所以團(tuán)隊(duì)一起做頭腦風(fēng)暴的時(shí)候,我一般會(huì)問下面三個(gè)問題。
第一,什么時(shí)候開始落實(shí)?
有些時(shí)候方案并不完美,但是時(shí)間緊迫,還是得挽起袖子,摸著石頭過河,一邊做一邊調(diào)整。這其實(shí)沒什么大不了的,總比想了各方面細(xì)節(jié),最后連第一步都沒有走出去要好。有多少次當(dāng)初信誓旦旦地拍著胸脯,之后像什么事都沒發(fā)生過一樣。當(dāng)開始著手做的時(shí)候,相當(dāng)于車子終于發(fā)動(dòng)了引擎,汽油開始冒煙了,時(shí)間和精力正兒八經(jīng)花在上面了,才算數(shù)。
沒有開始做之前,再精美的方案都是扯淡。
這里真的很佩服李笑來老師,今天剛說了一套別具創(chuàng)新的眾籌方案,我都還沒整明白意思,過了一段時(shí)間,他已經(jīng)宣告順利完成了。而且每天都能堅(jiān)持寫一篇公眾號(hào)長(zhǎng)文。這專注,這效率,為我等楷模,已經(jīng)不是單純?nèi)烁竦镊攘湍芙忉屃恕?/p>
第二,把時(shí)間表列出來。
做項(xiàng)目的時(shí)候,一定要有Time Table,就是所謂的時(shí)間表,這簡(jiǎn)直不能更重要。
有人說怎么實(shí)現(xiàn)一個(gè)宏偉目標(biāo)的方法是:一定要把目標(biāo)以時(shí)間為軸,拆分成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。這么做有兩個(gè)原因:(1)一個(gè)大目標(biāo),就像一團(tuán)毛線,放在你面前,眼都暈了,腦都漲了,無(wú)從下手,容易被嚇跑;(2)大的目標(biāo)離你太遙遠(yuǎn),可能需要漫長(zhǎng)的時(shí)間來完成,容易泄氣,堅(jiān)持不到終點(diǎn),因?yàn)槿诵允切枰粩嗟拇碳ず突貓?bào)獎(jiǎng)賞的。一堂兩個(gè)小時(shí)的課,新東方老師都知道每隔10分鐘就要講一個(gè)笑話刺激下同學(xué)即將游離的思緒。這是人性,必須要尊重。一個(gè)大目標(biāo)拆分之后的好處在于:(1)會(huì)清晰地知道這段時(shí)間的焦點(diǎn)在哪里,指導(dǎo)現(xiàn)階段的精力投入方向;(2)這段時(shí)間只要努力了,就可以獲得清晰的結(jié)果,以及相應(yīng)的回報(bào)和成就感,重新點(diǎn)燃疲憊的斗志。
第三,Deadline是什么時(shí)候?
英文有句俗語(yǔ):Deadline Miracle。意思是“截止日奇跡”,這是符合人性的。
因?yàn)榇蠖鄶?shù)人都有拖延癥,做項(xiàng)目這種費(fèi)神費(fèi)腦的事,能留到最后交最好了。不到最后,腎上腺不會(huì)分泌,神龍無(wú)法召喚。但是,說白了,很多事情,真正投入和專注做的時(shí)候,所花的時(shí)間,其實(shí)是比原來所設(shè)定需要的要少得多。換句話說,給三天和給一個(gè)星期,其實(shí)效果是一樣的,甚至前者更有效率。
我團(tuán)隊(duì)做文案非常優(yōu)秀的女孩,以前當(dāng)我有一個(gè)項(xiàng)目或方案希望她做出來的時(shí)候,她經(jīng)常的回復(fù)是“好的呀,我回頭看看,這幾天做出來”。
然后這幾天,就不知道是幾天了。直到有一次我和她發(fā)飆了——以后所有的方案,如果你覺得有困難,就不要先答應(yīng)接下來,這樣我就可以安排其他人做;如果你覺得可以做,就給我個(gè)截止日期,在那一時(shí)刻前必須做出來。不要因?yàn)橐粋€(gè)人而耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
我很喜歡聽到這樣的回復(fù):“這件事情我想想怎么弄,在明天下午6點(diǎn)前給你回復(fù)(或把方案初稿給你),可以嗎?”
這才叫專業(yè),聽著踏實(shí)。
所以,公司花錢招你進(jìn)來,不是來聽你指出問題,而是要解決方案的。老板拋出的問題A,有人不能解決A,過不了多久就一定得走人;有人解決了A,覺得任務(wù)完成了,可以留下來;有人不僅解決了A,而且還提供了B和C,他不升職加薪,還有誰(shuí)?