為了切實(shí)管理日程表，不出紕漏，我們需要下些工夫。

因?yàn)槿粘瘫砜偸窃谧兓涗浽诩埳线M(jìn)行管理不方便對(duì)日程進(jìn)行微調(diào)，也會(huì)對(duì)讓人調(diào)整日程表產(chǎn)生抵觸情緒。

為了能夠有效地利用時(shí)間，我們可能需要頻繁調(diào)整日程表。如果使用電腦，則可以輕松應(yīng)對(duì)各種日程調(diào)整。但是在紙上調(diào)整日程表時(shí)，擦起來就很麻煩了。所以紙質(zhì)記事本并不適合用來管理詳細(xì)的日程表。

再者，用電腦管理日程表還有個(gè)好處是。顯示一周日程表，還是一個(gè)月的日程表，都各有意義和用途。

如果不用電腦管理，我們就必須將日程表——抄寫到記事本上相應(yīng)的各頁。而且你好不容易抄好了，如果后來需要調(diào)整日程表，你還得重復(fù)那樣的操作。

說到使用電腦管理日程表，我推薦把日程記到Google Calendar等云服務(wù)上。你的日程數(shù)據(jù)被保存到云端服務(wù)器上后，外出時(shí)即使不用電腦，你也能通過智能手機(jī)或普通手機(jī)等終端設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)。

而且，如果你預(yù)先設(shè)定好鬧鐘，還能通過電子郵件將選定的日程表發(fā)送到手機(jī)里。我一般設(shè)定為提前三十分鐘發(fā)送郵件。這樣我等于擁有了專屬的個(gè)人秘書。