工具:最簡單的行事歷,黑藍紅的魔咒
不得不說,現(xiàn)在職場環(huán)境中的時間困境比我剛參加工作時嚴重多了?,F(xiàn)在受互聯(lián)網(wǎng)浪潮挾卷,整個市場對反應速度的要求都變高了。如果說我們那個時代井井有條是一種工作理想,到了如今,亂中求勝的后現(xiàn)代法則則完全占據(jù)主流,如何在大珠小珠落玉盤的嘈雜工作日程中做出正確的時間安排呢?我有私藏的時間管理術(shù)。
我也有一個黑色的筆記本,每一天,我都會在筆記本上用黑色中性筆標注好今天要做的事情,甚至包含給媽媽打電話問候的細節(jié)。除了黑色,我還有兩支其他顏色的中性筆,每做完一件事,我會用紅色筆把它勾畫掉,如果進行了一部分,還需要后續(xù)跟進,我就用藍色的筆標注出來接下來要做的事,事件、地點、電話,這樣就不會遺漏掉任何事情。
我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在年輕的職場新人,工作起來經(jīng)常雜亂無章,想到什么做什么,沒有辦法把事情routine(常規(guī)的)地完成。在我看來,這樣的行為多少有點浮躁。現(xiàn)在的事情哪有一做便成那么痛快?日常工作就是由反復確認、跟進組成的,就好像辦一張簽證,都需要準備、提交一大堆資料,往返很多次,如果不用筆頭記錄,難免miss(遺漏)掉信息;再有作為領導,如果不記錄對下屬工作任務的統(tǒng)籌和安排,難免出爾反爾,顛三倒四。用紅藍黑三色筆還有一個好處,如果有一件事情沒有完成,它就會在接下來的一周里不斷地出現(xiàn)在筆記本上,不斷被謄寫,直到我想到解決的辦法,這也算是黑紅藍的魔咒吧,提醒我盡快干掉它。
能力:沁入專注的河流
曾有人類學家研究互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)對人類的影響,其中一個觀點就是碎片化。我們越來越不容易集中精力,本來要做一件事情,結(jié)果通過搜索引擎查找到一條信息,一個一個鏈接點進去,直到最后竟然忘記自己當初要做什么。
注意力缺乏,是這個時代的病癥。
中國有一個成語叫“善始善終”,這是一項可貴的品質(zhì),它源于一種對事情困難有所預知、也對攻克困難充滿決心的態(tài)度?,F(xiàn)在職場中一些年輕人心態(tài)會比較浮躁,急于求成,很難定下心來把一件事做完。有一些年輕人每天早晨九十點鐘上班,不過才剛剛十一點,就搜羅周邊美食打算約朋友聚餐了,兩點鐘施施然回來,還要再趴在辦公桌上睡上一小覺。在我看來,幾點上班并不重要,一個人的成功往往取決于他一天中能有多少時間定下心來,高效且集中精力地處理一件事情。我曾經(jīng)讀到過一個故事,無論在中國還是西方的古代社會,農(nóng)民對好馬的定義其實很簡單——不容易受驚嚇。馬尚需有大將之風,人當然更要有定力。
而且你試過全神貫注嗎?人在精力高度集中的時候,會享受到一種時間快速流過的快感,神經(jīng)學家稱之為“in the flow”,往往感覺工作才一會兒,其實已經(jīng)過了一兩個小時。很多藝術(shù)家吸食興奮劑,其實不過是為了追求一種近似、不過程度更強烈的快感。
我們每天所能投入于工作的,也不過就是這全神貫注的個把小時。只有以這樣的決心和魄力做事,才會有一些實質(zhì)收獲,如果只是隨波逐流,忽而做這個,忽而做那個,不能踏實下來,恐怕看上去很熱鬧,結(jié)果就好像是泡沫經(jīng)濟、虛假繁榮了。