很多人都抱怨“沒用的會(huì)議太多了”。
根據(jù)日本一家知名調(diào)查公司的問卷調(diào)查顯示,認(rèn)為“一半的會(huì)議時(shí)間純屬浪費(fèi)”的人占34%,認(rèn)為“7成的會(huì)議時(shí)間是浪費(fèi)時(shí)間”的占18%,認(rèn)為“開會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間”的占4%。
為什么有如此多的人對(duì)會(huì)議持消極態(tài)度呢?
理由是“開會(huì)不能解決任何問題”,“開會(huì)了,但是不討論。討論了,但是不決定。決定了,但是不執(zhí)行”,就這樣,不管開多長時(shí)間的會(huì)議也只是浪費(fèi)時(shí)間,沒有任何建設(shè)性的意義。
會(huì)議本身并不能夠帶來營業(yè)額的提高和贏利的增加。因此,把寶貴的時(shí)間用在開會(huì)上,絕對(duì)是浪費(fèi)時(shí)間的表現(xiàn)。那么,會(huì)議的意義在于何處呢?
·誰?
·做什么?
·到什么時(shí)候?
·多少?
·怎樣?
會(huì)議的意義就在于對(duì)上述的5個(gè)問題做出決定。
非常簡(jiǎn)單,解決上面的5個(gè)問題并不需要花費(fèi)多少時(shí)間。如果需要花費(fèi)很多時(shí)間的話,肯定是一堆夸夸其談的閑人聚在一起開會(huì)。
為了減少會(huì)議拖沓帶來的負(fù)面影響,很多公司決定開早會(huì),早會(huì)的參加者僅限于公司的管理層。
比如,比正常上班時(shí)間提早一個(gè)小時(shí)到公司開早會(huì),那么早會(huì)就必須在上班之前結(jié)束。這樣一來,會(huì)議的時(shí)間是有限而且是被固定下來的,也就是說必須在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)討論出結(jié)果!