在德國，則特別規(guī)定必須以申請的方式，在國外保存流程簿冊及其他必要的記錄。這些要求事項如下:

( 1)德國的納稅義務(wù)人須通知數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所在地負責(zé)的財稅機關(guān)，若有委任第三方合作廠商，必須載明其名稱與地址。

( 2) 納稅義務(wù)人必須履行財政法規(guī)所規(guī)定的義務(wù)。

( 3 )可向稅務(wù)局索取全部的資料。

(4) 繳稅情況不受此影響。

( 5) 所有變更事項必須立即通知稅務(wù)局。

若稅務(wù)局得知有發(fā)生阻礙繳稅的情事，則可撤銷許可，并要求立即歸還電子簿冊與其他電子記錄。

提醒:若納稅人無法依要求歸還電子賬戶或遵循其他先前要求的責(zé)任，或已經(jīng)將電子賬戶數(shù)據(jù)外包至國外而未取得當(dāng)?shù)刎撠?zé)稅務(wù)機關(guān)的許可，將罰款 2 500250 000 歐元。

在奧地利，賬戶可以放在國外，但不可存于法律所限制之地。然而，稅務(wù)局若要求檢查簿冊或記錄，則這些數(shù)據(jù)必須在指定時間內(nèi)送回奧地利。必須確保的是，即使簿冊和記錄留存在國外，仍須能夠自由地查核繳稅相關(guān)事項。此外，簿冊須以該國目前使用的語言來撰寫，若非納稅義務(wù)人許可的官方語言，納稅人則須支付文件的翻譯費。

居住在瑞士的業(yè)務(wù)負責(zé)人可以自行保存國外簿冊，而無須得到稅務(wù)局的許可。 基本原則為:保存處所沒有法律明確規(guī)定的，但必須可從國內(nèi)另一處位置取得。 若存取資料時，納稅義務(wù)人需存有國外資料載體，并可隨時重新制定并取得稅務(wù)相關(guān)的資料。

公司資料若在公司的外部來處理及保存，須確定是否合乎當(dāng)?shù)胤ǘū４嫫陂g的規(guī)定。 若有違法，將導(dǎo)致稅務(wù)估算的情況，某些較嚴重的違法案件甚至還可能被罰款。

在德國，交易與財政法所制定的使用保留期限，針對商業(yè)信函，包括電子郵件等保留期限為 6 年;針對發(fā)票與收據(jù)，則為 10 年。 然而，對于一些訴訟中的案件，或是未在報稅期限內(nèi)完成報稅程序的情況，則需要更長的時間來觀察。就實際情況來說，建議至少需有 10 年的保留期。