即使這么處理ToDo，有時還是會留下一些無法及時處理的任務(wù)。像這種。這被稱為“艾維·李（Ivy Lee）的金點子”，是價值25，000美元的生存術(shù)。

二十世紀初期，經(jīng)營咨詢師艾維·李對美國鋼鐵大王查爾斯·施瓦布（Charles M. Schwab）說：“我有個能把效率提高50%的方法?！辈⑻岢隽讼旅孢@個方案。

這是個非常簡單的ToDo管理方法。首先是要求員工在下班前寫出六件明天必須做的事情，然后按照重要程度，用數(shù)字1到6給這六件事標(biāo)記排序。

第二天早會上，對昨天的任務(wù)列表進行確認，并按照排好的優(yōu)先順序來進行處理。

這個ToDo項目不一定非要在當(dāng)天全部完成。下班前總結(jié)的時候，連同沒有做完的任務(wù)，再寫出第二天的六個任務(wù)，并按照重要程度標(biāo)上數(shù)字。要做的就這么簡單。

艾維·李對這個方法自信滿滿。當(dāng)他把這個方法呈現(xiàn)給施瓦布時，他說：“如果沒有效果，我分文不??；但如果有效果的話，希望您能支付適當(dāng)?shù)膱蟪杲o我。”

然后靠著這個簡單的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾維·李也順利地獲得了25，000美元的報酬。①

按照優(yōu)先順序依次處理六個ToDo項目。這里面包含著一個重要的信息。那就是。而且，每天重新定義優(yōu)先順序本身就能提高生產(chǎn)效率。

前面向大家介紹了用便箋紙進行ToDo管理的方法，這里的重新定義優(yōu)先順序也非常實用。比如有時候某個任務(wù)的截止日期不斷逼近，或是由于一些小疏忽，引發(fā)一些問題，這會使得某個ToDo任務(wù)的重要性一下子提升。

在給任務(wù)重新排序時使用便箋紙也非常方便。通過不斷調(diào)整優(yōu)選順序，ToDo列表會變得更加科學(xué)合理，也會在未來的工作中扮演更加重要的角色。