2 讓你的生活簡(jiǎn)單化

善用時(shí)間

都市,深呼吸:52個(gè)讓你放松的心靈SPA 作者:(美)艾倫·愛爾金 著;熊思婷 譯


  在城市里生活,你必須知道永遠(yuǎn)沒有足夠的時(shí)間完成你想完成的事情。你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情老是做不完,時(shí)間老是不夠用。你的生活變得難以預(yù)料,這絕不是你--而是這個(gè)城市--讓生活變得如此的,除非你下定決心善用時(shí)間,好好經(jīng)營(yíng)你的生命,否則這個(gè)忙碌的城市就會(huì)主宰你的生活。

  有效的時(shí)間管理絕對(duì)不是教你在短時(shí)間內(nèi)完成所有的事。"把所有事情做完"是天方夜譚,光是這樣想,就會(huì)讓我們備感壓力。其實(shí),有效的時(shí)間管理指的是有效管理事情的先后順序與輕重緩急,因?yàn)椴⒎撬惺虑榈闹匾远家粯?,非得讓你花一樣的力氣把它們統(tǒng)統(tǒng)做完不可。有些你花十足精力完成的事情,事后想起來是不需要的。因此,時(shí)間管理的第一要?jiǎng)?wù),就是找出你生活中重要的事,然后分配時(shí)間把這些事情做好。

  在城市里生活有個(gè)好處,城市的"便利性"可以讓你足不出戶即可完成很多事情?,F(xiàn)在只有極少數(shù)的物品無法以送貨上門的方式傳送,其他的都可以直接送到你的家門口。另外,在各式餐廳一應(yīng)俱全的城市里,你隨時(shí)隨地都可以用餐,這可以省下不少時(shí)間。

  如果我們想讓生活簡(jiǎn)單化、壓力減輕、有更多時(shí)間做自己真正想做的事情,就得認(rèn)識(shí)到有時(shí)我們必須花錢請(qǐng)別人來做自己厭惡的、做不好的或者沒時(shí)間做的事。例如每周請(qǐng)人來家里打掃一次,你便可以把時(shí)間省下來做其他的事情。

  無論是家事或工作,不斷地分心和被打擾都是一種時(shí)間的浪費(fèi)。一個(gè)不被打擾的好方法就是開啟留言系統(tǒng),你可以避開想向你推銷便宜保險(xiǎn)或特價(jià)旅行團(tuán)的電話。更徹底一點(diǎn),設(shè)定來電過濾,只接你認(rèn)為重要的來電。如果你沒有語音信箱也沒關(guān)系,不必強(qiáng)迫自己接每一個(gè)電話,如果對(duì)方真的有要事找你,他就會(huì)想盡辦法聯(lián)絡(luò)你。

  另外,看電視是非常浪費(fèi)時(shí)間的。是的,許多節(jié)目的確值得一看,但更有趣或更重要的事情在我們眼前,怎么能呆坐在電視前把這些時(shí)間給浪費(fèi)掉?你可以讀書、烘烤蛋糕、和你的孩子一起玩耍……這些都會(huì)比看電視要好!

  減壓妙招10:重組你的生活

  大多數(shù)人并沒有好好計(jì)劃和運(yùn)用每一天的時(shí)間,因此常常讓自己陷入城市的緊張壓力當(dāng)中。做做下面的練習(xí),把你該做的事情一一列出來,重組生活,提升你對(duì)生活規(guī)劃的能力。你會(huì)需要筆和記事本來做這一項(xiàng)練習(xí)。

   1.打開筆記本,在新的一頁最上方寫上今天(或明天)的日期,在日期底下,畫三條豎線,區(qū)分出三個(gè)欄位,接著由左至右分別填入"將做的事"、"時(shí)間及地點(diǎn)"和"成果"。

   2.在第一欄"將做的事"里,大略記下今天你想完成的事,這個(gè)清單可長(zhǎng)可短,只需寫下你覺得重要或非做不可的事,并確保它們的完成。接著在"時(shí)間及地點(diǎn)"一欄仔細(xì)填入相關(guān)資料。

   3.一天結(jié)束之前,用10分鐘檢視這張表并且記錄在"成果"那一欄,欣賞自己一天中完成的所有事,給自己一個(gè)愛的鼓勵(lì)。接著,在新的一頁做同樣的記錄,把明天的生活也規(guī)劃出來。若是今天的事情尚未完成,把它列在明日將做事項(xiàng)中的第一位,繼續(xù)完成。

  減壓妙招11:找?guī)褪?/p>

  充分做好時(shí)間管理,意味著你必須學(xué)會(huì)找?guī)褪帧H绻闶莻€(gè)完美主義者,"找?guī)褪?quot;也許聽起來會(huì)很刺耳,但經(jīng)過以下的練習(xí),你會(huì)更能信任他人,同時(shí)相信他們可以跟你一起把事情進(jìn)行得更好。

   1.無論是找工作或生活上的助手,你都必須找對(duì)人。你的助手或代理人必須擁有必要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),能處理你所交代的事,也可以找位老師指導(dǎo)你。

   2.記住,以積極正面的態(tài)度來尋求協(xié)助,并且與你的助手保持良好的溝通。對(duì)他們的能力與表現(xiàn)給予真誠(chéng)的贊美,同時(shí)感激他們?yōu)槟愀冻龅男羷?。你可以說:"我了解你還有其他事情要忙,所以我真的非常感謝你的鼎力相助。" 3.一旦你為別人安排了工作,把工作內(nèi)容解釋清楚后,請(qǐng)不要再過分干涉,別人或許有他自己完成工作的方法,就算跟你不一樣,也請(qǐng)尊重他的處理方式,除非這件事情的方向已經(jīng)偏離、錯(cuò)誤了。如果事情很順利,不要吝于贊美;如果不理想,你可以坦誠(chéng)地提出來,但仍然要感謝他們的付出。


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