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時間整理術(shù)19 怕丟臉,就把日程表填滿吧

整理的藝術(shù)2:時間是整理出來的 作者:(日)小山龍介


共享日程表還有一個優(yōu)點是由于知道自己的日程表會被別人看到,所以我們會積極地去填寫它。

你會覺得空蕩蕩的日程表是很丟臉的。如果你公開的日程表整整一天都是白紙一張,在別人眼中,你就是個游手好閑的人。

為了不被別人認為是吃閑飯的人,即使再細的工作,人們也會想要寫進日程表。這樣一來,我們便得到了一個更加詳細的日程記錄。

像這樣向別人公開自己的日程表之后,。人都有虛榮心,所以即使是小小的任務(wù),也會想寫進日程表的。

“”說的是將一般不記入日程表的文件制作、寫企劃案等任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)寫入日程表。判斷寫與不寫的標(biāo)準是“15分鐘”。

這類工作一般不被寫入日程表,所以容易被人無視,變成“隱形日程表”,并不斷增多。然后它們會在任務(wù)截止日之前一點一點蠶食你的時間。讓你快到任務(wù)截止日時,忽然發(fā)現(xiàn)“沒時間了”或是“又得熬夜了”,但我們用這個方法不僅能將文件制作作為一個ToDo記錄在案,還可以將需要的時間也寫入日程表,避免此類“悲劇”的上演。

耗時只有15分鐘左右的任務(wù)總會被人輕視,覺得太麻煩,沒必要一一寫入日程表,然后被一而再再而三地推后執(zhí)行。

但是我們用Google Calendar與他人共享日程表后,出于不愿被人當(dāng)做吃閑飯的人看的“虛榮心”,我們也會被這種本能驅(qū)使,逐漸養(yǎng)成制訂計劃的好習(xí)慣。向別人展示自己“怎么樣?我很牛吧”,一定會讓你感覺很爽。


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