公文擬稿就是指公文文件的起草，這是一項(xiàng)具有很強(qiáng)思想性、政策性的工作。公文的內(nèi)容要符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，擬稿人應(yīng)主動(dòng)查詢有關(guān)法律法規(guī)，查閱過(guò)去辦理的相關(guān)文件，做好銜接。具體來(lái)講，公文的擬稿要注意以下幾方面內(nèi)容：

第一，公文文種的選擇要根據(jù)發(fā)文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系來(lái)確定。

第二，擬寫(xiě)公文時(shí)要注意做到：實(shí)事求是；觀點(diǎn)明確；表述準(zhǔn)確；結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；條理清楚；字詞規(guī)范；還要力求篇幅簡(jiǎn)短等。

第三，明確所擬文稿的指導(dǎo)思想、目的要求、政策界限、緩急程度、密級(jí)等，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

第四，對(duì)公文擬稿人的法律素質(zhì)的要求是：公文擬稿人一定要懂得國(guó)家的法律、法規(guī)，要能運(yùn)用相關(guān)的法律、法規(guī)指導(dǎo)自己。

第五，內(nèi)容必須同黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令相符合；注意政策的縱向連續(xù)性和橫向一致性，避免顧此失彼，相互抵觸；具體辦法、措施要周密可行，切合工作實(shí)際。

第六，擬稿要簡(jiǎn)明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整。

第七，人名、地名、數(shù)字、日期、引文要準(zhǔn)確、規(guī)范。

第八，公文擬稿用紙紙型一律統(tǒng)一為B5紙。

第九，擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文的請(qǐng)示，應(yīng)代批轉(zhuǎn)公文的上級(jí)機(jī)關(guān)擬寫(xiě)批轉(zhuǎn)文稿。

另外，公文在擬稿時(shí)一定要有邏輯性，語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)等一定要準(zhǔn)確。文稿還要準(zhǔn)確順暢，簡(jiǎn)明生動(dòng)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤、不全面、冗長(zhǎng)、啰唆和呆板的問(wèn)題，盡量做到思路清晰、文筆流暢、準(zhǔn)確地表達(dá)概念、判斷，這樣才能寫(xiě)出符合實(shí)際要求、具有針對(duì)性的公文，才能有效地推進(jìn)與指導(dǎo)工作。