后記:建立一種五行相生的管理系統(tǒng)(1)

管理三國志 作者:成君憶


  時常有人向我談到平衡計分卡。他們告訴我,平衡計分卡剛剛被《哈佛商業(yè)評論》評選為“過去80年來最具影響力的管理技術(shù)之一”。所以,在剛剛完成《管理三國志》之后,我就立即向國內(nèi)外的朋友們搜集那次評選活動的詳細(xì)資料,以及平衡計分卡的成功案例。令我多少感到意外的是,我得到的幾乎全是負(fù)面的消息。

  平衡計分卡是哈佛商學(xué)院教授羅伯特·卡普蘭發(fā)明的一種績效管理技術(shù),傳入中國也已有數(shù)年的時間。之所以被命名為平衡計分卡,據(jù)說是因?yàn)樗凹骖櫫素攧?wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)之間的平衡”。基于對長期贏利的考慮,它不主張片面的財務(wù)指標(biāo)考核,而認(rèn)為應(yīng)該用戰(zhàn)略性的眼光來全面考核公司的財務(wù)管理、客戶管理、運(yùn)營流程管理,以及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的能力。

  1.財務(wù)管理方面:卡普蘭先生認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是為股東創(chuàng)造利潤,但人們更需要關(guān)注的,不是短期贏利,而是長期贏利??ㄆ仗m先生說,只有戰(zhàn)略性的財務(wù)管理,才能夠讓企業(yè)獲得可持續(xù)性的贏利能力。

  2.客戶服務(wù)方面:企業(yè)是否能夠獲得可持續(xù)性的贏利機(jī)會,在于是否向市場提供了客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)。卡普蘭先生說,我們可以從產(chǎn)品的質(zhì)量、性能和服務(wù)等方面,來考量企業(yè)的表現(xiàn)。

  3.運(yùn)營流程方面:如何向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),在于是否在企業(yè)內(nèi)部建立了健全的組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營流程和管理機(jī)制。卡普蘭先生說,企業(yè)應(yīng)該為此制訂合理的考核指標(biāo),來分析存在的優(yōu)勢和不足,并在此基礎(chǔ)上作出改進(jìn)。

  4.學(xué)習(xí)與創(chuàng)新方面:卡普蘭先生說,員工們應(yīng)該在學(xué)習(xí)與創(chuàng)新方面保持能力上的成長,以支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的贏利和發(fā)展。

  作為一種戰(zhàn)略性的績效管理技術(shù),平衡計分卡贏得了一片叫好。然而,與叫好聲相對應(yīng)的是,它似乎并不叫座。我了解的情況是,有一些企業(yè)曾經(jīng)滿懷期待地實(shí)施過平衡計分卡,卻由此引發(fā)了員工與企業(yè)之間的種種矛盾和沖突。員工們常質(zhì)疑某些考核指標(biāo)的合理性,這樣就造成了數(shù)據(jù)收集和指標(biāo)分解上的困難,并最終造成人們對戰(zhàn)略設(shè)計的否定。所以,平衡計分卡雖然能夠從理論上描繪出一種持續(xù)贏利的愿景,事實(shí)上卻總是遭遇到實(shí)施方案的流產(chǎn)。

  盡管平衡計分卡遭到了現(xiàn)實(shí)的否定,但卡普蘭先生卻認(rèn)為,管理技術(shù)沒有過錯,有過錯的是那些使用管理技術(shù)的人。他說,關(guān)起門來設(shè)計表格是容易的,但更重要的是怎樣得到全體員工的支持和參與。

  那么,究竟怎樣才能得到全體員工的支持和參與呢?卡普蘭先生并沒有給出具體和奏效的回答。有人不無調(diào)侃地評論說:“卡普蘭狡猾地回避了平衡計分卡在具體實(shí)施中出現(xiàn)的一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)問題,卻把麻煩留給了他的信徒?!?br/>
  在我看來,平衡計分卡并不像卡普蘭先生所描述的那樣完美無缺。中國有一句老話:“麻雀雖小,五臟俱全?!笨墒?,平衡計分卡卻僅僅關(guān)注到了公司管理的四個方面。作為一項(xiàng)全面考核公司管理的技術(shù),它存在著一個極為嚴(yán)重的缺陷,那就是:它忽略了對企業(yè)文化的評估。

  盡管平衡計分卡非常強(qiáng)調(diào)公司的戰(zhàn)略,但它似乎并不知道,戰(zhàn)略其實(shí)是企業(yè)文化的衍生物。不同的組織文化,就會衍生出不同的戰(zhàn)略。與其說員工們在質(zhì)疑公司的考核指標(biāo)和戰(zhàn)略設(shè)計,不如說他們在質(zhì)疑公司的企業(yè)文化。

  事實(shí)上,平衡計分卡與其他的績效管理技術(shù)沒有本質(zhì)上的區(qū)別。雖然名為平衡計分卡,但它所追求的目標(biāo),依然是財務(wù)上的利益。企業(yè)中的人,不過是用來獲取財務(wù)利益的工具。如此一來,它就必然會違背以人為本的管理原則。員工們之所以質(zhì)疑戰(zhàn)略設(shè)計和考核指標(biāo)的合理性,原因就在于此。

  所以,平衡計分卡應(yīng)該在財務(wù)管理、客戶服務(wù)、運(yùn)營流程以及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的能力等四個方面的評估之外,增加一個方面的評估,即:對企業(yè)文化的評估。與此同時,把它所追求的目標(biāo),從財務(wù)方面向人的方面轉(zhuǎn)移。只有這種以人為本的企業(yè)文化,才可能得到員工們的擁護(hù)和支持,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  中國傳統(tǒng)文化認(rèn)為,宇宙中所有事物的組織結(jié)構(gòu),都包含著木、火、土、金、水等五種物質(zhì)形態(tài)。五種物質(zhì)形態(tài)的運(yùn)行和變化規(guī)律,被稱之為五行。這就是我們在中醫(yī)、風(fēng)水和命理中常??吹降奈逍袑W(xué)說。

  以人體為例。麻雀雖小,五臟俱全,人的身體也是如此。在我們的身體內(nèi)部,肝臟(包括肝和膽)對應(yīng)的是木,心臟對應(yīng)的是火,脾臟(包括脾和胃)對應(yīng)的是土,肺臟對應(yīng)的是金,腎臟對應(yīng)的是水。

  對于一個公司而言,員工屬木,相當(dāng)于人體的肝膽,承擔(dān)著企業(yè)的造血職能。木生火者,木性溫暖伏其中,鉆灼而出,故木生火也。意思是說,在員工們的內(nèi)心深處,有一種潛伏的木性似的能量,如果你能夠把那種能量激發(fā)出來,員工們就會滿懷熱情地投入到工作中去,使得公司的運(yùn)營流程充滿活力和生機(jī)。這就是木生火。

  公司的運(yùn)營流程屬火,相當(dāng)于人體的心臟,承擔(dān)著血液循環(huán)的職能?;鹕琳撸馃峁誓芊?,木焚而成灰土,故火生土也。意思是說,在那種火熱的運(yùn)營流程中,員工們在盡情地燃燒著自己的生命,于是就會形成一種良好的組織文化。這就是火生土。

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