正文

第二章 理財規(guī)劃事業(yè)的創(chuàng)立(1)

理財規(guī)劃進行時 作者:(美)杰弗瑞·H·拉提納(Jeffrey H Rattiner)著;張楠 譯


  人們在創(chuàng)立任何新企業(yè)的時候都有一種急于開始的強烈沖動。盡管在所有競爭性服務行業(yè)中,能力和緊迫感都是成功的基礎,但是,雄心勃勃的理財規(guī)劃師首先要考慮的是怎樣制定目標和企業(yè)計劃。在創(chuàng)立任何新企業(yè)時,我們都必須對想要完成的事情有一個明確的想法:我們的目標是什么?這個目標必須是極為根本、明晰的,以至于三言兩語就能描述出來。這種高層次的構想,是對企業(yè)未來全貌或企業(yè)任務的一種設想,每個企業(yè)都需要它,無論是新創(chuàng)建的,還是已經(jīng)建立的企業(yè)。

  這一目標并不是指每天的業(yè)績,而是對專業(yè)理財規(guī)劃業(yè)務在未來5年、10年甚至20年后發(fā)展狀況的展望。對該業(yè)務的最終描述應包括服務范圍、客戶數(shù)量、客戶種類、客戶成果范圍、地域覆蓋面、收益、盈利可能性、組織規(guī)模、撤離策略以及展望時會自然考慮的其他方面,都對目標的制定有所幫助。

  第一步是寫下你想要完成的事情,這將是你在理財規(guī)劃職業(yè)道路上所遇到的最重要,也可能是最艱巨的一項任務。如果目標錯了,那么接下來的努力也是錯的。寫出你的目標,把它拿給家人和朋友看,然后把它放下,用一周的時間慢慢醞釀。如果還覺得它是可行的、可完成的、并且是鼓舞人心的,那么,你就可以著手工作了。

  對于服務性企業(yè)而言,如果能精心制定一份步驟詳細的實施計劃,那么一個好想法就會變成一個偉大的理念。要讓一個新企業(yè)在10年或20年期間始終沿著正確的軌道發(fā)展,都需要哪些必要步驟呢?不幸的是,許多理財規(guī)劃師擁有好的想法,但卻沒能付諸實施。他們或是從來沒能真正弄清楚,自己究竟想要專攻哪類業(yè)務,或是沒能充分考慮到怎樣才能使自己的業(yè)務脫穎而出。如果在一份考慮周詳?shù)臉I(yè)務起步計劃中,規(guī)劃師的個人需求能與客戶的需求協(xié)調同步,那么其成功的可能性就會大大增強。

  有句古諺說:“栽下梧桐樹,引來金鳳凰。”這句話也同樣適用于理財規(guī)劃業(yè)。問題是如何栽下這棵樹,才能讓它枝繁葉茂,生生不息?這個過程包含兩個方面:

 ?。?)規(guī)劃師在計劃理財規(guī)劃業(yè)務時,需要考慮的具體問題。

 ?。?)這些問題的先后順序,即決定先處理哪個問題。

  規(guī)劃者必須對支持其企業(yè)發(fā)展的基礎結構進行仔細設計。理財規(guī)劃是一個服務行業(yè)。服務,顧名思義,包含無形資產(chǎn)——非正式的建議、良好的客戶關系以及口頭營銷;有形資產(chǎn)——正式產(chǎn)品、與互補領域的專業(yè)人士建立的輔助服務聯(lián)盟以及增值理財信息工具。最重要的一點就是你提供的服務,能讓客戶相信他們正在被你關心著。當這些服務以合理的價格、良好的質量提供給客戶時,客戶就會覺得滿意——并且會熱情地把他們的規(guī)劃師推薦給其他人。本章為剛剛從業(yè)的理財規(guī)劃師們,介紹了建立一個服務基礎結構所需要注意的問題和步驟。

  發(fā)展理財規(guī)劃業(yè)務的10個“必須”對于創(chuàng)立一個新企業(yè)而言,有10個重要步驟或“必須做到”的業(yè)務規(guī)劃。每項必須做到的業(yè)務規(guī)劃,都在下面按照先后順序簡要列出。本章對其中一部分業(yè)務起步階段需要關注的問題作了詳細敘述,剩下的將留待以后章節(jié)具體闡述。

 ?。?)選擇一種從業(yè)結構。理財規(guī)劃可以選擇的企業(yè)結構包括獨資企業(yè)、普通合伙企業(yè)、S公司、C公司和有限責任公司。每一種結構都有其獨有的特點、利益優(yōu)勢和法律限制。本章從規(guī)劃師的目標和需求角度出發(fā),審視各個結構之間的區(qū)別,并介紹怎樣評估每一種結構的優(yōu)點。

 ?。?)準備企業(yè)計劃。所有新建并且已經(jīng)建成的企業(yè)都需要某種書面的企業(yè)計劃。一個好的企業(yè)計劃會以業(yè)務環(huán)境開頭,即市場、競爭、機會和挑戰(zhàn)。計劃要描述出個人或公司長期遵循的目標、策略以及具體行動,以便達到對業(yè)務環(huán)境的掌控。好的企業(yè)計劃會仔細評估實現(xiàn)目標所必需的財力和意外準備金。企業(yè)目前的位置、發(fā)展方向以及成功的方法,這些都是一份制作精良的企業(yè)計劃中所要回答的問題。第六章“構建業(yè)務基礎”將會對此進行詳細論述。

  (3)找一位好指導。經(jīng)驗,無疑是不可取代的。對于新入行的理財規(guī)劃師而言,建立產(chǎn)品組合和客戶群的速度快慢,與其間發(fā)生錯誤的次數(shù)成反比。事實證明,讓業(yè)務起步階段的混亂降至最低點的最佳方式,就是找一位好的指導老師。為了加速進入市場,你應該與具有長期業(yè)務經(jīng)驗的從業(yè)者合作。在指導者的羽翼下,你可以吸取他或她的經(jīng)驗,在其堅定指導下找到事業(yè)發(fā)展的正確方向。你可以在理財規(guī)劃會議的發(fā)言者、當?shù)亟逃龣C構或網(wǎng)上職業(yè)論壇的研討會組織者中,尋找你的老師。職業(yè)社團和出版機構一般都會提供一些特色計劃,為剛入行的從業(yè)者介紹指導老師。一些研究機構也常常會配備指導者,作為其所提供的理財規(guī)劃課程的一個組成部分。你可以查閱當?shù)卮髮W所提供的業(yè)務課程,以獲取相關信息。

 ?。?)獲得資格證。理財規(guī)劃是一個技術性行業(yè)。理財規(guī)劃師在起步過程中需要掌握大量的知識,而且,要想跟上時代的發(fā)展,所需掌握的知識還要更多。從業(yè)者需要懂得宏觀經(jīng)濟學原理、金融市場知識、基礎及高級資產(chǎn)評估方法,今天,他們還要學會互聯(lián)網(wǎng)。第四章將講述理財規(guī)劃業(yè)的相關技術領域。

 ?。?)創(chuàng)建顧問委員會。成功的規(guī)劃師沒有時間去尋找客戶、維護客戶群、開發(fā)新產(chǎn)品,以及隨時獲取大量瞬息萬變的業(yè)務信息。你需要一個顧問委員會為你的業(yè)務提供專家見解、信息、建議及客戶信任度。你的顧問委員會越強大,你對業(yè)務的質量和專業(yè)性就會越有把握。理想的是,這些顧問能提供全局指導:準確說出你的業(yè)務和營銷計劃中的潛在隱患,對所進行業(yè)務中一定會遇到的問題提供解決方案,以及不定期檢驗某些新想法的現(xiàn)實性,以便企業(yè)領導能夠對其進行調整。第七章將解釋如何建立及維護一個有效的顧問委員會。

 ?。?)建立一支行政管理隊伍。作為企業(yè)基礎結構的一部分,你需要雇用員工來執(zhí)行企業(yè)計劃和營銷計劃中描述的許多工作。聘請在服務業(yè)有領先經(jīng)驗的多面手作為兼職雇員,是一項高價值、高成本效益的投資。你不必為管理企業(yè)而花費時間,你的工作是提高銷售額、開發(fā)產(chǎn)品及實施計劃。許多剛入行的規(guī)劃師試圖對新業(yè)務的多個方面親歷親為,結果他們的注意力必然會被轉移到會計軟件應用、商業(yè)名片印制、推銷電話處理及其他事務上,而這些事務更適合讓一位得力的行政助理來做。要盡早建立一個系統(tǒng),讓員工把你從煩瑣的事務中解放出來,使你能夠有時間處理客戶事務。在聘請第一位員工時,就要開始建立正確的企業(yè)文化。第六章將對人員配備問題作更多論述。

 ?。?)應用信息技術。在這個時代,科技對服務提供商既是威脅又是機會。購買最先進的技術產(chǎn)品,讓你的員工經(jīng)過培訓學會使用它們,具有重要意義。這些技術產(chǎn)品包括商業(yè)軟件——例如交際管理程序、圖形軟件包及數(shù)據(jù)庫工具等;還有商業(yè)硬件——例如電視會議器材、掃描儀以及高速與高分辨率打印機等。第九章將廣泛列舉和討論各種理財規(guī)劃軟件。

  (8)制訂營銷計劃。營銷是一份地圖,當你向公眾宣傳你的業(yè)務以及為宣傳進行準備時,你需要它為你引路。營銷,像消費產(chǎn)品競爭者做廣告一樣,容易讓人上癮。許多規(guī)劃師不知道應該何時開始營銷計劃,或者更糟糕的是不知何時停止。為專業(yè)理財規(guī)劃業(yè)作營銷計劃并不需要高額的支出,但是你需要重視它,并對它進行監(jiān)控。其中一個重要因素就是定價分析。產(chǎn)品管理者,無論其出售的是服務還是玉米片,都必須決定如何定價。你的目標是讓產(chǎn)品的單位價格最佳化呢,還是讓銷售產(chǎn)品的總收益最佳化呢?傳統(tǒng)上,制造業(yè)追求的是薄利多銷。但另一方面,服務機構,如咨詢公司,傾向于追求最高的單位收益。理財規(guī)劃師必須作出抉擇:是提供大量單位收益較低,綜合性不太強的規(guī)劃服務,還是提供少量單位收益高、綜合性較強的規(guī)劃服務。第七章將指導你制訂營銷計劃。

 ?。?)遵守所有法規(guī)。理財規(guī)劃是一種得到認可的專業(yè)服務,因此也要相應地受到法規(guī)制約。由于該職業(yè)對客戶的生活質量和財務狀況產(chǎn)生巨大影響,因此理財規(guī)劃師有義務保護公眾利益。律師、醫(yī)生、教育者、注冊會計師及其他服務業(yè)的工作人員,首先受其個人道德準繩的約束,其次還要受職業(yè)許可證發(fā)放團體和政府機構的管理。與其他服務性職業(yè)相比,理財規(guī)劃師有更多需要遵守的法規(guī)條例。第五章將為讀者講解美國理財規(guī)劃師們所面對的道德準則、職業(yè)管理和法律法規(guī)問題。

  (10)開發(fā)并貫徹標準業(yè)務流程。對于以客戶為中心的理財規(guī)劃業(yè)來說,建立一系列高效、合理的業(yè)務流程是極為重要的。PIPRIM是一種系統(tǒng)方法的英文字頭縮寫,該流程用于評估并實現(xiàn)客戶的理財目標。它涵蓋了理財規(guī)劃業(yè)務的所有階段——從最開始的與預期客戶初次會談,到提供解決方案,以及最后衡量理財成果。這6個步驟適用于某種服務關系中任何階段的任何客戶。PIPRIM的含義為:P (Preliminary)與客戶的初步會談I(Integrated)設立完整的目標并收集數(shù)據(jù)P(Putting)資料及信息匯總R(Recommending)推薦解決方案I(Implementing)實施計劃M(Monitoring)實施計劃監(jiān)控第三章將對PIPRIM流程作完整講解。


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