按一般經(jīng)驗來說,最有效率的信息收集,就是使用上一位信息收集者的清單。一切從零開始,既花精力又費時間。而且,使用這種清單也許還會發(fā)現(xiàn)自己原本不大可能發(fā)現(xiàn)的有趣信息。
作為職場新人的我,一年后竟從上司那里得到了“資源豐富”的評價,也就是說我的信息收集能力很強(qiáng)。
那么,應(yīng)該用怎樣的方法收集信息呢?一種方法就是我先前所說的借助參考文獻(xiàn)“順藤摸瓜”。直到現(xiàn)在,我仍然使用這種方法。
最近我用“患癌癥后的醫(yī)療費”這樣的關(guān)鍵詞在網(wǎng)上進(jìn)行搜索的時候,發(fā)現(xiàn)了一則新聞報道。這則報道給出了“患癌癥后的平均醫(yī)療費”的數(shù)值。
我在參考這一數(shù)值的同時,注意到了數(shù)據(jù)出處寫的法人名稱。接下來,我對該法人進(jìn)行了檢索。進(jìn)入法人的主頁后,我按照聯(lián)絡(luò)地址與負(fù)責(zé)人約見。見面談話后,他將為了得到新聞報道上的數(shù)值而調(diào)查的資料等各種各樣的信息都告訴了我。
能從上司那里得到“資源豐富”的評價,還因為我的另一種信息收集能力。
當(dāng)時,上司吩咐我調(diào)查美國通信業(yè)的情況以及最新的技術(shù)發(fā)展動向。我首先在網(wǎng)上進(jìn)行了調(diào)查。進(jìn)行檢索后得知,同行業(yè)的風(fēng)險企業(yè)大約有10家。于是,我給那10家企業(yè)都發(fā)了郵件。
“我是波士頓咨詢公司東京公司的巖瀨,目前正在對美國通信業(yè)進(jìn)行調(diào)查,如果方便的話,希望您幫助回答以下問題?!?/p>
有3家公司回復(fù)了郵件。我將通過郵件得到的信息告知客戶后,他們非常高興。并且我從上司和客戶那里都得到了“你真有行動力啊”的褒獎。
只要請求幫助的方式正確,同行的其他公司或競爭企業(yè)都會有提供信息的意向。所以,請不要抱有“人家根本不會告訴我們”這樣的想法,不要還沒開始就放棄。摒棄先入為主的觀念,加上高效的行動力,也許就能夠意外地找到“最初出處”的信息。不要只靠大腦,還要動用自己的手腳。