從以上這個故事可以看出國家機關(guān)公務(wù)員的制度創(chuàng)新積極作用。然而,是否因為我是司長故會順利很多,若是處長或普通公務(wù)員,就無能為力了呢?
顯然不是!記得早些年去海南省調(diào)研,當(dāng)時的省委書記接待我們時說,根據(jù)他擔(dān)任公安部長的經(jīng)驗,部委里面最有實權(quán)的是處長,而經(jīng)常起重要作用的恰恰就是普通公務(wù)員!中國的行政管理,屬于自上而下的管理體制。各個部委,包括中央的各個部委和國務(wù)院的各個部委以及有關(guān)的總局和署、辦等,承擔(dān)著執(zhí)政黨和國家日常行政管理的職責(zé)。這種職責(zé),理論上可以列出許多項,但歸納起來,集中體現(xiàn)在三個方面:
一是意見反映。是政府領(lǐng)導(dǎo)人在形成決策過程中需要依賴部委行政人員來搜集信息、進(jìn)行評估、擬定方案,然后由領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行決策;領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)專項政策的講話,也往往是由相關(guān)的部委來起草,因而必然要反映部委的意見。
二是決策執(zhí)行。政府領(lǐng)導(dǎo)人決策以后,部委的公務(wù)員還承擔(dān)著執(zhí)行的職責(zé),也就是說,一個決策如何執(zhí)行,還需要部委來具體操作。
三是日常事務(wù)的運行和管理。遇到矛盾,如何處理,如何對地方答復(fù),往往有較大的彈性。一項公務(wù),比如向地方撥款,如果行政程序明白并且辦理得熟練,就能很快地下達(dá)地方,而如果在某個環(huán)節(jié)上的公務(wù)員辦事拖拉,則可能拖延很長時間,影響地方的行政事務(wù)安排。
這一點往往至關(guān)重要。在部委的體制中,部長只有幾個人,部長之下,就是各個司、局,一個部往往設(shè)有辦公廳、人事、財務(wù)和機關(guān)服務(wù)、監(jiān)察等一些綜合部門,而一個管理具體業(yè)務(wù)的司、局,則往往是十幾個人或者幾十個人。在國家機關(guān)中,因為處是最為基本的單位,處長和全處的公務(wù)員通常坐在一起辦公,許多繁雜的公務(wù),最終都要經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)處來辦理。如果一個處對一件事務(wù)辦理的價值取向不同,就可能反映在所起草的文件之中,也可能反映在辦理公務(wù)的耗時長短之上,還可能反映在擬定的方案之中。
其實,政府的管理行為,最終都要落實到業(yè)務(wù)處,甚至一些領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿,也往往要由業(yè)務(wù)處來起草。這樣的行政管理方式,在許多國家很常見,這也反映了行政管理事務(wù)辦理的一些共同特性。但國外與我們不同,他們還有一個議會的公開討論過程,因而行政機關(guān)不可能如我國的作用如此強大。
很可能會出現(xiàn)這樣的情況:最初只是一個處長堅持了一種意見,然后層層上報和討論,最終就成為一種剛性的規(guī)定。從這個意義上說,處長的意見非常重要!