準(zhǔn)備足夠充分,效能就會翻倍
很多年輕人做起事來都有勇氣,有拼勁,有股狠勁,這點很好。我之前講過,年輕人要有勇氣,付諸行動,才能實現(xiàn)夢想。但是,很多人卻在工作中碰了壁,總感覺自己缺點什么,努力做事卻做不成事。
我想這大概是因為在準(zhǔn)備工作上出了問題,就像前面說到的那個磨斧頭的寓言,如果不能在做事情前想好、規(guī)劃好,我們做事的效果就會大打折扣,自信心容易受到傷害。
我有一個習(xí)慣,就是到企業(yè)里做咨詢的時候,我一定會事先把這家企業(yè)的各種信息搞清楚,如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、管理層信息等。這樣我在和企業(yè)接觸的時候,人家會很驚訝:原來你都了解得這么充分了。這樣做的好處有很多,首先是增強(qiáng)對方對我的認(rèn)同感;其次是可以直接進(jìn)入主題節(jié)省時間,我可以用省下來的時間去做別的項目,就會比其他咨詢顧問賺得多。
而我的同行,一些年輕的顧問,則喜歡接到任務(wù)就飛過去,甚至連對方企業(yè)做什么都沒搞清楚,浪費了彼此寶貴的時間不說,還容易給對方造成不專業(yè)的印象。
在一個企業(yè)里,一些員工看似很聰明,卻效率不高;而總有一些員工做起事來很有條理,有極強(qiáng)的執(zhí)行力。經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),那些總是能夠出色完成任務(wù)的員工,無一不是善做準(zhǔn)備的人。換言之,高效能的保證就是準(zhǔn)備。
2003年秋天的一個早晨,NC電子公司的董事長詹姆士在他的廠區(qū)里,經(jīng)過一個正在清掃樹葉的保潔員身旁的時候,看到這位保潔員拿著一把長長的掃把,費力地掃著。而那把掃把實在太舊了,齒間稀疏,漏掉了許多葉子。于是,詹姆士停下來問他為什么不換一把新的掃帚。
“我的操作間里只有這一把掃帚?!边@位保潔員頭也不抬地繼續(xù)干著他的活。
“你為什么不去倉庫里找找呢?”詹姆士問道。
“倉庫離我的操作間實在太遠(yuǎn)了,所以我還沒有去找。”保潔員抬起頭,才發(fā)現(xiàn)和自己說話的竟是董事長,不禁有些不知所措,“噢,詹姆士先生,我不知道是您,我這就去倉庫找找。”
看著保潔員離去的背影,詹姆士十分生氣:“這是在做工作嗎?真不能理解!要不是看在他一直辛勤地工作,從不偷懶的份上,我現(xiàn)在就開除他?!?/p>