2.1 工程部日常管理

2.1.1 儀容儀表

1）上班期間統(tǒng)一著工裝、佩戴胸卡，到施工現(xiàn)場要求戴安全帽。

2）要求著裝得體，身上不得有異味，應(yīng)注意勤換勤洗。

3）注重個人形象和個人衛(wèi)生，充分體現(xiàn)出個人良好的精神面貌。

2.1.2 考勤

1）鑒于工程部實際工作情況的特殊性，為了滿足工程施工現(xiàn)場管理需要，工程部出勤暫按27個工作日/月執(zhí)行；每日工作時間為8：00～12：00和14：30～18：00。

2）工程部實行出勤簽到制度，上下班進(jìn)行簽到，不可遲到、早退、曠工，其他規(guī)定按照公司相關(guān)考勤制度執(zhí)行。

3）工程部考勤由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計，月末匯總由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，上報主管工程副總經(jīng)理審閱后交公司行政部。

4）工程部考勤員要確?？记谟涗浾鎸?、有效。弄虛作假、代簽考勤等現(xiàn)象一經(jīng)查實，對當(dāng)事人雙方按照公司相關(guān)制度規(guī)定記行政警告處分一次及相應(yīng)處罰。

5）加班與值班規(guī)定，具體包括：

①工程部經(jīng)理根據(jù)施工進(jìn)度情況安排值班表，各專業(yè)工程師無異議時應(yīng)予以執(zhí)行；并且要將值班表上墻。

②值班期間各專業(yè)工程師應(yīng)確保通信暢通；值班人員應(yīng)就其他工程師轄區(qū)的工程問題與其電話溝通并做好與施工單位的處理工作。

2.1.3 日常辦公

1）工作期間應(yīng)認(rèn)真工作，不得妨礙他人工作，不得擅自離開工作崗位，不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊，不得在工作期間上網(wǎng)聊天、玩游戲。

2）辦公區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔紙屑，按工作區(qū)域劃分清潔范圍，由專人負(fù)責(zé)。要求每日清潔打掃辦公區(qū)，地面、桌面整潔干凈，不堆放雜物，清潔區(qū)域內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)日清理完畢。

3）在公共辦公區(qū)域講話要注意控制聲調(diào)，以不影響他人工作為標(biāo)準(zhǔn)。

4）會議室保潔由專人負(fù)責(zé)，要求地面、桌面整潔干凈，隨時為會議提供良好的環(huán)境。

5）桌面只可擺放電話、計算機、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內(nèi)，桌面用品要擺放有序，整齊美觀。

6）重要文件、資料要隨時存放，并且注意保密。

7）節(jié)假日應(yīng)組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。

2.1.4 溝通與協(xié)作

1）在施工圖自審、各專業(yè)設(shè)計變更及施工現(xiàn)場巡查中，發(fā)現(xiàn)涉及其他專業(yè)的問題，應(yīng)告知相應(yīng)的專業(yè)工程師，并且應(yīng)會同協(xié)商解決方案。

2）工作會議是各專業(yè)工程師溝通的重要途徑，各專業(yè)工程師應(yīng)積極主動分析問題、建議解決方案，不應(yīng)偏激；會議決議應(yīng)予以執(zhí)行。

3）對于個人生活中存在的問題，工程部人員應(yīng)予以幫助；嚴(yán)禁向參建方透漏他人技能水平、生活隱私；若存在個人矛盾，應(yīng)向工程部經(jīng)理反映并解決，以減少資源內(nèi)耗。

4）對公司職能部門下達(dá)的工作要求存在不同意見時，應(yīng)闡明意見，不應(yīng)與之發(fā)生過激行為，否則，應(yīng)向主管工程副總經(jīng)理匯報并處理。

5）對工程部經(jīng)理的工作安排存在不同意見時，應(yīng)及時反映，不應(yīng)帶情緒工作；在會議中形成的決議應(yīng)予以執(zhí)行。

2.1.5 獎懲制度

1）遲到、早退者每次罰款10元。每月遲到、早退累計3次，計曠工0.5天；3次以上每次加罰10元。

2）1個月內(nèi)連續(xù)曠工2天以上或累計曠工3天以上者，扣發(fā)當(dāng)月工資并給予開除。

3）曠工1天者，扣發(fā)曠工時數(shù)2倍工資；曠工超過1天者，扣發(fā)曠工時數(shù)4倍工資。

4）上班期間未按規(guī)定著裝、佩戴胸卡、正確戴安全帽者，每次罰款5元。

5）工作期間睡覺、閑聊、吃零食或大聲吵鬧者，每次罰款5元。

6）工作期間做與工作無關(guān)的事情如上網(wǎng)玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂等，每次罰款5元。

7）下班離開崗位前未將計算機、打印機、窗戶、照明等關(guān)閉者，每次罰款5元。

8）應(yīng)保持個人通信暢通，因個人原因造成通信中斷者，每次罰款10元。

9）參加會議無故遲到、早退者，一次罰款10元，無故不參加會議者按照曠工論處。

10）會議期間嚴(yán)禁打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情，否則每次罰款10元。

11）造成公司重要資料丟失或損壞者，視情節(jié)給予警告或記過處理并罰款100元。

12）工程部考勤若出現(xiàn)弄虛作假、代簽考勤等現(xiàn)象，一經(jīng)查實，對當(dāng)事人雙方警告一次并罰款100元。

13）惡意損壞公司財物者，應(yīng)照價賠償，警告一次并罰款100元。

14）對自己的本職工作推諉扯皮、推脫責(zé)任者，警告一次并罰款50元。

15）不服從管理、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、無理取鬧者，警告一次并罰款100元。

16）對同事惡意誹謗、威脅、制造事端、影響團(tuán)隊工作秩序、出言不遜并帶有攻擊性和污辱性的語言者，警告一次并罰款100元。

17）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得在其他公司兼職，否則經(jīng)核實記過一次并罰款200元。

18）對外來文件處理不及時造成公司損失者，根據(jù)情節(jié)給予警告或記過處理，并且罰款100元。

19）偷竊或非法侵占公司或同事財物者，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

20）惡意損毀、篡改公司文件者，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

21）嚴(yán)重違反操作規(guī)程、玩忽職守，造成人身及財產(chǎn)重大損害者，經(jīng)查實予以解除勞動關(guān)系，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

22）屢次違反公司及部門制度經(jīng)教導(dǎo)無意悔改者，按照公司相關(guān)規(guī)定予以解除勞動關(guān)系。

2.1.6 激勵措施

1.工程部員工激勵的原則

1）以鼓勵為主、以懲罰為輔的原則。

2）輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰的原則。

3）物質(zhì)激勵與精神激勵想結(jié)合的原則。

4）以企業(yè)文化為內(nèi)核的原則。

2.工程部員工的激勵辦法

1）根據(jù)績效考核結(jié)果每月確定每個員工工作收入和獎勵、懲罰。

2）根據(jù)績效考核結(jié)果和民主投票，每月進(jìn)行最佳員工的評選，連續(xù)3個月獲最佳員工的定為初級，連續(xù)半年則定為一級，連續(xù)1年則定為二級，連續(xù)2年則定為三級，連續(xù)3年則定為四級，連續(xù)3年以上則定為特級。每一級別設(shè)相應(yīng)的企業(yè)紀(jì)念章和相應(yīng)的獎勵。

3）為鼓勵員工的專業(yè)與專長的發(fā)展，根據(jù)工作績效考核結(jié)果與評價決定專業(yè)培訓(xùn)的派送。

4）建立工程部光榮榜和開展公司內(nèi)的先進(jìn)宣傳工作，增加獲獎員工的榮譽感、成就感和受重視程度。

5）定期組織員工進(jìn)行集體活動，增加員工的溝通與團(tuán)隊精神。

6）工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人生活情況，增加員工的歸屬感。

7）工程部各級主管必須了解與關(guān)心下屬的個人性格與特點，了解員工的思想動態(tài)，給予及時的關(guān)心與疏導(dǎo)。

8）工程部經(jīng)理定期對工程部員工進(jìn)行考核，并將結(jié)果納入績效范疇。