總有一小部分業(yè)務(wù)非常高效且為客戶稱道。這部分業(yè)務(wù)可能并不像你想象的那樣,它們被掩蓋在一系列低效率業(yè)務(wù)中。
所有的組織都是高生產(chǎn)率因素和低生產(chǎn)率因素的混合體,這些因素包括人力、關(guān)系和資產(chǎn)。
不良業(yè)務(wù)表現(xiàn)總是固定出現(xiàn)在某一領(lǐng)域并且常常隱藏在一小部分優(yōu)異表現(xiàn)背后。
轉(zhuǎn)變行為方式、少做低效率之事仍然存在巨大的改進(jìn)空間。
將80/20法則銘記于心:如果你研究一下公司的產(chǎn)量,就會(huì)發(fā)現(xiàn)1/4或1/5的業(yè)務(wù)創(chuàng)造了3/4或4/5的利潤(rùn)。擴(kuò)大這部分業(yè)務(wù),同時(shí)提高其余部分的效率,或者直接取消利潤(rùn)低的業(yè)務(wù)。
運(yùn)用80/20法則降低成本所有降低成本的有效策略都運(yùn)用了80/20法則的三方面觀點(diǎn):簡(jiǎn)化,通過(guò)撤銷不盈利的活動(dòng)使業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化;專注,關(guān)注少數(shù)改變現(xiàn)狀的動(dòng)力源;對(duì)比,對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行比較。后面兩項(xiàng)需要詳述。
有所取舍
不要在一件事上平均用力。降低成本并非易事!
找出成本最有可能下降的那一領(lǐng)域(也許它只占公司總業(yè)務(wù)的20%),在該領(lǐng)域集中投入80%的努力。
誰(shuí)都不想被微觀分析所困,運(yùn)用80/20法則會(huì)有所幫助。弄清楚你能削減的冗余時(shí)間,找出你目前工作中80%的時(shí)間延誤和成本損耗,明白如何對(duì)癥下藥。