有的人同時(shí)處理多項(xiàng)工作，有的工作分為多種環(huán)節(jié)，這些工作和環(huán)節(jié)需要改善的時(shí)候，最好準(zhǔn)備統(tǒng)一的“格式標(biāo)準(zhǔn)”，并對(duì)需要改善的工作提出改革方案。

對(duì)于審核你提案的人而言，如果每次看到的是不同格式的提案，他會(huì)感到雜亂無(wú)章而不得要領(lǐng)，并且十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力。從他的角度來(lái)看，每次提案都采用相同的格式，將會(huì)更加容易讀懂并得到采納。

對(duì)于提案者而言，深思熟慮地制作出一個(gè)全面考究的提案格式是一件一勞永逸的事情，因?yàn)槊恳粋€(gè)提案的思路和邏輯都大體相同。如果沒(méi)有統(tǒng)一的提案格式，那么就意味著每一個(gè)提案都需要考慮每個(gè)部分寫(xiě)什么和怎么銜接的問(wèn)題。然而，統(tǒng)一的提案格式能夠幫助你省略這些思考，提高工作效率并縮短工作時(shí)間。

比如，各個(gè)公司的會(huì)計(jì)使用的記賬簿是相同的版本，這樣一來(lái)就可以使用電腦進(jìn)行統(tǒng)一處理。試想，如果每個(gè)會(huì)計(jì)使用的記賬簿不同，那么即使有再多的會(huì)計(jì)和審計(jì)也無(wú)法將所有的業(yè)務(wù)處理完畢。

不僅提案書(shū)和裁決書(shū)需要固定的格式，請(qǐng)?zhí)约懊餍牌纫灿袠?biāo)準(zhǔn)格式。由此可見(jiàn)，使用頻率高的文書(shū)都會(huì)有自己的統(tǒng)一格式?！案袷健弊尳涣鞲雍?jiǎn)單，這也是簡(jiǎn)單工作的表現(xiàn)之一。