3.4 房地產(chǎn)公司合格承包商數(shù)據(jù)庫的建立

合格承包商是指經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理單位。工程部主持合格承包商相關(guān)資料的收集、整理及預審，組織對通過預審的預選單位的考察與篩選，并且建立合格承包商數(shù)據(jù)庫。所有項目招標都必須從合格承包商數(shù)據(jù)庫中選擇投標單位。

3.4.1 合格承包商預審要求

1）證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范。

2）技術(shù)力量和資金實力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度。

3）重合同、守信用，信譽良好。

4）近三年無重大質(zhì)量、安全事故。

5）近三年與本公司無訴訟。

3.4.2 預選單位的考察篩選

1）通過預審的承包商將被列為預選單位進行考察。

2）由工程部組織對預選單位進行考察，考察人員不得少于三人（并且分屬不同部門）。考察應做到：事前有計劃、有培訓，事中有小結(jié)、有完善，考察結(jié)束應編寫考察報告，對預選單位能否入選本公司合格承包商名單作出明確結(jié)論，并且報公司招標工作小組批準。

3）經(jīng)公司招標工作小組批準的合格承包商將由工程部列入合格承包商數(shù)據(jù)庫。

3.4.3 合格承包商資格評審及增減

1）合格承包商資格并非終身制，每隔一定時間應對其進行重新評審。

2）對于簽署承包合同的承包商，應由成本管理部組織各相關(guān)部門對其履約情況進行評審，評審主要內(nèi)容為承包商工作質(zhì)量、進度、配合情況等，評審結(jié)果經(jīng)招標工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。

3）對于未簽署承包合同的承包商，工程部應組織相關(guān)部門對其進行定期的年度評審，評審結(jié)果經(jīng)招標工作小組審查后作為該承包商綜合記錄。

4）對未列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中的投標單位，應由工程部組織進行考察，考察人員不得少于三人（并且分屬不同部門），考察結(jié)束后填寫承包商考察結(jié)果審批表（見表3-2），經(jīng)公司招標工作小組審查合格后列入合格承包商數(shù)據(jù)庫中。

表3-2 承包商考察結(jié)果審批表

（續(xù)）

5）招標工作小組根據(jù)承包商的評審情況決定該承包商是否在合格承包商數(shù)據(jù)庫中保留。