有可能做出來,但質量會打折,他不能冒險。
對方是幾分鐘的沉默,突然,一陣開懷大笑,他對Robin說:“對您誠實的拒絕,我感到非常滿意,因為這反映出您是一個很真實和穩(wěn)重的人,把錢投給您這樣的人,我們很放心?!?/p>
事實證明了這位投資人的判斷--由于誠實守信、質量可靠,百度在短短三年之內,從一個小網絡公司成長為全球最大的中文搜索引擎公司。隨著百度的上市和迅猛發(fā)展,短短幾年,這位投資人的投資獲得了上千倍的回報,創(chuàng)下了全球私募基金在亞洲有史以來投資回報的最高紀錄。
《史記·季布欒列傳》云:“得黃金百斤,不如得季布一諾?!爆F在,Robin給出了最新注腳。
【職場真人秀】
“凡答應,必做到?!?/p>
楊林是百度商業(yè)應用產品市場部一個剛入職不久的PM(產品??理),他所負責的工作需要與老百度人王璞接口。他注意到,王璞發(fā)出的每封郵件的最后,總會附著這樣一句簽名:“凡答應,必做到”。他覺得這句話真棒,不由得也對王璞肅然起敬,決心將“凡答應,必做到”也作為自己的座右銘去努力實現。
可是慢慢地,楊林開始感到力不從心起來。PM是一個聯(lián)系各部門、每天要與許多人產生內部供需關系的樞紐。隨著工作的逐漸深入,他感到自己越來越累,為了兌現所有承諾,耗盡了全部精力,最后弄得什么事情都做不完美,整天疲于奔命還處處難以讓人滿意。
這天,楊林做的一個產品MRD(設計圖)又被打回來重做,他的心情簡直跌到了谷底,逮到一個機會趕緊向王璞請教:“這句話,您是怎么做到的???”
王璞聽楊林訴說完他的苦惱就笑了,“‘凡答應,必做到’這句話是承諾看到的人,也是提醒我自己要對答應的事情負責到底,所以千萬不要說大話輕易承諾別人。你的問題正是出在‘凡’這個字上面,‘凡’并不是要對所有事情都一味地答應、承諾,而只對你認為必須做到,自己也有能力做到的事才答應?!闭f到這里,王璞好像突然想起什么,“對了,我這句話來自于Robin說過的一句‘少許諾,多兌現’,這下你明白了吧?如果在一個時間段里承諾完成多項工作,或是超出個人的能力去隨意承諾,你就算有三頭六臂也完不成啊。所以說,要分三步走--先做判斷,再謹慎承諾,最后才是全力完成?!?/p>
楊林恍然大悟。此后,在工作中每遇到一件事,他都去仔細思考,培養(yǎng)自己的判斷力,分清工作的輕重緩急,抓住重點,合理排期,既勇于做出承諾,也懂得如何說不。不到半年,工作走上了正軌,每件承諾下來的事他都非常出色地按時交付,不僅自己的工作業(yè)績明顯,也得到了所有合作部門的同事的肯定的評價。
現在,一提到楊林,大家都說:“這是個很靠譜兒的同學?!?/p>
讓顧客感嘆“哇”
華裔美籍創(chuàng)業(yè)家謝家華就是依靠“少許諾,多兌現”的精神,讓自己創(chuàng)立的zappos.com走出低谷,并最終成為美國最大的網上鞋店。
謝家華是zappos的創(chuàng)始人之一,也是投資人、CEO。1999年他創(chuàng)立這家公司時,很多鞋業(yè)制造商都只愿意把季末清倉的尾貨甩給他們,由于貨品不足,有1/10的訂單最終無法履行,顧客很不滿意。
“那時候我們每天都想著可能破產?!敝x家華說。為了擴大商品種類,謝家華冒險貸款600萬美元建立自己的倉庫。有了庫存之后,盡管成本大幅提升,但對于每筆訂單都能及時響應,顧客開始有了積極的反饋?!笆穷櫩徒涛胰绾巫錾狻!敝x家華說。
他從低谷中學到的真諦,就是“少許諾,多兌現”。當所有同類網店的送貨周期均為5~7天時,謝家華評估了zappos的物流體系,向顧客承諾4天送達。同時,他斥資調整倉庫布局,把倉儲中心搬到UPS的機場旁邊,終于使zappos做到次日送達。顧客們還會收到zappos的郵件:“您好,您的送貨方式已??被免費升級為隔天到達的航空快遞,因為您是我們寶貴的客戶?!敝x家華說,他希望以超越顧客期望的方式,讓顧客感嘆“哇”。
緊接著,zappos承諾“鞋子合適就穿,不合適就換”。為此,他們給每款鞋都拍了不同角度的8張照片,而他們一共有5.8萬個款式。他們推出了免費退換貨服務,而且顧客可以延遲90天付款,雖然有1/4的鞋被退回來,但極大地提升了顧客滿意度。
如今,大約每30個美國人中就有一個在zappos.com上買鞋。2008年其銷售額就超過10億美元,由于在鞋類網購領域把亞馬遜打得難以還手,后者不得已于2009年斥資約8.47億美元收購zappos.com,這也是亞馬遜公司史上最大規(guī)模的收購。
謝家華開網店靠的是對顧客“少許諾,多兌現”,而在職場中,你的同事和上司,同樣是你的顧客。“少許諾,多兌現”會讓你如同謝家華贏得顧客一般,贏得他們的信賴。
【最優(yōu)化法則】
1. 問清需求,精算時間。
當接到上司的任務或同事的委托時,第一時間了解他們的實際需求,并客觀估計任務難度,考慮各種變化因素,計算自己完成任務所需的時間。
2. 絕不承諾自己做不到的事情。
在自己不可能完成的情況下,不要害怕拒絕。因為你一旦勉強答應,拖延工期甚至無法完成,就會讓對方遭受損失,這樣的結果比拒絕對方糟糕得多。
3. 如果承諾,就要實事求是地主動告知交付時間和工作結果的質量。
切忌夸大,如實地告知對方你所需要的時間,以及在這段時間內工作結果能達到什么樣的質量水準。
4. 務必在承諾時間之前交付成果。
5. 盡可能完成得再快點兒,再好點兒。
不論是上司布置的任務,還是同事交托的業(yè)務,或者是朋友委托幫忙的事情,都當成自己最重要的事去完成,不放過任何提高完成質量的可能性和努力。
6. 如果確實無法避免延遲,延遲多久就要提前多久告知。
現實中存在諸多影響工作達成的因素和變數,如果的確盡最大努力也無法如期完成,必須坦率地告知對方,而且預計延遲多久,就要提前多久通報。
7. “少許諾,多兌現”不意味著耍小聰明、有所保留、不盡全力。
我們能不能在估計出完成工作的時間和質量水準之后,給自己留出余地,給對方承諾得晚一點兒,質量水準低一點兒呢?
不能?!吧僭S諾,多兌現”絕不意味著耍小聰明、有所保留,不盡全力。如果僅僅為了減輕自己的壓力,讓自己信守承諾,就在承諾的時候降低標準,??長周期,必然給上司和同事留下“不實在”的印象,同樣無法獲得他人的信任。
“少許諾”是讓我們謹慎地做出承諾,不夸????!岸鄡冬F”,是說給出讓人感到驚喜的工作結果。我們必須在客觀估計情況后,給出承諾,并且在承諾期限之內,努力超越自己所能做到的最好水平,交付結果。
【解決力自測】
你在一家飲料公司做研發(fā)。通過在業(yè)余時間加班加點的刻苦鉆研,你開發(fā)出了一種新口味的配方,小范圍的市場調研證明這個產品再改進一點兒會非常受歡??。你興奮地將這些匯報給上司,并提出一個有望三個月后可上市的后期開發(fā)計劃。沒想到,上司與行銷等部門開會討論之后,拍著你的肩膀興奮地說:“公司非??春眠@個產品,為了搶在競爭對手前面上這個新品,你務必想一切辦法完成研發(fā),讓它在一個月內上市。后期推廣和渠道方面的工作也將同步開始,就看你的了!”
這時,你該怎么辦?