比如，總經(jīng)理關(guān)注成本，財(cái)務(wù)部除了例行做出財(cái)務(wù)成本分析外，還應(yīng)把主要品種、新開發(fā)產(chǎn)品、處于盈虧臨界點(diǎn)的產(chǎn)品的成本，做出更詳細(xì)的分析。采購部門也可以把價(jià)格波動(dòng)較大的原材料、使用量最大的配件、各方面反映進(jìn)價(jià)過高的品種，做出更詳細(xì)的對(duì)比。銷售部門也可以對(duì)同業(yè)價(jià)格競爭做出報(bào)告或畫出曲線圖供老總參考，甚至人力資源部也可把人才結(jié)構(gòu)與工資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金幅度與同行進(jìn)行比較分析。

　　又比如，公司做出了銷售計(jì)劃，營銷部門應(yīng)把計(jì)劃分解下去，一表變五表，即：《各主要品種銷售計(jì)劃表》、《各區(qū)域銷售計(jì)劃表》、《各業(yè)務(wù)小組銷售計(jì)劃表》、《不同利潤產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)一覽表》、《月度進(jìn)度表》。

　　再比如，公司原有招聘流程是有效的管理文件，人力資源部第一年可往下細(xì)化建立起《面試流程》，第二年可再細(xì)化提出《面試場地布置選擇方案》、《關(guān)鍵崗位招聘面試題庫》等。一點(diǎn)一點(diǎn)積累，三年五年下來，公司管理就會(huì)更完善。

　　在自己的領(lǐng)域，中層理應(yīng)比高層更專業(yè)。

　　4聽話和說話并非沒有技巧

　　中層與下屬談話，盡可能采取前傾式，身子適度前傾以示坦誠、專注，頻頻配之以點(diǎn)頭首肯，會(huì)使下屬更愿意傾吐，說出比原來打算說的更多內(nèi)容。當(dāng)對(duì)下屬產(chǎn)生了負(fù)面情緒，可以表示失望，但不要表示生氣。盡可能到下屬的辦公室或工位上去同他談話，一般不要電話把下屬叫到自己的辦公室“聽令”。

　　給下屬布置事情，如果第一次交代最好能給他一個(gè)步驟。比如洗茶杯，告訴他把茶杯拿去洗，把茶水倒入水池，再把茶葉倒進(jìn)垃圾桶，再洗凈水杯，再用布擦干，再把水杯倒扣在茶幾上，再洗凈抹布晾起。有些事交代時(shí)說不清步驟，就應(yīng)強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)。比如辦培訓(xùn)班，交代重點(diǎn)要注意講義、幻燈和音響的準(zhǔn)備和調(diào)試。如果批評(píng)下屬，最好采用“三明治式”，即兩端大贊美夾著一個(gè)小批評(píng)。因?yàn)榈种婆u(píng)是人的本能。

　　同上司說話，也要注意五個(gè)要點(diǎn)：一是,一件事能用三分鐘說清楚，就不要啰唆；二是,盡可能用數(shù)據(jù)說話；三是,用專有名詞；四是,分條陳述，用一二三四說話；五是,用三段論的方式說話，先說結(jié)論或結(jié)果，再說原因或過程，復(fù)雜的事情或觀點(diǎn)在最后作提示、強(qiáng)調(diào)或說明。當(dāng)聽上司說話時(shí)，最好別忘了帶上筆和工作筆記本，因?yàn)橐话闳撕茈y記住七件以上不同的事情。

　　與同事討論問題時(shí)，輔之寫字板對(duì)表達(dá)有很好的幫助。板書要點(diǎn)、數(shù)據(jù)建表、以圖解意，非常有利于交流。腦圖、魚刺圖、立面圖等都很有價(jià)值，讓更多文字不易說透的事立馬明朗起來。最后切記：采納其他同事的好主意時(shí)，千萬別說成是自己的主意。

　　5介紹“魚缸管理”

　　把遲到者名單上墻，遲到次數(shù)多的以更大字號(hào)置于頂端，這一抓遲到的做法就是“魚缸管理”。“魚缸管理”的意思是把一些事情完全敞開，讓更多人知道，像把金魚放在魚缸里一樣。

　　有一家公司銷售部門的報(bào)銷制度就很特別——實(shí)報(bào)實(shí)銷。報(bào)銷單與每位業(yè)務(wù)人員的“費(fèi)用業(yè)績比”都要上墻，每周排一次，每月綜合排名，讓大家去評(píng)去議。業(yè)績不佳者就得更加節(jié)約費(fèi)用，費(fèi)用較高的就必須有更高的業(yè)績支撐。于是，業(yè)務(wù)人員學(xué)會(huì)了不見客戶可以住招待所，與重要客戶見面住星級(jí)酒店的套間也是必要的。一個(gè)晚上坐火車可到的就在火車上睡一晚，必須坐飛機(jī)的地方盡可能早計(jì)劃，提前買打折票，能省錢就省錢。這樣公司好像放棄了費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，但員工自己心里有一把尺，因?yàn)樗械馁M(fèi)用、業(yè)績數(shù)據(jù)都擺在墻上。誰想做矮子，誰愿意讓人看不起呢？

　　6分類是管理工作中的通用技術(shù)

　　人之所謂聰明，常常是就思維能力而言，當(dāng)然還有記憶力、反應(yīng)敏捷程度等，思維能力我覺得最要緊的是分析、綜合、推理三方面。管理工作中的分類既需要分析，也需要綜合，而且在很多方面都可以用到。