第二部分 職業(yè)素質(zhì)——職業(yè)發(fā)展的CPU

謙遜:職業(yè)發(fā)展的護身符

我是職業(yè)秘書 作者:譚一平 著


  小程是北京海藍文化發(fā)展公司總經(jīng)理辦公室的秘書。小程進公司不久,總經(jīng)理秘書就出國留學(xué)去了。由于小程謙虛、勤奮和聰明,總經(jīng)理秘書這個空缺就被她填補了。隨著職位的變化,同事們開始發(fā)現(xiàn)她有些飄飄然了,因為他們從她說話的口氣中感受到了她那種無形的優(yōu)越感。市場部倪經(jīng)理原來是總經(jīng)理辦公室副經(jīng)理——小程的頂頭上司,這天他打電話找總經(jīng)理,小程回答說:“總經(jīng)理出去了,等他一回來我馬上就與您聯(lián)系。”沒想到當天下班時,總經(jīng)理就提醒小程為人要謙虛,注意搞好與各方面的關(guān)系。

  從總經(jīng)理辦公室出來之后,小程不明白自己在什么時候得罪了哪路神仙,竟然有人給自己上“眼藥水”。后來總經(jīng)理辦公室的湯經(jīng)理告訴小程,說是她得罪了倪經(jīng)理。原來倪經(jīng)理聽到小程回答“與您聯(lián)系”后非常郁悶。都是同一個公司的人,為什么還要“聯(lián)系”?難道你小程就高人一等,總經(jīng)理只屬于你一個人,自己就成了外人!他越想越生氣,于是下午找了個機會在總經(jīng)理那里參了小程一“本”,讓她知道自己有幾斤幾兩。應(yīng)該說,倪經(jīng)理錯怪了小程,因為小程從心里還是尊敬倪經(jīng)理的。從表面上來看,這的確是說者無意,聽者有心,但是小程這種“無意”實際上也是“潛意識”作用的結(jié)果,流露出她那種無形的優(yōu)越感。

  與其他部門的人相比,秘書的確有一種“近水樓臺先得月”的優(yōu)勢,他們可以很容易得到各種信息,聽到各種機密,這是由秘書工作本身決定的。例如,這天上午,公司開董事會討論人事問題,秘書到會議室為與會者添了好幾次茶,這樣他就自然而然地知道了一些人事變動的事;又例如,總經(jīng)理明天上午出差,下午讓秘書分別通知××××四位部門經(jīng)理來交代工作,其中他與李經(jīng)理談得最長,一直到下班還沒有結(jié)束,這意味著什么?秘書當然能明白其中的微妙之處。正是由于秘書容易得到這種“上層信息”,往往會引起一些人的羨慕。雖然一般的秘書在公司的正式地位都不是很高,但是總會有人看在上司的分上向秘書獻殷勤,因此,一些人也就會慢慢地把自己的尾巴翹起來。特別是由于秘書經(jīng)常代理上司行使一些職權(quán),所以,一些秘書會自然而然地滋生出一種無形的優(yōu)越感來,嚴重的還會飛揚跋扈,誰要是不買自己的賬,就想方設(shè)法給誰穿小鞋。

  秘書身上的無形優(yōu)越感是做好本職工作的天敵。如果秘書產(chǎn)生了優(yōu)越感,那就會在無形之中破壞自己與其他部門人之間的關(guān)系。秘書部門是一個企業(yè)的神經(jīng)中樞,上傳下達,左迎右送,都是秘書的工作。從收集信息到給領(lǐng)導(dǎo)安排工作日程,幾乎秘書的每項工作都需要各部門的協(xié)助配合。如果秘書缺乏謙遜的品質(zhì),那么他工作上不僅得不到各部門的支持,反而會到處有人給他使絆,讓他寸步難行,從而加大職業(yè)發(fā)展的阻力。

  如果小程這么答復(fù)倪經(jīng)理:“總經(jīng)理現(xiàn)在不在,等他一回來我就給您打電話,您看可以嗎?”那倪經(jīng)理心里就會舒服多了。

  警惕自己產(chǎn)生“高人一等”的感覺

  秘書應(yīng)該對自己的地位和作用有清醒的認識,從工作內(nèi)容來看,秘書的確是在企業(yè)金字塔頂部的經(jīng)營層,但大多數(shù)秘書的身份則是在企業(yè)金字塔的底部,只是一般的工作人員。盡管有人羨慕你的工作,但是你為人最好低調(diào)親和一些,這也可以說是一種自我保護。為了搞好與各方面的關(guān)系,秘書無論何時何地都要把自己當做公司的普通一員,絕對不允許自己滋生出“高人一等”的感覺。


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