“針對人壽保險市場規(guī)模的發(fā)展,總結(jié)一下近20年來的發(fā)展情況,制作一份簡單的報告?!?/p>
在接到這樣的工作時,有一件事情必須首先問清楚。
那就是:“什么時候需要?”
在排好工作的先后順序后,最應該重視的就是工作的截止日期。如果忽略了這一點,無論做出來的工作多么優(yōu)秀,也會變得毫無意義,因為完美的報告只有在需要時才具有最大的價值。
如果是為了30分鐘后來拜訪的客戶準備資料,那么就應該將制作報告的重心放到關(guān)鍵點的陳述上。如果接到下星期前提交的指示,那么就可以在報告中添加一些關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。根據(jù)提交日期的不同,報告的處理方法也會發(fā)生變化。
此外,還有一點必須事先提出。
“為了什么目的?”
針對你的提問,上司可能給出以下的回答:
“想在學報上發(fā)表這份報告。現(xiàn)在日本經(jīng)濟整體處于不景氣的狀態(tài),我想知道人們對人壽保險的需要會發(fā)生怎樣的變化?!?/p>
如果是為了這種目的,我們就可以將同一時期的GDP(國內(nèi)生產(chǎn)總值)變化和與其他業(yè)界市場規(guī)模的比較數(shù)據(jù)一同提交上去。
“我想向國外客戶說明日本人壽保險市場的變遷?!?/p>
如果是這一目的,那么就應該同時附加一些美國和英國等國家的市場規(guī)模變化,這樣說明才會更加明確。