別忘記了目標(biāo)(KPI)
如果上面寫到的幾點(diǎn)你都能做到,你已經(jīng)非常了不起了,但是我們還是不能忘乎所以。關(guān)鍵時(shí)候抬頭看看路、看看方向有沒有錯(cuò)。任何人在工作中都有自己的業(yè)績指標(biāo),英文叫KPI (Key performance index,即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)),如果你忙忙叨叨半天,與自己的KPI背道而馳,那無論你做了多少,也是勞而無功。
·記住你是來干啥的
下面這個(gè)小故事很有意思,看看你是否會(huì)有感觸。
有一位父親,帶著他的三個(gè)孩子到沙漠里去獵殺駱駝。他們到達(dá)了目的地后,父親首先問老大:“你看到了什么呢?”老大回答:“我看到了駱駝、藍(lán)天、白云,還有一望無際的沙漠?!备赣H不置可否,又以相同的問題問老二。老二回答:“我看到了爸爸、大哥、弟弟、獵槍、駱駝、藍(lán)天、白云,還有一望無際的沙漠?!备赣H轉(zhuǎn)過身來問老三:“你看到了什么?”
老三只說了兩個(gè)字:“駱駝?!备赣H對三個(gè)孩子說:“別忘了我們來這兒是干什么的?!?/p>
其實(shí),故事中的情景,會(huì)經(jīng)常在工作中出現(xiàn)。雖然有時(shí)候你沒有忘記目標(biāo),但是你的關(guān)注點(diǎn)太多,分散了你的目標(biāo)。相信很多朋友都給上司做過PPT,做過數(shù)據(jù)分析。我發(fā)現(xiàn)很多朋友愿意搜羅一大堆的數(shù)據(jù),畫漂亮的圖表,但是忘記了做這些東西的目的是什么。
我大學(xué)畢業(yè)不久,在一家報(bào)社實(shí)習(xí),總編輯讓帶我的一個(gè)老師做一個(gè)當(dāng)?shù)貓?bào)業(yè)的比較分析,我的任務(wù)是幫這位老師查資料,然后老師把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來。她確實(shí)是個(gè)細(xì)心的人,除了我提供的數(shù)據(jù)之外,她自己還找了很多,并且還做了很多好看的圖表,有柱狀的,有折線的,還有餅形圖,我當(dāng)時(shí)覺得她做得真好看。
那時(shí),我租的房子離報(bào)社很近,下班了也不愿意回家,就在報(bào)社里面廝混。無意中,我發(fā)現(xiàn)總編輯正在屋子里面玩剪紙,我當(dāng)時(shí)覺得很奇怪,以為這是他的愛好。第二天,我們收到了一張紙,這張紙上貼滿了小紙條。再一細(xì)看,這不是我們交上去的報(bào)告嗎?沒想到30多頁的報(bào)告,返回來就剩一張紙了??偩庉嫺夷抢蠋熤徽f了一句:“重點(diǎn)看差距與機(jī)會(huì)?!?/p>
當(dāng)我們仔細(xì)看這張總編輯拼接出來的“報(bào)告”時(shí),我們才知道數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間是需要邏輯的,是要能說明問題的。很顯然,我們太在乎形式,而忘記了目的。
·把事情做得簡單
漸漸地,我發(fā)現(xiàn):把事情做得簡單,有助于我們保持清醒。
看一下你自己發(fā)的郵件,你是否經(jīng)常擔(dān)心接收的人看不懂,然后把它寫成密密麻麻的一大篇?回想一下你做的PPT,是否每頁都是滿滿的呢?如果答案是肯定的,我要提醒你了——結(jié)果可能是事與愿違,你越是擔(dān)心別人看不懂,寫得越多,別人就越是看不明白。
如果你負(fù)責(zé)一件事,你對所有的信息都是了解的,無論你怎么表述,你自己的意思你肯定是清楚的;但是對于信息的接受者來說,他們可能是一頭霧水,看了半天也不知道你在說什么。
在外企中,你會(huì)經(jīng)常收到這樣開頭的郵件:"You are receiving this mail because…… ”意思是說,你之所以收到這個(gè)郵件是因?yàn)槭裁?,為什么這封郵件會(huì)和你扯上關(guān)系,然后信中還會(huì)有一個(gè)Action list(需要你做的事情列表)。
事實(shí)證明,這種傳遞信息的方式是有效的,因?yàn)樗麜?huì)讓你第一眼就知道這件事為什么發(fā)生,和我有什么關(guān)系,我需要做什么。這種方式很簡單,但很有效。
簡單同樣適用于你與上司的溝通。上司很忙,沒有時(shí)間聽所有事情的細(xì)節(jié)。如果你要向上司匯報(bào),一定要搞清楚自己想說什么,想達(dá)到什么目的。
比如說你希望匯報(bào)一下項(xiàng)目的進(jìn)度,并希望上司給予一些幫助。這個(gè)時(shí)候你就沒有必要啰唆一堆你每天都做什么的細(xì)節(jié),你只要告訴上司目前這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度了,哪些需要上司支持。你說得越少,上司就記住得越多,你啰唆了一堆,可能他一句都沒記住。
其實(shí),最難的是如何簡單地向大眾傳遞你的信息,并讓他們記得住。如果你在做某一產(chǎn)品的市場推廣,切記不可貪多,妄想把該產(chǎn)品所有的好處都告訴大眾,因?yàn)槿藗兏居洸蛔?。看看商?biāo)大家就明白了,奔馳、耐克、麥當(dāng)勞的商標(biāo)簡單吧,再看看國內(nèi)某些產(chǎn)品的商標(biāo),真是復(fù)雜得可愛。
再想想我們初中學(xué)習(xí)的那些數(shù)學(xué)公式,到現(xiàn)在絕大部分的公式都忘記了,但最常用的勾股定理(a2 b2=c2),你還是能記住——因?yàn)樗唵?。那個(gè)時(shí)候老師就說,簡單是一種美。
如何把事做得簡單、話說得簡單是一門藝術(shù),這需要你不斷磨礪思維,改進(jìn)方法。但是一旦你掌握了這門藝術(shù),你將受益終生!
·馬與驢子的命運(yùn)
我們在工作中只盯住KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))也是不夠的,有時(shí)候我們的目光還需要更遠(yuǎn)一點(diǎn)兒。當(dāng)年,我的前輩就告訴我:“別只顧低頭拉車,還要抬頭看路?!边@話讓我們感覺自己有點(diǎn)像牲口,那我們就看看同樣是牲口,命運(yùn)有什么區(qū)別。
話說唐太宗貞觀年間,有一匹馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。17年后,這匹馬馱著佛經(jīng)回到長安,稍作歇息便到磨房去找驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷——浩瀚無邊的沙漠、熾熱的火焰山、波瀾壯闊的大河……旖旎的異域風(fēng)光,令驢子聽后十分艷羨。
驢子感嘆道:“那么遙遠(yuǎn)的路途,那么多好玩的故事,我連想都不敢想?!崩像R說:“其實(shí),這么多年我們都是日出而作,日落而息,我們走的路加起來是差不多的。當(dāng)我向印度前進(jìn)的時(shí)候,你也沒有休息啊。不同的是玄奘大師的目標(biāo)高遠(yuǎn),所以我們走進(jìn)了一個(gè)廣闊的世界,而你被蒙住了眼睛,一直圍著磨盤打轉(zhuǎn)……驢子有錯(cuò)嗎?沒有啊,它每天也都在完成自己的KPI,每天上班幾個(gè)小時(shí),磨出多少面,相信它都完成得很好,只是它在這17年中,KPI一直未變,沒有了更高的追求。寫到這里,我們都知道目標(biāo)是有區(qū)別的,有近期目標(biāo),也有遠(yuǎn)期目標(biāo),有公司目標(biāo),也有個(gè)人目標(biāo),我們要做的就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期,適當(dāng)?shù)靥幚砗眠@些目標(biāo)的關(guān)系。
·你在為誰工作
要想知道如何處理各種目標(biāo)的關(guān)系,我想我們有必要想清楚一個(gè)問題——你究竟在為誰工作?很多初入職場的朋友想不清楚這個(gè)問題,這直接導(dǎo)致了他進(jìn)入職場后,面對很多問題會(huì)不知所措。
首先,你是和公司簽了合同,你當(dāng)然要為公司工作了。忘了哪個(gè)電影中,張家輝飾演一個(gè)小混混,被人砍的時(shí)候,理直氣壯地大呼:“我為社團(tuán)做事,誰敢動(dòng)我?”這里的社團(tuán)就相當(dāng)于公司,公司的利益至高無上,“為公司做事”這面大旗,什么時(shí)候扛起來都好使。
但是公司這么大,你肯定不會(huì)直接對公司負(fù)責(zé)。你有你的上司,上司有他的上司,你只對你的上司負(fù)責(zé),這時(shí)你又在為你的上司工作。尤其是剛?cè)肼殘龅男值芙忝?,一定要搞清楚這個(gè)關(guān)系。你們所有人的工作成果最后匯總成上司的業(yè)績,你的上司招你進(jìn)來就是他認(rèn)可你為他工作。如果你與上司的意見不統(tǒng)一,千萬別不把豆包當(dāng)干糧啊,別以為你的上司沒啥大不了,跳過他去找更高的上司,這可是職場上的大忌。
然而,除了公司和上司之外,你還為誰工作呢?其實(shí),更多的時(shí)候,你在為自己工作。你為公司工作,公司付給你薪水,你用薪水養(yǎng)活自己。這個(gè)鏈條相當(dāng)明晰,不用多說了。簡言之,你工作是為了賺錢養(yǎng)活自己。
可是,你工作一段時(shí)間之后就會(huì)發(fā)現(xiàn),除了賺錢,你還希望獲得另外的東西。比如說工作中的成就感、你自我價(jià)值的提升,等等。我們前面說"You are what you do”,時(shí)間久了你會(huì)發(fā)現(xiàn),你做什么就決定了你是什么,你在工作中的成就、榮譽(yù)、失敗、經(jīng)驗(yàn)等都融入了你的特質(zhì)。比如你是一個(gè)IT行業(yè)的白領(lǐng),那你的工作不光會(huì)雕刻你的外表,還會(huì)塑造你的審美與習(xí)慣,甚至還會(huì)決定你的生活圈子。
你若是覺得自己只是在給老板做事,拿一份薪水而已,只要老板不在的時(shí)候就開點(diǎn)小差,那么其實(shí)你是在給你自己偷工減料。你做的東西都是在給你自己積累,就像蓋樓一樣,你的經(jīng)驗(yàn)就是隨著工作累積起來的。如果你愿意給自己這座大樓拆地基,那就偷懶吧,早晚有你自己難受的那一天……小時(shí)候聽老師講,要是到了共產(chǎn)主義社會(huì),人唯一的需要就是勞動(dòng)。那時(shí)候小啊,想不明白,既然什么都有了,為啥還要干活呢?,F(xiàn)在尋思尋思,還真是那么回事——你說整天吃飽了撐得慌,要是不干點(diǎn)啥,還真鬧心!
再看得遠(yuǎn)一點(diǎn)呢?
你可能還得為父母工作,成家了還得為家人工作,有了孩子還得為孩子工作,有朝一日發(fā)達(dá)了,還得為了手下的弟兄工作。當(dāng)然,所有這一切的核心就是——你在為你自己工作,因?yàn)檫@是一切的根本,這個(gè)話題我們暫且按下不表,后文詳敘。
總之,你一定要清楚自己的最終目標(biāo)在哪里,工作中的任務(wù)、業(yè)績、KPI都是為了你這個(gè)目標(biāo)服務(wù)的,都是通向你最終夢想的一串腳印。很多外企在談?wù)撟约旱膽?zhàn)略時(shí),都喜歡用到兩個(gè)詞——Mission(使命)與Vision(愿景),更大一點(diǎn)的企業(yè)可能還會(huì)在后面加上一個(gè)Dream(夢想)。其實(shí),我們把企業(yè)看成一個(gè)人也是一樣的,我們都需要一步步地走向自己心中的那個(gè)Dream。
但是,我們千萬不能整天想著那個(gè)偉大的夢想,而不屑于眼下的目標(biāo),如果那頭驢子聽了老馬的話,變得熱血沸騰,整天想著要去西天取經(jīng),不屑于天天低頭拉磨,那沒準(zhǔn)不出三天就被主人“卸磨殺驢”了。