歸納整理能力

這里出現(xiàn)了“整理能力”一詞，提到整理，就會(huì)給人以類似將東西收納整齊的印象。但是真正的“整理”指的是“丟棄”。一次全部丟掉就會(huì)變得干凈利落。

如果丟掉了重要的東西，就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的重要性，那么下次就不會(huì)丟棄，反而會(huì)小心收藏起來。

如果丟掉的是不需要的東西，正好可以減輕你的包裹，讓你更輕松地前行。

正如那句俗話說的——除舊迎新。

你的桌子、腦袋都需要“整理”。

會(huì)不會(huì)工作，看這個(gè)人的整理能力就可以知道。那么，如何檢驗(yàn)自己是否具備良好的整理歸納能力呢？

你的辦公桌雜亂不堪嗎？

整理能力的好壞體現(xiàn)在哪里呢？我想最直截了當(dāng)?shù)胤从尺@點(diǎn)的應(yīng)該就是一個(gè)人桌子的情況吧。

桌上雜亂不堪的人找一份文件就要花很長時(shí)間，這樣一來，工作就會(huì)中斷，就無法在一件工作上集中精力。

不會(huì)工作的人一般都沒有一個(gè)能馬上著手工作的環(huán)境，這也是不能好好整理自己大腦的證據(jù)。

不會(huì)整理的人有一個(gè)共同點(diǎn),那就是舍不得丟東西，想著可能什么時(shí)候會(huì)用得著就舍不得丟棄。正是這優(yōu)柔寡斷的行為，使桌子一下子就變成垃圾堆了。但是請(qǐng)?jiān)囅胍幌?，三個(gè)月都沒有用過的東西以后還能派得上大用場嗎？基本上是沒有這樣的例子的。

時(shí)代瞬息萬變。在這種講求速度的時(shí)代，應(yīng)該斷然丟掉這些握在手里三個(gè)月都用不上的沒有價(jià)值的信息。

堆積垃圾和舍不得丟東西的人，都是沒有物歸原位的習(xí)慣的。因此，一旦準(zhǔn)備開始工作時(shí)，就會(huì)陷入“這個(gè)沒有”、“那個(gè)也沒有”的慌張中。用完后放歸原位——連這件小事都做不到，就會(huì)一直浪費(fèi)時(shí)間。

“找不到”不僅是浪費(fèi)了時(shí)間，在精神上也會(huì)形成壓力。為了消除這種壓力，應(yīng)該養(yǎng)成“東西放在指定位置”的習(xí)慣。但是這種習(xí)慣并不是一朝一夕就能養(yǎng)成的，沒有相當(dāng)?shù)囊庾R(shí)是改正不了的。所以,每天工作前或者工作后, 都要養(yǎng)成利用短暫時(shí)間來整理周圍物品的習(xí)慣，哪怕只是五分鐘。

剛開始會(huì)覺得無從下手，但有意識(shí)地讓自己去做，總有一天能掌握整理的能力。大概只要一個(gè)月，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)桌子周圍煥然一新。

這種行為，還可以幫助整理大腦。

“整理大腦？”也許很多人對(duì)此都會(huì)疑惑不解，大腦還需要整理嗎？但是事實(shí)告訴我們，就如同你的辦公桌一樣，我們的大腦也是需要定期進(jìn)行整理的。舉例給大家說明吧。

你有過這樣的經(jīng)驗(yàn)嗎？“那份文件要在開會(huì)前準(zhǔn)備好。”被上司或同事這么一說，才慌慌張張地說:“糟了！”

文件這東西本來就是這樣的，即使整理了，只要稍不留神就會(huì)增多，變得很難整理。這樣一來就糟糕了。

一邊說著:“明明放在那個(gè)抽屜的呀，怎么會(huì)……”或者“前段日子整理時(shí)明明在的呀，怎么會(huì)……”把各個(gè)抽屜都拉開來找，使自己陷入了慌張。

就像書桌那樣，人的頭腦里面也有各種各樣的抽屜。頭腦中的抽屜也分成了像“工作”、“興趣”、“家人”等文件夾，如果不整理的話，就連哪里放著什么東西都不知道，這樣使用起來就會(huì)很不方便。

因此，頭腦中的抽屜，也要每月盤點(diǎn)一次。具體來說，就是將頭腦中的東西用圖畫來描述，試著用圖解的形式來整理。這樣，就會(huì)像“這個(gè)抽屜是空的”，或“這個(gè)抽屜塞滿了”一樣有條理，從而幫助我們更好地把握現(xiàn)狀。

把東西塞進(jìn)頭腦里雖然很方便，但不花點(diǎn)兒心思就會(huì)很難整理。在你花時(shí)間去尋找一個(gè)文件的時(shí)候，機(jī)會(huì)有可能就會(huì)悄悄溜走。諸如此類情況時(shí)有發(fā)生。

相反，善于整理的人都有把存取的內(nèi)容標(biāo)注下來、不需要的東西處理掉的習(xí)慣。平時(shí)注意整理的話，必要的時(shí)候就能把與之相應(yīng)的文件找出來，這樣才能抓住機(jī)會(huì)。

為此，平日就要注意培養(yǎng)整理意識(shí),不僅僅是辦公桌，頭腦中的抽屜也是這樣。要每月盤點(diǎn)一次腦中的內(nèi)容，這樣絕對(duì)能幫助你提高工作效率。